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行政崗位職責

時間:2024-05-18 10:16:16 秀雯 崗位職責 我要投稿

行政崗位職責(精選26篇)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的行政崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政崗位職責(精選26篇)

  行政崗位職責 1

  職責描述:

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  4、處理公司對外接待工作。

  5、協助總經理處理行政外部事務。

  6、公司微信公眾號維護。

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  任職要求:

  1、愛崗敬業(yè),能吃苦耐勞;

  2、顧全大局,有服從意識;

  3、團結友善,誠信待人,助人為樂;

  4、肯學習上進,人品佳形象好;

  5、有創(chuàng)新思維,履職能力強;

  6、有事業(yè)心和責任感,敢于擔當。

  7、熟悉微信公眾號維護流程。

  行政崗位職責 2

  職責描述

  會計方面:

  1、主要負責公司出納工作;

  2、負責公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄;

  3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始憑證的合法性、準確性;

  4、配合各部門辦理電匯、信匯等有關手續(xù);

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

  行政方面:

  1、負責公司崗位職責職位要求、員工入職、考勤、離職等工作的綜合管理;

  2、資產管理、辦公室的管理;

  3、其他行政相關的事宜;

  任職資格

  會計相關:

  1、會計、財務等相關專業(yè)大專以上學歷,有會計從業(yè)資格證書;

  2、了解國家財經政策和會計、稅務法規(guī),熟悉銀行結算業(yè)務;

  3、熟悉會計報表的.處理,熟練使用財務軟件;

  4、工作細心、責任感強,良好的溝通能力及獨立工作的能力;

  5、會計及財務管理相關專業(yè),擁有會計從業(yè)資格證書,初級職稱優(yōu)先考慮;

  行政相關:

  1、本科以上學歷;

  2、具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;

  4、熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件;

  5、性格堅韌、思維敏捷,具有良好的應變能力和承壓能力。

  崗位要求

  學歷要求:本科及以上

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:經驗3-5年

  行政崗位職責 3

  1、檔案整理分類排序;

  2、按照分類和排序的內容用掃描儀掃描;

  3、將入職檔案材料收集整理分類、錄入釘釘系統(tǒng)、將檔案整理完畢、整理裝訂檔案、檔案入庫、分別存檔。

  4、收集、交接、整理、統(tǒng)計入職、離職人員資料進行分類、整理

  行政崗位職責 4

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

  3、負責公司的環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生等與園區(qū)的接恰工作及文字工作;

  4、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴格借檔手續(xù);

  6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  7、完成上級領導交辦的其他任務。

  行政崗位職責 5

  1、負責來訪客戶及應聘者接待。

  2、負責快遞收發(fā)并做好登記管理。

  3、負責前臺區(qū)域的維護。

  4、配合完成部分文件的'打印,復印,文字工作。

  5、負責電話,郵件,信函的轉收發(fā)工作,做好工作信息的登記、整理、歸檔。

  6、完成領導交代的其它工作事宜。

  行政崗位職責 6

  1、組織會議接待、會議紀要、團建活動等各項活動

  2、協助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度

  3、公司合同、文件及檔案管理,能獨立起草合同公函

  4、日常福利、節(jié)日福利發(fā)放

  5、項目月度采購計劃審核、下單、核銷等,定期做好固定資產盤點

  6、完成領導交辦的臨時性工作

  行政崗位職責 7

  1、負責招聘,通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作;

  2、員工入/離職、轉正等手續(xù)辦理,新員工入職培訓,勞動合同等協議簽訂;

  3、員工關系維護,人事關系轉移,社保/公積金每月的操作;

  4、員工檔案管理,每月的人事報表信息及時更新;

  5、協助公司企業(yè)文化建設工作,如生日會,節(jié)日活動,年會等活動策劃和籌備工作;

  6、完成上級交代的.其它任務。

  行政崗位職責 8

  1.按公司《行政服務監(jiān)管規(guī)定》指導行政的各項統(tǒng)計核算工作;指導行政文員做好行政管理類文件夾的建檔、整理、維護工作。

  2.主導招聘工作,收集招聘需求并匯總、信息發(fā)布、簡歷篩選確定初試成員,協助用人單位領導初試/復試安排,對專員級成員進行初試。

  3.負責行政人事日常管理類通知擬文交上級批示后辦理;主導組織公司各種集體活動,包含培訓學習及文娛活動。

  行政崗位職責 9

  1、負責行政的全面工作。

  2、負責公司考勤及報銷費用的整理、社保繳納。

  3、負責公司每月房租、水電、花卉等費用的.繳納工作。

  4、辦公用品的采購、辦公設備的維護及公司環(huán)境的管理。

  5、協助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的準備以及現場設備的調試工作,確保活動順利完成。

  6、協助完成公司活動方案的策劃及落地。

  行政崗位職責 10

  崗位職責

  1)根據公司的工作目標,擬定項目人事行政工作目標及計劃,推進落實各項工作計劃,監(jiān)督實施過程,確保結果的實現,對實施過程的費用加以管控確保在預算內。

  2)負責項目基層員工招聘工作、負責項目員工的考勤、入離職、調動、及各類人事流轉審核工作,協助公司人事完成人事基礎工作。

  3)定期組織收集/聽取項目員工想法和建議并反饋給相關部門,受理員工投訴,調查后落實相關部門解決,確保高品質的服務質量。

  4)負責對項目辦公設備、辦公用品、制服、工程用具、勞防用品、易耗品及固定資產采購等的審批。負責項目采購及倉庫管理、印章檔案管理、員工活動等各類行政工作推進執(zhí)行,負責5S辦公環(huán)境及安全,確保為員工工作提供強大的后勤保障。

  5)負責策劃、組織項目各類對內、對外活動,協助做好公司各項重大活動的.安排、落實,負責公司各類接待事務,確保活動的順利開展。

  6)負責項目固定資產的申購、保管、編碼、盤點、報廢的督導管理,確保公司財產不受損失。

  任職要求

  1、25—35歲,大專及以上學歷。

  2、3年以上行政人事相關工作經驗,有物業(yè)管理從業(yè)經驗者優(yōu)先。

  3、持人事上崗證或三級人力資源管理師證書者優(yōu)先。

  4、熟練使用各類辦公軟件。

  行政崗位職責 11

  1、負責草擬公司行政后勤管理相關制度或指引并做好組織實施工作。

  2、做好公司安全生產基礎管理工作。

  3、做好總經理辦公會的`會議保障與服務,負責會議紀要起草和會議事項的督辦工作。

  4、負責公司辦公設備及固定資產的管理和維護工作。

  5、其他行政后勤保障工作。

  行政崗位職責 12

  崗位職責:

  1、負責幼兒園的全面管理,主持全園工作。

  2、認真學習國家的教育方針和國家的有關法律、法規(guī)、政策,全面貫徹《幼兒園工作條例》和《幼兒園工作規(guī)程》。

  3、主持制定全園工作計劃和各項規(guī)章制度,確立分級管理目標,建立結構合理、協調調靈活、反饋及時的科學管理機制。定期召開園務會,深入第一線檢查各項工作實施情況。

  3、負責全園教職工的聘任,調整園內工作人員結構,定期對保教工作人員進行考核并做出正確評估。

  4、全面了解教育、教研、衛(wèi)生保健及膳食管理情況,并根據實際情況及時調整,盡量減少工作中的失誤。充分發(fā)揮黨團組織、工會及教代會的作用,發(fā)揚民主,尊重人格,加強“愛心、和諧、團結、向上”的.園風建設。

  5、全面掌握教職員工的思想動態(tài),開展經常性的政治和業(yè)務學習,提高修養(yǎng)。關心教職工的生活,改善生存環(huán)境,維護合法權益,增強向心力,提高凝聚力。

  6、定期召開家長會,展示教育成果,宣傳家教方法,聽取家長意見,提高辦園質量。

  7、及時了解國內外幼兒教育動態(tài),研究幼兒教育新成果,關注幼兒教育發(fā)展的新動向。

  任職資格:

  1、具有教育集團國際園所管理經驗;

  2、具備園長資質,幼兒教師資格證、高級教師職稱等,大專以上學歷,10年以上幼兒教育工作經驗,5年以上的管理經驗;有招生經驗及創(chuàng)建一級園園所所經驗者優(yōu)先;

  4、英語口語良好,能與外教進行基本溝通;

  5、形象氣質較好,身心健康,敬業(yè)有責任心,值得信賴,善于帶團隊;

  6、有創(chuàng)新開拓能力和吃苦耐勞的品質,有良好的書面表達能力;

  7、思維靈活,應變能力強,有獨立解決問題的能力;

  行政崗位職責 13

  1、參與公司行政管理制度、完善并細化辦公管理體系業(yè)務流程;

  2、負責辦公用品采購計劃制定、物品領用管理及各項資產管理;

  3、負責公司各類活動組織策劃工作;

  4、負責辦公公共環(huán)境衛(wèi)生與安全監(jiān)督、檢查;

  5、負責各類行政文件歸檔、整理、分類、編號、登記;

  6、做好會議管理、快遞收發(fā)成本、對外接待、票務預訂等日常工作管理;

  7、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作并完成財務預算統(tǒng)計申報;

  8、參與公司文化建設的策劃等相關工作;

  9、協助組織管理中心(HR)完成其他行政事務管理。

  行政崗位職責 14

  1、協助上司使用系統(tǒng)、小程序完成招聘、培訓、績效管理、考勤、等工作;

  2、負責員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理,人事檔案維護;

  3、協助辦公室公共設施、辦公環(huán)境的維護及管理;

  4、協助組織企業(yè)文化建設宣傳工作,建立員工關系,組織員工的'活動;

  5、配合上級做好其他人事行政財務方面的工作。

  行政崗位職責 15

  1.領導的票務訂購、工作提醒及財務報銷工作;

  2.負責電話、郵件、信函的收傳發(fā)工作,信息的記錄、整理、歸檔;

  3.負責公司資料的整理,基本的辦公軟件的.應用;

  4.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工考勤;

  行政崗位職責 16

  1、協助總經理處理日常工作,協調各部門工作,監(jiān)督各部門及各下屬部門認真、及時貫徹和落實公司各項工作安排。

  2、負責公司各種會議的組織和安排工作,做好會議記錄,對會議的各種工作決定和安排進行催辦、監(jiān)督、檢查和落實。

  3、負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印章使用的管理工作。

  4、負責各種文件檔案的管理工作,包括公文的收發(fā)和保管,各類文件的審稿、報批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。

  5、負責人事管理工作,組織制定人事管理的各項管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責人員招聘、錄用、調動、晉升等及相應手續(xù)的辦理,保管好員工檔案。

  6、負責公司的考勤統(tǒng)計工作和各種勞資的管理工作,包括員工各種福利保險的購買等,負責員工請假、休假等的審批及辦理。

  7、負責制定公司年度或季度培訓計劃,協同各部門開展規(guī)章制度及業(yè)務技能的'培訓,提升管理層人員的管理水平和員工的業(yè)務技能。

  8、負責公司的后勤管理工作,包括辦公用品的購買、保管和分發(fā),員工宿舍的管理,公司車輛的調度、使用和維修保養(yǎng)等工作。

  9、完成總經理布置的其他工作。

  行政崗位職責 17

  1.負責總部及工廠日常行政物資采購工作;

  2.開發(fā)完善行政供應商資源庫,優(yōu)化采購成本;

  3.負責日常行政類費用付款及報銷;

  4.協助行政經理組織開展供應商服務評價及管理工作;

  5.負責辦公設施設備續(xù)簽;

  6.活動策劃與執(zhí)行。

  行政崗位職責 18

  1、日常接待來訪人員;

  2、辦公用品采辦;

  3、熟練運用OFFICE等辦公軟件;

  4、快遞收發(fā)及登記與轉交給負責律師;

  5、策劃組織員工活動;

  6、獨立完成企業(yè)公眾號及官網運營;

  7、協助辦理律師、律所年審工作。

  行政崗位職責 19

  1、負責核對各種總帳及各種明細帳目。做到手續(xù)完備、數字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。

  2、負責業(yè)務往來賬務核對及款項催交。

  3、認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應拒絕入帳。

  4、負責簽訂協議、對賬、審核單子

  5、旅游合同管理

  6、熟悉電腦操作

  7、辦公室績效考核

  8、有旅行社工作經驗者優(yōu)先

  行政崗位職責 20

  1、負責公司員工工服的采購、領用和管理工作;

  2、負責公司證照、重要文件資料的管理工作;

  3、協助上級進行辦公用品、固定資產的購買、管理、盤點;

  4、負責公司活動的策劃組織及其他外聯工作;

  5、按時按要求完成上級領導交辦的'其他工作任務。

  4、負責來訪客人或者單位的接待工作;

  5、負責進行各部門之間的溝通協調工作;

  6、完成領導交代的其它工作。

  行政崗位職責 21

  1、負責處理酒店所有內外打進的電話,按酒店的服務標準以友好、熱情的.態(tài)度為客人進行轉接,滿足客人需求并提供個性化服務。

  2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務,如叫早服務、留言服務等。

  3、熟知酒店產品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務。

  4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。

  行政崗位職責 22

  1、負責公司咖啡吧吧臺接待及管理;

  2、負責行政制度執(zhí)行和監(jiān)控;

  3、固定資產管理;會議室管理;公司大樓整體環(huán)境管理;

  4、行政后勤保障;

  5、參與行政部門管理,提出內部改善工作的建議;

  6、負責部門日常行政事務,配合部門經理做好行政管理工作;

  行政崗位職責 23

  1.負責組織策劃各類公務接待,體現本公司的良好形象

  2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買

  3.負責公司各類會議、活動的組織,并指定人員記錄及跟蹤;

  4.負責對公司車輛的`管理工作;

  5.負責對公司印信、公文等進行統(tǒng)一管理,防止核心信息外泄;

  6.負責對公司辦公設備等進行統(tǒng)一管理,做好辦公設備維護與保養(yǎng)工作;

  7.負責對各類突發(fā)事件進行處理,并及時上報相關領導;

  8.負責制定各項保潔指標與標準,確保公司衛(wèi)生狀況達標;

  9.負責制訂公司安全管理工作計劃,并落實計劃內容;

  10.負責編制后勤費用預算,合理控制后勤管理費用支出。

  行政崗位職責 24

  工作內容:

  1、招聘獵頭顧問;

  2、行政工作

  3、有能力的話,半年一年后轉成獵頭顧問

  崗位要求:

  1、結果導向;有激情;能堅持!

  2、認同公司的理念和價值觀

  3、做事積極主動、溝通能力強(并不一定要能說會道,而是有匯報技巧、保持信息透明暢通、溝通條理性強等等);

  4、能堅持、遇到困難和挫折堅韌不拔、始終相信獵頭工作的'價值并能積極調整心態(tài)和狀態(tài);

  5、樂于學習各種新知識(it、互聯網行業(yè)知識、獵頭行業(yè)知識、銷售行業(yè)知識以及很多其他有用的相關知識);

  6、專科或以上學歷,專業(yè)不限。

  行政崗位職責 25

  1、人事工作側重招聘板塊;

  2、在總公司制度之下組織制定適用于子公司的人力資源管理制度,監(jiān)督實施并不斷完善;

  3、獨立負責公司的全盤人事,包括招聘配置、預算及報表、培訓組織、員工關系等;

  4、基于公司發(fā)展,做好人員補給和人員培養(yǎng)工作,提高人效,達成經營目標;

  5、規(guī)范人事流程,優(yōu)化管理,促進企業(yè)的良性運作,確保公司整體工作正常有序進行;

  6、組織公司行政類工作的'開展,如公司日常辦公事項,協調各部門之間的工作;

  7、負責公司企業(yè)文化的宣導貫徹,落地執(zhí)行員工關愛活動,做好企業(yè)文化建設等;

  8、配合上級做好其他管理事務。

  行政崗位職責 26

  1.負責公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作;

  2.負責組織公司周會和每月公司活動 ;

  3.負責客人來訪迎等日常接待工作;

  4.負責公司辦公設施的維護管理;

  5.負責日常辦公用品、禮品等相關物品采購、發(fā)放、登記管理;

  6.完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。

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