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采購助理工作計劃
日子如同白駒過隙，不經意間，我們又將續(xù)寫新的詩篇，展開新的旅程，該為自己下階段的學習制定一個計劃了。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎？以下是小編收集整理的采購助理工作計劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。
采購助理工作計劃1
作為一名采購助理，制定一份完整而有效的年度工作計劃非常重要。這樣的計劃不僅可以幫助我們更好地組織和管理工作，還可以確保我們的工作目標明確，并為我們的職業(yè)發(fā)展提供一個清晰的方向。在這篇文章中，我將詳細介紹一份采購助理的年度工作計劃，以幫助我們更好地理解和實施。
1。 設定工作目標
首先，我們需要設定一些明確的工作目標。這些目標應該是具體和可衡量的，以便我們能夠跟蹤自己的進展并取得有效的成果。例如，我們可以設定購買成本降低10%、供應鏈可靠性提高5%等目標。通過設定這些目標，我們可以在年度工作計劃中明確我們要達到的，以及我們采取哪些措施來實現(xiàn)這些目標。
2。 制定詳細的工作流程
對于采購助理而言，一個詳細的工作流程是非常重要的。在年度工作計劃中，我們應該詳細記錄我們的日常工作流程，并為每個環(huán)節(jié)設定時間和負責人。這樣做可以確保我們的.工作有條不紊，并保證我們能夠按時完成任務。例如，我們可以將日常供應商管理、采購訂單處理、物料采購等工作環(huán)節(jié)一一列出，并指定每個環(huán)節(jié)的負責人和截止時間。
3。 制定供應商評估和選擇的標準
作為采購助理，我們需要經常與各種供應商進行合作。因此，在年度工作計劃中，我們應該制定一套供應商評估和選擇的標準。這些標準應該包括供應商的價格競爭力、交貨準時性、產品質量等等。通過制定這些標準，我們可以更好地評估和選擇供應商，并確保我們與他們建立穩(wěn)定和可靠的合作關系。
4。 提高談判和溝通技巧
作為一名采購助理，我們經常需要進行談判和溝通。因此，在年度工作計劃中，我們應該將提高談判和溝通技巧作為一個重點項目。我們可以通過參加相關的培訓課程、閱讀專業(yè)書籍、參與溝通技巧培訓等方式來提升自己的能力。通過這些努力，我們可以成為一名更加優(yōu)秀的采購助理，并與供應商和同事建立更好的合作關系。
5。 持續(xù)學習與自我提升
作為年度工作計劃的一部分，我們應該制定學習和自我提升的計劃。這包括了解最新的采購趨勢和行業(yè)動態(tài)、參加相關的研討會和培訓課程等。通過持續(xù)學習和自我提升，我們可以不斷提高自己的專業(yè)知識和能力，并為公司的采購工作做出更大的貢獻。
總結起來，一份完整而有效的采購助理年度工作計劃應該包括設定明確的工作目標、制定詳細的工作流程、制定供應商評估和選擇的標準、提高談判和溝通技巧，以及持續(xù)學習與自我提升。這樣的計劃可以幫助我們更好地組織和管理工作，并為我們的職業(yè)發(fā)展提供一個清晰的方向。通過積極實施這份年度工作計劃，我相信我們可以成為一名優(yōu)秀的采購助理，并取得令人滿意的工作成果。
采購助理工作計劃2
作為一名采購助理，我要保證我的工作計劃能夠確保公司的采購流程得到優(yōu)化和合理化。采購工作的實踐需要我們相互協(xié)作、按照計劃進行，確保采購流程能夠持續(xù)完善和進步。以下是我的個人工作計劃，以便我更好地履行我的職責，讓我們的采購流程更加高效和成功。
1。 提高采購效率與準確性
對采購流程最重要的方面是確保采購工作的準確性和效率。我將對新產品和供應商進行細致的調查和評估，盡可能地匹配最好的供應商和最優(yōu)惠的價格，以保證我們的采購價值最大化。
在整個采購過程中，我將與供應商建立更好的聯(lián)系，并發(fā)展更多合作機會，以確保我們的供應鏈是身體健康和健全的。我還將與相關部門合作，全面了解我們的庫存水平和物流流程。這將幫助我更好地管理供應商與商品的關系，以便及時滿足公司內部和外部客戶的需求。
2。 建立良好的隊伍
另一個關鍵是建立一個良好的采購團隊。我認為我們的團隊必須保持緊密合作、溝通良好，并發(fā)揮我們的個人優(yōu)勢。為了確保我們可以提供最優(yōu)質和最準確的采購工作，我們的團隊必須與所有相關部門緊密協(xié)作，以確保我們的采購流程符合公司的目標和要求。
此外，我將盡我所能培養(yǎng)和發(fā)掘隊員的'才華，并保證他們都有充足的資源和學習機會，以進一步提升我們隊伍的供應鏈管理技能和采購流程的清晰度。
3。 實施更好的溝通機制
采購工作需要各種方面的溝通技巧，包括與供應商的交流、公司內部部門的聯(lián)絡和與客戶進行各類聯(lián)系。我將通過建立更結實的聯(lián)系和協(xié)商機制來實現(xiàn)這些目標。
為了加強溝通機制，我將組織定期會議和與其他部門的溝通，并同步更新公司的相關信息并確定采購目標。我還將通過定期向財務和庫存管理部門匯報工作，確保采購工作與公司的財務狀況相匹配。我們的溝通機制應該確保我們持續(xù)的優(yōu)化我們的采購流程，以提高我們的工作效率和準確性。
4。 經常觀察和監(jiān)控市場活動
最后，作為一名采購助理，我必須密切關注市場活動，以便更好地了解市場趨勢和流行的商品。我將定期關注供應商新產品發(fā)布和價格變化等信息，以及價格波動、市場趨勢和熱門商品的變化情況，以便迅速調整我們的采購戰(zhàn)略。
基于以上四點內容，我們可以更好地優(yōu)化采購流程，提高采購的效率和準確性，確保我們的供應鏈在市場上運作良好和有成效。我相信，通過我的工作計劃和我們的團隊合作，我們將能夠為公司做出更大的貢獻，并達到增長目標。
采購助理工作計劃3
矸石電廠的物資采購工作會直接影響到電廠的資金投入，但是電廠采購的所需物品很多且很雜，物資需求的量很大而且需求的時間也不一定，因此既要保證電廠的正確物資需求，保證庫存，又要降低電廠的成本，需要對矸石電廠的物資采購工作進行規(guī)劃，采用合適的物資采購模式相當重要。
1、物資采購管理優(yōu)化對矸石電廠的重要意義
物資采購工作在矸石電廠中是一項非常重要的內容，扮演著非常重要的角色，而且也是電廠經營管理的一項重要環(huán)節(jié)。所謂的物資采購就是指，為了保證矸石電廠的正常運作所需要的一切物料的采集和供應，其中包括一切設備、各個部位的配品配件、消耗性原材料和物資，這都是電廠在生產過程中的必備物資。根據(jù)矸石電廠的實際需求開展有效的規(guī)劃和協(xié)調。良好的物資采購可以有效地降低電廠的生產成本，提高服務性能。總之，物資采購管理優(yōu)化對矸石電廠有重要的現(xiàn)實意義。
2、目前矸石電廠物資采購工作中出現(xiàn)的問題
2.1電廠設備材料的選擇標準不一
不同的電廠，其運作的情況也各不相同，尤其是在運作標準和運作習慣這兩方面存在很大的差異，所以各個電廠對于設備材料的選擇標準是不一樣的，生產廠家既需要在保證電廠正常運行的基礎上降低成本，也需要滿足各個電廠設備運作情況的不同，這些不僅物資采購管理人員需要注意，同時也給供貨商提出了難題。
2.2采購的管理機制分配不科學
在采購的過程中，一份合理的采購份額計劃對于采購管理者來說至關重要，如果制定的采購計劃不合理很有可能造成浪費，也會使電力企業(yè)增加成本，所以物資采購管理者需要對矸石電廠的實際情況做詳細的了解，制定科學合理的采購管理機制。
2.3物資采購的模式選擇不夠恰當
在物資采購的過程中，如果沒有明確的標準，受到管理機制分配等因素的影響使得采購規(guī)劃沒有提前做好，那么非正常采購或緊急采購的情況就會時有發(fā)生，這無疑會增加矸石電廠把握和控制生產成本的難度系數(shù)。總之，物資采購的模式選擇不夠恰當會制約電廠的可持續(xù)發(fā)展。
3矸石電廠物資采購管理模式需遵循的原則
3.1堅持集中統(tǒng)一、歸口管理的原則
矸石電廠在物資采購管理的過程中，所遵循的原則就是歸口管理、集中統(tǒng)一的原則，這有助于專業(yè)化的管理職能充分發(fā)揮作用，有機地結合采購業(yè)務與采購管理，物資采購管理者全面有效地管理矸石電廠的采購方面的相關工作，促進電廠內外關系的協(xié)調和溝通。另外，在采購業(yè)務管理的過程中，直接責任人的劃分是非常重要的，矸石電廠物資采購的全部實施與管理工作均由該責任人負責，一旦出現(xiàn)物資采購問題，責任人必須承擔相應的責任。
3.2堅持良性競爭、規(guī)避風險的原則
為了盡可能地降低采購成本，矸石電廠的物資采購工作必須引進競爭機制，每一類的產品要保證一定的數(shù)量，經考察后確定供貨商，這樣才能掌握采購的主動權。另外，在競爭談判、比價、招標的過程中要保證公平公正的原則，參與招標或詢比價方式的供貨商不能少于三家。另外還需要注意以下四個方面的'問題：首先，采購的供貨商要盡可能優(yōu)質選擇，這就極大地降低了獨家采購或一家獨大情況出現(xiàn)的可能性；其次，盡可能降低或避免各種形式的制定采購，例如使用指定、技術指定、設計指定等；再次，要嚴格防范供貨商出具虛假信息，騙取訂貨合同等欺詐行為；最后，最好向廠家直接采購，減少采購中間環(huán)節(jié)，縮短采購的流程。
3.3堅持以人為本的原則
矸石電廠在管理物資采購的過程中，要重點突出人的地位，所有的采購參與者都要有飽滿的熱情投入到這項工作中，在完成采購任務的同時，應當培養(yǎng)一批道德素質高，并且具有較強分析能力和預測表達能力的人才，建立和儲備專業(yè)合格的采購人才隊伍，為電力企業(yè)的長遠發(fā)展做打算。
4、矸石電廠物資采購管理模式的改進措施
4.1制定科學合理的物資采購計劃
矸石電廠的物資采購管理模式需要改進物資采購方面的問題，要改變最初計劃的制定，采購管理者只有制定科學合理的物資采購計劃才能達到預期的采購目標，甚至采購目標高出預期。想要制定合理合適的采購計劃，管理者需要從矸石電廠的實際出發(fā)，在頭腦中對采購計劃有清晰的認識，根據(jù)矸石電廠自身的實際情況和實際需要，及時調整設備壽命、設備的檢修試驗周期以及生產設備的故障率等，實際上采購的計劃并不是絕對固定的，制定采購計劃要立足于電廠的實際情況，安排要提早，做到未雨綢繆，與采購相關的各種預案應該
前置。
4.2根據(jù)采購的需求和整合需求來做好集約化采購
首先，對矸石電廠有直接影響的重要設備、供貨來源單一的物資以及安全等級較高的設備，需要從原生產商或原設備供貨商那里直接采購，盡量避免在商那里進貨，除非是原生產商不直接銷售的時候，才可以從商那里購買；其次，矸石電廠的標準件或者是零部件需要采取競爭性的采購方式，招標采購的時候要以零部件的金額為基礎，進行競爭性談判，進行多方的比價降低進貨成本，為電廠節(jié)約成本爭取最大的利益；最后，對于種類多且價格比較低的物資應該采用按類別分別打包的方式，根據(jù)采購物資的價格以及長期供應商的供應資源進行招標競爭的方式，向專業(yè)的商或者是集成商進行采購。
4.3積極實行招標采購
矸石電廠的采購中，如果符合招標采購的大型物資都需要通過招標來進行，對于有意向參與招標的供貨商要進行詳細的調查和了解，首先，對于供應商來說，要選擇經驗多、歷史信譽好的，可以進行實地考察來確定供應商；其次，對供應商所提供的產品以及相關的售后服務事宜必須密切關注，甚至可以將要求體現(xiàn)在招標文件當中，在滿足上述的前提條件下，選擇價格較為低廉的供貨商。
5、矸石電廠物資采購管理模式探討
5.1提高物資采購人員的素質和水平
物資采購工作都是通過人來完成的，因此采購人員的素質和水平直接影響到采購物資的合理性和科學性，物資采購人員的選擇必須要有針對性，要選擇責任心強、專業(yè)能力強的人員，及時剔除那些不負責任以及利用職權出賣矸石電廠利益的采購員。另外，矸石電廠的管理人員可以對物資采購員進行培訓，使員工的責任心和歸屬感大大提高。總而言之，矸石電廠的每次采購都務必要求采購人員專業(yè)、認真、負責的完成。
5.2增加物資采購的監(jiān)督約束機制
在管理采購的過程中，實際上可以區(qū)別開實際的采購工作與采購詢價定價工作，這樣有助于規(guī)避和降低采購風險，矸石電廠在采購管理當中可以引入多人制，增強人與人之間的監(jiān)督力度，使物資采購工作可以保質保量的完成。另外，矸石電廠的物資采購還需要增加監(jiān)督約束機制，獨立監(jiān)督崗位的設置可以展開專門的監(jiān)督工作。
5.3進行物資采購的市場調研
加強物資采購管理需要進行物資采購的市場調研，調研活動要以自己的電廠作為主體，其他電廠作為輔助，可以采用多種方式來進行，例如調查問卷方式、實地查看方式、結合以往數(shù)據(jù)方式等。根據(jù)自身的實際情況和存在的問題展開市場調研活動，從各個崗位各個部門入手，不僅要包括普通員工，還要涉及管理階層，分析原有資料與搜集到的資料，并對其加以利用，對矸石電廠生產商的生產經營情況、矸石電廠物資采購周期以及市場整體的展銷行情進行分析和研究。此外，同類型的電廠物資采購計劃和需求也要加以參考，其他電廠的經驗可以有效的借鑒和參考，其目的就是在今后遇到類似問題的時候，可以及時做出應對。
5.4采用合適的物資采購方式及確定合適的采購量
根據(jù)電廠的實際需求、設置好的實際需求庫存量來開展矸石電廠的相關物資采購工作，物資管理人員在選取采購方式的時候要以市場的實際需求為基礎。矸石電廠的物資采購模式可以是采用競爭性采購也可以是采用非競爭性采購，但不管是采取哪種方式都應該考慮與供應商簽訂長期的合同，開展比價或訂單的采購，物資采購的管理人員要充分利用供應商的庫存量，盡量減少備貨和倉儲的成本，降低造價，為電廠贏取更多的利潤。
5.5采用電子招標投標的采購方式
隨著時代的進步以及信息化技術的廣泛應用，當下很多電廠采用傳統(tǒng)物資模式與科學技術相聯(lián)系的方式進行物資采購工作，另外，采用網(wǎng)絡競價的方式進行電力物資采購也變得可行。網(wǎng)上競價采購具有頗多的優(yōu)點，例如較高的透明度、便捷高效以及較低的成本等，但網(wǎng)上競價采購對網(wǎng)絡技術的要求比較高，而且安全性必須被采購人員所重視。目前的矸石電廠物資采購管理者和價格供應商都需要進行學習，對網(wǎng)上操作模式和競價方式有所了解和掌握，因為電子招標投標的采購方式肯定會慢慢取代傳統(tǒng)的采購模式，成為未來招標投標的發(fā)展趨勢。
5.6采購模式的補充
矸石電廠需要用采購模式來補充采購工作，例如正常采購的有益補充可以通過緊急采購體現(xiàn)出來，屬于非常規(guī)采購模式，出現(xiàn)搶險、救災、生產急需等情況時可以采取緊急采購，以解電力企業(yè)的燃眉之急，雖然矸石電廠可以采取緊急采購，但是物資采購管理人員還是要做好規(guī)劃，提前安排，降低緊急采購出現(xiàn)的頻率。
6、結語
矸石電廠的生產及日常運作離不開物資采購，隨著經濟的快速發(fā)展，矸石電廠的物資采購工作會變得越來越重要，物資采購的科學性和合理性既可以降低矸石電廠的生產成本，又可以提高電廠的競爭，因此，矸石電廠的物資采購工作需要及早地被重視。
采購助理工作計劃4
作為一名采購助理，制定一份合理的工作計劃是至關重要的。在這個計劃中，要考慮到日常工作的穩(wěn)定性和規(guī)劃性，不斷提高工作效率以及維護公司利益。以下是一個具體的采購助理工作計劃：
第一步：了解公司業(yè)務
首先，我們需要了解公司的業(yè)務情況，熟悉公司的經營模式和采購需求。這樣可以更好地了解公司的采購戰(zhàn)略和方向，進而制定符合公司需求的采購計劃。
在這個過程中，我們可以通過與公司管理層和其他部門進行溝通交流，透徹地了解公司業(yè)務流程和采購需求。同時，也可以通過市場調研和競爭分析了解行業(yè)趨勢，為公司的采購做好充分的規(guī)劃和準備。
第二步：建立供應商關系
建立供應商關系是采購助理工作中至關重要的一步。因為供應商關系的好壞將直接影響我們的采購質量和成本效益。所以，我們需要積極尋找、挑選以及研究供應商信息。
在選定合適的供應商之后，我們需要與供應商建立良好的溝通和合作關系。這樣不僅有利于磨合雙方的業(yè)務流程，還有助于維護公司的良好形象和聲譽。
第三步：優(yōu)化采購流程
采購流程是公司運營的重要環(huán)節(jié)。采購助理需要通過不斷的優(yōu)化，不斷提高效率，為公司節(jié)省時間和成本。在這個流程中，務必將價格、成本、質量、交貨期等多個維度納入考慮范圍。
具體操作上，我們可以通過規(guī)范化管理采購流程，提升采購自動化程度，縮短采購周期，以及采用信息化手段來實現(xiàn)流程優(yōu)化的目標。
第四步：合理控制庫存
庫存管理是采購助理的又一大工作重點。合理控制庫存，不僅是為了避免資金的占用，還要保證庫存商品的適時出入庫來保證公司營運的正常進行。
具體操作上，我們應該通過分析銷售數(shù)據(jù)、對于實時的庫存信息進行監(jiān)控、具體制定適合公司標準的庫存管理系統(tǒng)。
第五步：推動采購合同管理
合同管理是采購助理的最后一步工作。在這個環(huán)節(jié)中，我們需要對于公司和供應商簽署的`采購合同進行有效的管理，使得合同執(zhí)行符合要求。
具體的，我們要針對每一份合同，界定好合同的質量與履行標準，并嚴格落實紀錄和監(jiān)控制度，以確保雙方的權益情況井然有序。
總之，采購助理是公司運營的重要環(huán)節(jié)。工作計劃的制定能夠幫助我們規(guī)劃好工作流程，提高工作效率，使得采購工作在高效率、低成本和優(yōu)化質量的同時，更好地實現(xiàn)公司的業(yè)務目標。
采購助理工作計劃5
作為一名采購助理，我始終保持著對未來的展望和對工作的激情。我相信，通過不斷提升自己的能力和不斷適應不斷變化的市場環(huán)境，我將能夠在這個職位上取得更大的成就并實現(xiàn)個人的成長。
首先，我計劃通過持續(xù)學習和進修來提高我的采購技能和專業(yè)知識。隨著市場的不斷發(fā)展和變化，采購行業(yè)的需求也在不斷變化，要成為一名優(yōu)秀的采購助理，我必須緊跟時代的步伐并掌握最新的采購技巧和工具。因此，我計劃參加與采購相關的培訓課程和研討會，以了解最新的采購趨勢和最佳實踐。此外，我還計劃在工作之余，通過網(wǎng)絡資源和行業(yè)書籍來不斷深化和更新我的采購知識。
其次，我計劃提高自己在供應鏈管理方面的能力。作為采購助理，我不僅僅需要掌握采購的技能，還需要了解整個供應鏈的運作和管理。因此，我計劃在未來的工作中，積極主動地與其他部門和供應商合作，深入了解和參與整個供應鏈的工作流程。我將努力學習供應鏈的各個環(huán)節(jié)，包括物流、庫存管理和生產計劃等，以便能夠更加高效地協(xié)調和管理供應鏈中的各個環(huán)節(jié)，并為公司提供更好的采購服務。
第三，我計劃不斷提升我的溝通和談判技巧。作為采購助理，與供應商和其他部門的溝通和談判是我工作中的重要一環(huán)。為了能夠更好地與供應商溝通，我計劃學習一些談判的技巧和策略，以便能夠與供應商就價格和交貨時間等進行有效的談判，并爭取到更好的合作條件。此外，我還計劃提高我在團隊中的.溝通能力，以便能夠更好地協(xié)調和配合其他團隊成員的工作。
最后，我希望未來能夠晉升為一名采購經理，并更加深入地參與公司的戰(zhàn)略決策。作為一名采購助理，我深知采購在公司運作中的重要性，并希望通過不斷積累經驗和提升自己的能力，能夠在未來的工作中承擔更多的責任和挑戰(zhàn)。我計劃在不斷提高自己的同時，積極參與公司的項目和計劃，為公司的發(fā)展和增長做出更大的貢獻。
總結起來，作為一名采購助理，我計劃通過持續(xù)學習和進修來提高自己的采購技能和專業(yè)知識，提高自己的供應鏈管理能力，提升溝通和談判技巧，并最終成為一名優(yōu)秀的采購經理。我相信，通過不斷努力和追求卓越，我將能夠在這個職位上取得更大的成就，并實現(xiàn)個人和職業(yè)的成長。
采購助理工作計劃6
一、項目概述及要求
本項目負責提供四川省環(huán)境信息中心20xx年環(huán)境信息化新建項目及部分應用系統(tǒng)升級改造（政府采購和非政府采購）的監(jiān)理服務。根據(jù)20xx年四川省信息化建設項目的主要技術規(guī)范及要求，供應商應提供全過程“五控、三管、一協(xié)調”的監(jiān)理服務。按事前、事中和事后三階段開展監(jiān)理工作，針對質量控制、投資控制、進度控制、保密控制、信息安全控制、合同管理、信息管理、安全管理和協(xié)調工作等方面提出詳細監(jiān)理規(guī)劃，并分別對系統(tǒng)集成建設方面提出監(jiān)理人員配備方案，對項目相關的省統(tǒng)一采購內容（軟件等）進行監(jiān)理。
二、監(jiān)理工作任務及目標
監(jiān)理工作目標是按照20xx年四川省環(huán)境信息化建設、軟件項目的要求以及相關的國際、國家和行業(yè)的監(jiān)理標準，結合各系統(tǒng)項目的建設特點，對信息系統(tǒng)進行包含項目規(guī)劃編制、招標、項目詳細設計、項目實施和項目驗收及質保期五個階段的全過程監(jiān)理，確保項目按期、高質、高效地完成，并順利通過驗收。
（一）項目擬制階段
1、充分運用監(jiān)理單位的咨詢能力，在建設方案的編制階段根據(jù)業(yè)主的需求為業(yè)主單位提供相應的咨詢服務。
2、協(xié)助業(yè)主單位完成項目建設方案編制及建設方案的評審工作。
3、協(xié)助業(yè)主單位收集項目資料、整理歸納項目文檔。
（二）項目招標階段
1、協(xié)助業(yè)主單位明確項目需求，確定項目建設目標。
2、促使業(yè)主單位、承建單位所簽訂的建設合同在技術、經濟上合理有效，符合國家法律法規(guī)。
（三）項目設計階段
1、推動業(yè)主單位、承建單位對項目需求和設計進行規(guī)范化的技術描述，為項目實施提供優(yōu)化的設計方案。
2、促使項目計劃、設計方案滿足項目需求，符合相關的法律、法規(guī)和標準，并與項目建設合同相符，具有可驗證性。
3、方案審核階段，充分運用監(jiān)理單位咨詢能力，要求具有咨詢能力的監(jiān)理工程師配合業(yè)主或其指定的專家對承建單位的需求、設計、實施類方案進行質量把關。協(xié)助業(yè)主單位、承建單位消除設計文檔在進入項目實施前可預見的缺陷。
（四）項目實施階段
1、加強項目實施方案的合法性、合理性、與設計方案的符合性。
2、促使項目中所使用的產品和服務符合建設合同及國家相關法律、法規(guī)和標準。
3、明確項目實施計劃，對于計劃的調整應合理、受控。
4、促使項目實施過程滿足建設合同的要求，并與項目設計方案、項目計劃相符。
5、促使項目文檔統(tǒng)一、規(guī)范，建立符合業(yè)主方要求的項目文檔管理體系。
6、網(wǎng)絡及安全類項目實施期間，要求具有信息安全測評能力的監(jiān)理工程師對項目設計和實施方案進行內審，協(xié)助第三方測評機構完成規(guī)定的等級保護測評工作。
7、軟件研發(fā)類項目實施期間，要求具有軟件測評能力的監(jiān)理工程師督促承建單位進行軟件自測，協(xié)助第三方測評單位對軟件功能及性能完成第三方軟件測評工作。
（五）項目驗收及質保期階段
1、明確項目測試驗收方案（驗收目標、責任雙方、驗收提交清單、驗收標準、驗收方式、驗收環(huán)境等）的符合性及可行性。
2、促使項目的最終功能和性能符合建設合同、法律法規(guī)和標準的要求。
3、協(xié)助承建單位所提供的項目各階段形成的技術、管理文檔的內容和種類符合相關標準。
4、對項目終驗結束后質保期內業(yè)主單位反饋的問題督促承建方整改落實。
三、監(jiān)理工作范圍
項目實施范圍為四川省環(huán)境信息中心20xx年環(huán)境信息化新建項目及部分應用系統(tǒng)升級改造項目（政府采購和非政府采購）。
四、項目監(jiān)理總體要求
根據(jù)20xx年四川省環(huán)境信息化建設、軟件項目主要技術規(guī)范及要求，信息項目、軟件項目建設監(jiān)理受業(yè)主方委托，代表業(yè)主方的利益，依法對本項目的全過程進行監(jiān)督管理。監(jiān)理方應嚴格按照國家電子政務管理辦法、業(yè)主方和承建方簽訂的合同、信息系統(tǒng)項目監(jiān)理規(guī)范及環(huán)保行業(yè)和計算機技術相關國家標準開展監(jiān)理工作。
根據(jù)本項目及項目內各系統(tǒng)建設的特點，監(jiān)理應全程開展以下工作：
五控制：
質量控制—硬件設備采購進貨、軟件開發(fā)及測試和驗收。
進度控制—采取總體項目進度管理方式，從整體協(xié)助業(yè)主進行項目推進管理；對每個分項進行甘特圖管理，對每個分項之間交互界面進行控制銜接管理；及時對照進度計劃進行進度分析，及時糾偏。
投資控制—硬件設備采購進貨、軟件開發(fā)投資及項目施工投資。
變更控制—施工過程中進行變更管理。
保密控制—建設過程中，全程人員、信息、系統(tǒng)的保密管理。
三管理：
合同管理—采購、施工、系統(tǒng)集成及軟件開發(fā)等合同管理。
信息管理—投資控制管理、設備控制管理、施工管理及軟件管理。
安全管理—項目的施工安全管理，系統(tǒng)的信息安全管理兩部分。
一協(xié)調：
采用現(xiàn)場和會議方式進行協(xié)調，實施業(yè)主、承建方和監(jiān)理的三方協(xié)調制度。
監(jiān)理機構應按事前、事中和事后三過程開展監(jiān)理工作。
（一）項目前期監(jiān)理要求
協(xié)助業(yè)主和承建單位對項目需求和設計進行規(guī)范化的技術描述，為項目實施提供優(yōu)化的設計方案；
協(xié)助并配合業(yè)主進行采購項目需求論證階段工作的進行，使采購滿足項目需求、符合相關的法律、法規(guī)和標準；
通過項目管理思路，建立整體項目計劃，方案滿足項目需求、符合相關的法律、法規(guī)和標準，并與項目建設合同相符，具有里程碑可驗證性；
協(xié)助業(yè)主，審核承建方技術方案，滿足項目整體需求，并與項目建設合同相符。
（二）項目中期監(jiān)理要求
加強項目實施方案的審核，確保其合法性、合理性、與設計方案的符合性；
加強各子項目質量控制，確保項目中所使用的產品和服務、軟件開發(fā)符合建設合同及國家相關法律、法規(guī)和標準；
監(jiān)督項目實施過程，指定具有相關專業(yè)能力和資質的監(jiān)理工程師駐場監(jiān)理，確保滿足建設合同的要求，并與項目設計方案、項目計劃相符。
明確項目實施計劃及進度，及時對計劃進行調整，確保項目進度和整體進度相符合；
把握項目中投資、質量、進度的變更，規(guī)范項目變更流程；
對項目實施過程涉密部分，全程進行保密管理；
推動業(yè)主、各承建方之間的關系協(xié)調。
（三）項目后期監(jiān)理要求
明確項目測試驗收方案的符合性（驗收目標、責任雙方、驗收提交清單、驗收標準、驗收方式、驗收環(huán)境等）及可行性；
明確項目的最終功能和性能符合建設合同、法律、法規(guī)和標準的要求；協(xié)助業(yè)主進行各分項的驗收工作；
保證承建單位提供的項目各階段形成的技術、管理文檔的內容和種類符合相關標準；
監(jiān)理機構應針對質量控制、投資控制、進度控制、知識產權控制、信息安全控制、合同管理、文檔管理和協(xié)調工作等方面提出詳細監(jiān)理規(guī)劃并分別針對系統(tǒng)集成建設方面提出監(jiān)理人員配備方案，并對項目相關的采購內容（軟件等）進行監(jiān)理。
五、監(jiān)理具體要求
監(jiān)理要與測評保持協(xié)調配合，并對監(jiān)理工作內容進行負責。監(jiān)理工作包含但不限于以下內容：
（一）項目招標前期階段監(jiān)理工作內容
方案控制
項目招標前期階段的方案控制內容如下：
（1）監(jiān)理機構應協(xié)助業(yè)主單位完成項目建設方案編制及建設方案的評審工作。
（2）監(jiān)理機構應協(xié)助業(yè)主單位收集項目資料、整理歸納項目文檔。
（3）監(jiān)理機構應協(xié)助并配合業(yè)主進行采購項目需求論證階段工作的進行，使采購滿足項目需求、符合相關的法律、法規(guī)和標準。
（二）項目招標階段監(jiān)理工作內容
1、質量控制
項目招標階段的質量控制內容如下：
（1）監(jiān)理機構應了解業(yè)主單位的業(yè)務需求，并將其作為監(jiān)理工作的依據(jù)之一；
（2）監(jiān)理機構應對招標技術需求的下列內容提出監(jiān)理意見（輸出監(jiān)理意見）：
技術和質量的要求；
項目所涉及的主要產品和服務的要求；
投標單位資格的要求；
驗收方法、接受準則；
時間進度的要求；
2、進度控制
項目招標階段的進度控制內容如下：
（1）監(jiān)理機構參與業(yè)主單位招標前的準備工作，協(xié)助業(yè)主單位編制本項目的工作計劃。工作計劃應包含如下內容：
項目建設內容；
組織管理；
項目建設的準備工作；
總包、分包方式；
項目建設的階段劃分及驗收；
質量管理計劃；
（2）監(jiān)理機構應分析項目的內容及過程，應對項目進度提出監(jiān)理意見；
（3）監(jiān)理機構對招標書中項目進度安排及項目進度控制措施提出監(jiān)理意見；
（4）監(jiān)理機構應對本階段的工作進度提出監(jiān)理意見；
（5）監(jiān)理機構應要求對項目合同中涉及的.產品和服務的提供時間做出說明，并對業(yè)主單位的安排提出監(jiān)理意見。
3、投資控制
項目招標階段的投資控制內容如下：
（1）監(jiān)理機構應協(xié)助業(yè)主單位根據(jù)項目的目標、范圍和功能界定提出意見，并提出項目預算的合理性；
（2）監(jiān)理機構應協(xié)助業(yè)主單位根據(jù)項目預算，在招標技術需求中對項目的目標、范圍、內容和產品及服務的技術要求做出明確說明。
4、合同管理
項目招標階段的合同管理內容如下：
（1）監(jiān)理機構應參與建設合同的簽訂過程，在建設合同中應明確要求承建單位接受監(jiān)理機構的監(jiān)理；
（2）監(jiān)理機構應建議業(yè)主單位在建設合同中明確規(guī)定項目所包含的功能、技術要求、測試標準、驗收要求和質量責任；
（3）監(jiān)理機構應建議業(yè)主單位在建設合同中明確項目階段劃分及其質量和進度要求，并以此作為項目階段性付款的依據(jù)。
5、信息管理
項目招標階段的信息管理內容如下：
（1）監(jiān)理機構應與業(yè)主單位及相關單位建立信息溝通機制，保持各方對項目目標、范圍和業(yè)務需求等理解的一致性；
（2）監(jiān)理機構應向業(yè)主單位提供與項目建設有關的法律、法規(guī)和標準等信息；
（3）監(jiān)理機構應妥善管理項目招標階段所產生的與監(jiān)理相關的文檔資料，包括需求說明、招投標文件和監(jiān)理文檔等；
（4）監(jiān)理機構應向業(yè)主單位和承建單位明確應提交的文檔要求。
6、項目招標階段的協(xié)調
項目招標階段的協(xié)調內容如下：
（1）監(jiān)理機構應與業(yè)主單位確定相互間工作協(xié)調的機制；
（2）項目合同簽訂后，業(yè)主單位與承建單位有關項目的協(xié)調工作由監(jiān)理機構按照業(yè)主單位要求進行。
7、產出物要求
監(jiān)理成果物要求包括但不限于：監(jiān)理周報、會議紀要、合同審核意見、項目聯(lián)系單、各環(huán)節(jié)監(jiān)理意見、溝通機制、文檔要求等。
（三）項目設計階段監(jiān)理工作內容
1、質量控制
（1）監(jiān)理機構應建議業(yè)主單位和承建單位充分考慮目標系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性和互操作性；
（2）監(jiān)理機構應審核設計文件與項目需求的符合性；項目關鍵技術的實現(xiàn)方法、流程及技術保障措施的合理性；項目實施的質量保證措施的可行性、合理性及其文檔的完整性；
（3）監(jiān)理機構應協(xié)助業(yè)主單位組織專業(yè)人員初審項目設計方案，審核后，簽署監(jiān)理審核意見。
2、進度控制
（1）承建單位提交項目進度計劃報審表后，應審核項目進度計劃的可行性、合理性和各階段工作成果的判定依據(jù)及其可操作性，審核后簽署監(jiān)理審核意見；
（2）監(jiān)理機構應根據(jù)承建單位項目進度計劃，確定階段性進度監(jiān)督、控制的措施及方法，作為監(jiān)理細則的內容。
3、投資控制
（1）監(jiān)理機構應依據(jù)招投標文件、建設合同，審核項目計劃、設計方案中所說明的建設目標、范圍、內容、產品和服務，對可能的投資變化，向采購人提出監(jiān)理意見；
（2）監(jiān)理機構應控制設計變更，變更應由三方達成共識，并做備忘錄。
4、合同管理
（1）監(jiān)理機構應及時處理采購人或承建單位合同變更的申請，協(xié)助保持合同、協(xié)議及其附件內容的實效性、一致性；
（2）監(jiān)理機構應及時會同采購人和承建單位對合同的變更做備忘錄。
5、信息管理
（1）監(jiān)理機構應與業(yè)主單位、承建單位建立信息溝通機制，并要求各方在項目工作中貫徹執(zhí)行；
（2）監(jiān)理機構應對設計階段三方共同參與的過程和活動做項目備忘錄并由三方簽認；
（3）監(jiān)理機構應要求業(yè)主單位和承建單位妥善保管有關的文檔資料；
（4）監(jiān)理機構應妥善保管項目設計階段的文檔，如項目計劃、設計方案及監(jiān)理文檔，并監(jiān)督檢查項目文檔的時效性和可用性；
（5）監(jiān)理機構應對項目中各方提出保密要求的信息實施保密，尊重各方的知識產權。
6、協(xié)調
（1）監(jiān)理機構應與采購人、承建單位確定設計階段的協(xié)調形式和方法，如監(jiān)理例會和專題會議等，并在項目過程中執(zhí)行；
（2）監(jiān)理機構應協(xié)調采購人調動適當?shù)馁Y源，配合承建單位完成設計前期的調研工作；
（3）監(jiān)理機構應對設計階段出現(xiàn)的變更提出監(jiān)理意見，協(xié)調采購人和承建單位達成一致；
（4）監(jiān)理機構應對協(xié)調結果做備忘錄。
7、產出物要求
監(jiān)理成果物要求包括但不限于：監(jiān)理周報、會議紀要、設計文檔類監(jiān)理審核意見、監(jiān)理工作聯(lián)系函、監(jiān)理通知單、項目備忘錄。
（四）項目實施階段監(jiān)理工作內容
1、質量控制
（1）監(jiān)理機構應審核承建單位提交的質量管理計劃申報表并簽署意見；
（2）監(jiān)理機構應組織采購人、承建單位召開項目實施準備會議，做出會議紀要，并經三方簽認；
（3）監(jiān)理機構應組織審核承建單位提交的實施方案從實施方案與法律、法規(guī)和標準的符合性；實施方案的合理性和可行性；實施方案與合同、設計方案和實施計劃的符合性；項目實施的組織機構和人員配置是否滿足項目建設需求等方面把關出具監(jiān)理審核意見；
（4）監(jiān)理機構對承建單位提供的產品及服務進行驗收，對驗收結果作記錄，并經三方簽認；
（5）監(jiān)理機構應檢查承建單位項目實施狀況、人員與實施方案的一致性；
（6）監(jiān)理機構應執(zhí)行階段性質量監(jiān)督和控制，并做監(jiān)理日志；
（7）監(jiān)理機構應及時處理承建單位提交的關鍵環(huán)節(jié)的實施申請，審核其合理性后簽認并報采購人批準；
（8）監(jiān)理機構應審核項目變更申請，保證項目總體不受影響；
（9）監(jiān)理機構應處理實施項目出現(xiàn)的各種質量事故；
（10）監(jiān)理機構應在實施過程中，如發(fā)現(xiàn)存在重大質量隱患，應及時向承建單位簽發(fā)停工令，并報采購人。
2、進度控制
（1）監(jiān)理機構應審核承建單位提交的項目實施計劃的合理性及實施計劃報審表，并簽署審核意見；
（2）監(jiān)理機構應審核承建單位提交的開工申請，并檢查項目準備情況，簽發(fā)開工令報采購人簽認，通知承建單位開始實施項目；
（3）監(jiān)理機構應審核承建單位提交的階段性進度計劃報審表；
（4）監(jiān)理機構應定期檢查項目的實施進度情況，確保實際進度與計劃的一致性，并及時處理項目延期申請；
（5）監(jiān)理機構應審查進度糾偏措施的合理性、可行性，簽發(fā)監(jiān)理通知單，報采購人，并要求承建單位按計劃進行修改。
3、投資控制
（1）監(jiān)理機構應審核承建單位提交的項目階段性報告和付款申請，簽發(fā)項目款支付意見，報采購人簽認；
（2）監(jiān)理機構應審查項目的質量、進度和投資等方面的變更，并做項目備忘錄；
（3）監(jiān)理機構應及時處理各種索賠申請。
4、合同管理
（1）監(jiān)理機構應監(jiān)督合同執(zhí)行情況，定期向承建單位、采購人提交監(jiān)理報告；
（2）監(jiān)理機構應根據(jù)實際情況，參考變更文件及其他有關資料，按照建設合同的有關條款，對項目變更范圍、內容、實施難度以及變更的投資和工期做出評估，處理項目實施中的各種變更并報采購人批準；
（3）監(jiān)理機構應及時協(xié)調合同糾紛，公正地調查分析，提出監(jiān)理意見。
5、信息管理
（1）監(jiān)理機構應妥善管理實施階段中所產生的開工令、停工令、監(jiān)理通知、監(jiān)理日志和項目備忘錄等資料；
（2）監(jiān)理機構應對項目實施階段三方共同參與的過程和活動做項目備忘錄，并由三方確認；
（3）監(jiān)理機構應監(jiān)督采購人和承建單位按照既定的要求編制和管理項目文檔。
6、協(xié)調
（1）監(jiān)理機構應與采購人和承建單位共同建立實施階段協(xié)調的機制；
（2）監(jiān)理機構應及時組織專題會議，解決專項問題，做出會議紀要，并提交采購人和承建單位；
（3）監(jiān)理機構應協(xié)調采購人和承建單位對項目變更的范圍和內容等達成一致性；
（4）監(jiān)理機構應協(xié)調采購人和承建單位對索賠意見達成一致；
（5）監(jiān)理機構應協(xié)調采購人配合承建單位的項目實施。
7、產出物要求
監(jiān)理成果物要求包括但不限于：開工令、復工令、停工令、項目款支付證書、監(jiān)理周報、會議紀要、監(jiān)理月報、實施文檔類監(jiān)理審核意見、監(jiān)理工作聯(lián)系函、監(jiān)理通知單、項目備忘錄、設施設備驗貨臺賬、設備加電檢查記錄、專項項目監(jiān)理報告等。
（五）項目驗收階段監(jiān)理的工作內容
1、質量控制
（1）監(jiān)理機構應及時處理承建單位提交的初驗申請，審核初驗的必備條件，簽認后報采購人簽認；
（2）監(jiān)理機構應協(xié)助采購人審核承建單位驗收計劃及方案，明確驗收目標、各方責任、驗收內容、驗收標準、驗收方式和驗收結果等內容，審核后簽署意見；
（3）監(jiān)理機構應協(xié)助采購人對初驗中發(fā)現(xiàn)的質量問題進行評估，并確定整改要求和驗收方式；以監(jiān)理通知單告知承建單位。必要時組織重驗；
（4）監(jiān)理機構應敦促承建單位根據(jù)整改要求提出整改方案，并監(jiān)督整改過程；
（5）監(jiān)理機構應與采購人和承建單位共同對初驗結果進行確認，并共同簽署初驗合格報告；
（6）監(jiān)理機構應監(jiān)督系統(tǒng)的試運行；敦促承建單位解決試運行出現(xiàn)的各種質量問題；
（7）監(jiān)理機構應協(xié)助采購人組織項目驗收；
（8）監(jiān)理機構應對項目中的關鍵性技術指標，要求承建單位出具第三方測試機構的測試報告，第三方測試機構應由采購人和監(jiān)理機構同意；
（9）監(jiān)理機構應督促承建單位完成項目實施方案中確定的培訓，并對培訓進行評估。
2、進度控制
（1）監(jiān)理機構應對驗收階段進度安排提出監(jiān)理意見；
（2）監(jiān)理機構應審核承建單位初驗、終驗和項目整改計劃的可行性，并以通知單的形式告知采購人和承建單位；
（3）監(jiān)理機構應要求采購人和承建單位以初驗合格報告作為啟動試運行的依據(jù)，以終驗報告作為項目驗收結束的依據(jù)。
3、投資控制
（1）監(jiān)理機構應審核承建單位提交的階段性付款申請，并根據(jù)合同規(guī)定簽發(fā)項目支付意見；
（2）監(jiān)理機構應協(xié)助采購人進行項目結算。
4、合同管理
（1）監(jiān)理機構應及時向采購人、承建單位通報建設合同、協(xié)議及相關變更所規(guī)定項目內容的執(zhí)行情況，提出監(jiān)理意見；
（2）監(jiān)理機構應協(xié)助采購人和承建單位簽署其他補充協(xié)議。
5、信息管理
（1）監(jiān)理機構應管理項目驗收階段文檔；
（2）監(jiān)理機構應敦促采購人、承建單位按照事先約定，編制、簽署和妥善保存驗收階段的項目文檔；
（3）監(jiān)理機構應督促采購人、承建單位及時整理項目文檔；
（4）監(jiān)理機構應整理與項目有關的全部監(jiān)理文檔，并提交采購人。
6、協(xié)調
（1）監(jiān)理機構應協(xié)調采購人和承建單位在驗收計劃、驗收目標、驗收范圍、驗收內容、驗收方法和驗收標準等方面的一致性，填報項目備忘錄，并經三方簽認；
（2）監(jiān)理機構應協(xié)調采購人配合驗收階段的工作；
（3）監(jiān)理機構應及時填報驗收階段的項目備忘錄，并經三方簽認；
（4）監(jiān)理機構應協(xié)助采購人和承建單位完成項目文檔整理歸檔和移交工作。
7、產出物要求
監(jiān)理成果物要求包括但不限于：復工令、停工令、項目款支付證書、監(jiān)理周報、會議紀要、監(jiān)理月報、實施文檔類監(jiān)理審核意見、監(jiān)理工作聯(lián)系函、監(jiān)理通知單、項目備忘錄、設施設備驗貨臺賬、設備加電檢查記錄、專項項目監(jiān)理報告、測試記錄、初驗報告、試運行報告、完工移交書、項目竣工報告。
（六）售后服務要求
在規(guī)定的項目質量保修期限內，負責檢查項目質量狀況，組織鑒定質量問題責任，督促責任單位維修或整改。
六、監(jiān)理團隊要求
要求監(jiān)理單位具有較強的實力，并能統(tǒng)攬全局，能有效地組織、協(xié)調、監(jiān)管項目實施過程中各方面的工作，使本項目質量達到一流水平，工期得到保證，成本得到控制。
要求針對20xx年四川省環(huán)境信息化項目設立總監(jiān)1名，總監(jiān)代表1名，長駐現(xiàn)場監(jiān)理工程師1名，文檔管理員1名，各項目集中調研、開發(fā)測試、階段性驗收準備時應增加駐場人數(shù)，確保滿足各項目同時推進的要求。
現(xiàn)場服務的項目總監(jiān)和長駐現(xiàn)場監(jiān)理工程師需和投標文件響應一致，接受業(yè)主單位考勤管理，不得更換，如出現(xiàn)不可抗力原因需更換的，必須向采購人提交書面申請，并詳細說明更換的原因、替代人員的資質等，經采購人書面同意后，方可更換。
1、項目監(jiān)理部須編制監(jiān)理規(guī)劃，應包含目標規(guī)劃、動態(tài)控制措施、監(jiān)理紀律守則和人員的定崗、職責等；根據(jù)建設方確定的項目分組情況，配置固定專門的監(jiān)理人員。
2、參加項目的總監(jiān)必須具備五年以上監(jiān)理工作經驗，并具有高級項目管理執(zhí)業(yè)資格。
3、項目監(jiān)理部及其人員需自行配備交通、通信、生活、辦公、檢測等設備、設施或儀表，以確保監(jiān)理工作的順利實施。
4、項目監(jiān)理部須協(xié)助業(yè)主收集、整理、歸納項目資料，并且形成電子文檔。
5、從事項目監(jiān)理活動能遵循“守法、誠信、公正、科學”的準則。
6、監(jiān)理單位應根據(jù)項目情況，制定適宜的表格來加強對設計、實施、驗收的控制力度，包括但不限于如下方面：
針對關鍵環(huán)節(jié)，制定項目進度計劃詳表，在監(jiān)理規(guī)劃中報送；
監(jiān)理周報、月報；
主要工作量記錄表，在監(jiān)理月報中報送；
安全情況記錄表，在監(jiān)理周報中報送；
其它現(xiàn)場驗收表格。
采購助理工作計劃7
“信息高速公路”已在全世界風行。我國的通訊事業(yè)也在一日千里地迅猛，微機的已經普及到各行各業(yè)。本文就物資采購審計應用微機管理做一簡單探討。
一、目前，物資采購審計事項及管理
1、審計所購材料是否有采購計劃，是否與訂貨合同一致，是否與驗收入庫單相符，各項簽字蓋章手續(xù)是否完備；
2、審查發(fā)票上的數(shù)據(jù)計算是否正確無誤，增值稅的計算是否符合國家稅收政策；
3、審查采購價格是否合理，是否符合市場行情；
4、對經審查價格過高的材料品種編制“高價采購與低價采購損失情況對比表”，以便進一步分析處理；
5、根據(jù)“分析表”提供的漲價幅度和損失金額，進行市場調查分析，作出處理。屬于市場行情變化引起的合理漲價，可以辦理審計簽證蓋章手續(xù)；屬于不合理漲價的，與供方交涉，進行壓價處理或退貨處理，屬于采購人員的違紀行為，移交紀檢部門進行處理；
6、辦理審計簽證蓋章手續(xù)；
7、匯總計算一定時期內物資材料采購實際價總成本、計劃價總成本、價差額等；
8、編制材料采購審計報表。
二、實現(xiàn)物資采購審計微機化管理的必要性
1、隨著市場的建立和WTO的加入，企業(yè)的物資供應渠道發(fā)生了重大變化，生產所需的材料由原來的計劃分配變?yōu)槎嗲赖氖袌霾少彛洳少弮r格隨著供求關系的變化、進貨渠道的不同以及市場行情的波動而出現(xiàn)較大的差異。在對材料采購價格合理性進行審計時，要求審計人員必須全面掌握各種材料的市場價格信息，而煤炭企業(yè)生產所需的各種材料、配件有成千上萬種，單靠人的記憶力是無法準確掌握的，是手工無法解決的問題，這就要求運用現(xiàn)代化的手段幫助審計人員快速、全面地掌握各種材料的價格信息。
2、在材料采購審計工作中，需要審查所購材料是否有采購計劃，數(shù)量、品種、規(guī)格型號是否與進貨合同一致，審查購貨發(fā)票、運費結算單等結算憑證中的數(shù)據(jù)計算是否正確，需要對每個數(shù)據(jù)進行復核求證，需要做好審查記錄并定期對記錄中的采購信息及數(shù)據(jù)進行分析，這些工作在手工操作方式下，存在著工作量大、工作效率低、準確性差等問題，不能滿足現(xiàn)代審計工作時效性的要求，必須運用計算機加以解決。
3、公司目前已基本構建了微機管理辦公自動化雛形，先后開發(fā)了《物資供應管理系統(tǒng)》、《財務管理系統(tǒng)》、《勞動工資管理系統(tǒng)》、《管理子系統(tǒng)》等一系列應用軟件，已形成局域網(wǎng)，這為實現(xiàn)物資采購審計提供了必要的基礎。
三、材料采購審計微機輔助系統(tǒng)應具備的功能
1、事務處理功能。包括微機進賬、匯總、計算、打印輸出。
微機記賬包括利用微機登記材料采購審計明細賬（做審查記錄），貯存采購計劃和訂購合同。登賬由審計人員通過鍵盤錄入方式將購貨發(fā)票和收料單上的材料名稱、數(shù)量、價格、供貨單、經辦人等有關信息按照一定的數(shù)據(jù)格式錄入到數(shù)據(jù)庫中，這項工作是取得市場價格信息的重要途徑之一，也是匯總采購量、計算價差率、計算平均實際進價的基礎，也是進行信息查詢、進行價格合理性判斷的基礎。將月度采購計劃錄入到指定的數(shù)據(jù)庫中，是為了日常辦理審計財務時，自動核對計劃。
匯總計算是對數(shù)據(jù)庫中貯存的數(shù)據(jù)按不同的標志進行分類匯總，如某種材料一定時期內的采購數(shù)量、實際價格、平均進貨單價、計劃價、材料價差額等。通過計算分析綜合價差率可以考核材料采購成本的升降情況，評價采購過程的經濟效益。通過計算分類價差率和各類材料采購量在全部采購量中所占的比重，進一步分析綜合價差率變化的重要因素，找出材料采購審計工作的重點。按采購員、供貨單位為標志進行分類匯總計算，通過價格水平的比較，可以評價采購人員的工作業(yè)績，可以為選擇可靠的供貨單位提供依據(jù)。
打印輸出，包括打印輸出材料采購審計明細賬，月度分類匯總報表，高價采購與低價采購損失情況對比分析表，材料價格目錄表等資料。
2、信息管理功能。主要包括價格信息查詢、分月采購情況查詢、分月分類采購情況查詢、按供貨單位查詢、按采購員查詢、高價采購與低價采購對比情況查詢等。其中價格信息查詢是核心內容，通過查詢將近期內某種材料每次進貨的價格情況在屏幕上顯示出來，為價格審計提供可靠的依據(jù)。
3、輔助決策功能。主要包括自動核對計劃；自動審查購貨發(fā)票上的數(shù)是否正確，對采購價格的合理性進行審查分析，并自動生成“高低價格損失情況對比分析表”等功能。
四、如何利用計算機實現(xiàn)上述功能
1、數(shù)據(jù)文件的組織及基本流程設計
利用計算機進行材料采購審計，需要建立以下數(shù)據(jù)庫文件：發(fā)票庫、明細賬庫、材料價格目錄庫、采購計劃與訂貨合同庫、報表庫。
發(fā)票庫用于存放一張發(fā)票所列材料及所附驗收單的.采購信息資料，明細賬庫用于存放年度內所有經審查合格的材料采購信息資料。這兩個數(shù)據(jù)庫結構基本相同，主要應包括如下內容：材料類別、材料名稱、規(guī)格、型號、計量單位、采購數(shù)量、計劃單價、實際單價、審查日期、進貨日期、經辦人、供貨單位、備注等。
價格目錄庫用于存貯各種材料的類別、名稱、規(guī)格型號、計劃單價、上年實際平均單價等信息。
計劃與訂貨合同庫用于存貯采購計劃，訂貨合同有關信息資料；報表庫是對明細賬庫進行加工整理生成的，用于提供各種查詢信息，輸出各種報表。
2、如何實現(xiàn)計算機自動審查
運用計算機審計的過程就是將購貨發(fā)票、收料單上某種材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、運雜費、增值稅等數(shù)據(jù)錄入并存放“發(fā)票庫”。系統(tǒng)首先到存放“采購計劃、采購合同”的數(shù)據(jù)庫中查找，若找不到，則說明無采購計劃，或者是所采購的材料與供貨合同的規(guī)格不符，系統(tǒng)應立即給出提示信息，做出不予辦理審計簽證的決定；若該種材料有計劃，再查找實際采購量是否小于計劃剩余量，若實際采購量大于計劃剩余量，則給出超計劃采購的數(shù)量，由審計人員根據(jù)具體情況做出決定。
購貨發(fā)票數(shù)據(jù)計算正確性的審查。被錄入到“發(fā)票庫”中的某種材料在通過有無采購計劃和訂貨合的審查后，系統(tǒng)要自動進行數(shù)據(jù)正確性的校驗。對于發(fā)票中出現(xiàn)任何一種差錯，系統(tǒng)都要給出誤差金額的提示，并禁止繼續(xù)錄入，做出不予審簽的決定。在每錄入完一條記錄后，系統(tǒng)還應自動計算出該種材料的計劃價格總額，材料價差額和材料價差率，以便對材料的驗收入庫情況進行審查。如果屏幕顯示的計劃價格總額與驗收入庫單上的計劃價總額不符，則說明在材料的驗收方面存在錯誤，可能是數(shù)據(jù)計算錯誤，也可能是任意改變了計劃單價，還可能是倉庫保管員確實未收到足夠數(shù)量的材料，這要由審計人員進一步調查分析處理，對于驗收單上填寫錯誤的要退回更正。對于供貨方未發(fā)夠貨物的要追索欠發(fā)的貨物。對于材料價差率太高的，審計人員要注意審查其購貨價格是否合乎市場行情。
價格合理性的審查。被錄入到“發(fā)票庫”中的某種材料通過了以上各種審查后，系統(tǒng)還要對其價格的合理性自動進行審查。以上幾種審查都有嚴格的標準和固定的計算公式，具有確定性。
材料采購審計輔助系統(tǒng)在對已錄入計算機的購貨憑證進行自動審查的過程中，如果在采購計劃、訂貨合同、發(fā)票數(shù)據(jù)、價格方面任何一項發(fā)現(xiàn)了錯誤，都應在發(fā)出“不予辦理”提示信息的同時，對相應的記錄做出特殊的標記。“發(fā)票庫”中的記錄只要存在這種標記，系統(tǒng)就阻止該發(fā)票中的數(shù)據(jù)記入明細賬。只有經過以上幾項審查均無錯弊的購貨發(fā)票，才能將其從“發(fā)票庫”記入“明細賬庫”，審計人員才可以此辦理簽證蓋章手續(xù)。
六、計算機進行材料采購審計的好處
審計工作要求審計人員善于發(fā)現(xiàn)、分析問題、解決問題，而運用計算機進行材料采購審計就是要讓計算機幫助審計人員快速發(fā)現(xiàn)問題，然后由審計人員進行分析，加以解決。
1、為審計人員及時提供物資價格信息，使對材料采購價格的審計更加全面、有據(jù)、有力，并有效地堵塞漏洞。
2、有利于嚴格把握采購價格關，從而降低采購成本。
采購助理工作計劃8
首先，我要感謝韓總和王經理對我的認可，給我這個機會做我喜歡的工作，很榮幸成為科魯格公司的一名員工，接下來我會盡快適應，認真工作，不會讓領導失望。
坦白說，專業(yè)知識方面我還比較欠缺，所以，首先我要做的就是認真學習公司產品方面的相關知識，了解原材料市場行情，對將要進行的采購工作打好基礎。以下是我對關于即將展開的工作產生的一些想法。
1.在采購過程中，要堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度的為公司節(jié)約成本”的原則，認真執(zhí)行公司采購相關規(guī)定，嚴格按照采購計劃，做到及時、適用，合理降低采購成本，對所采購物品做到票證齊全，票物相符，報賬及時。
2.熟悉和掌握市場行情，按“質優(yōu)價廉”原則貨比三家，擇優(yōu)采購，注重收集市場信息，在充分掌握市場信息的基礎上進行詢價，比價，議價，對供應商注重溝通技巧和談判策略。
3.嚴把采購質量關，積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
4.加強對所采購材料價格信息的管理，每一次所采購材料的詢價、比價都進行存檔，保持信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采購材料信息庫，以備隨時查閱、對比。
5.制定供應商名錄，確保供應商資料不會流失，選擇供應商時，應遵循高質量、低價格、重合同、守信用的原則，確保供應商提供產品的質量及服務符合我公司要求。
6.合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的材料應提前安排采購計劃，及時跟進。
7.“陽光采購策略”公開透明的按照采購程序辦事，在采購前、采購中、采購后的`各個環(huán)節(jié)中主動接受領導及其他部門監(jiān)督，采購工作要透明，并做到公平、公正。
最后，我還是要不斷地提高自身素質和業(yè)務水平，保證貨比三家，質優(yōu)價廉的購買材料，減少采購成本，提高采購效率，提高公司利潤。
腳步已在收獲與經驗中邁過，回顧自已三個月來的工作，回想走過的腳印，深深淺淺的三個月時間，有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。然而，面對著20xx年，我思緒萬千，我這個部門是采購部，而我是一名公司信任的采購員，我深知在這樣經濟緊縮的時間里，能夠為公司節(jié)約每一分錢，尤為重要，以下是我展開的20xx年采購工作計劃。
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
1、完善制度，職責明確，按章辦事。
2、工作要公開公正透明。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
4、監(jiān)督機制基本形成。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
四、加強對材料價格信息的管理
20xx年采購部進一步加強了對材料信息的管理，每一次材料的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。
五、提高自己的素質和責任感
六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進：
1、細化采購管理流程
2、改進供應商的選擇。
3、貨比三家，擇優(yōu)選商。
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。
4、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設計圖紙出來后，采購部提前介入，爭取贏得時間，降低采購成本。
在20xx年的工作中，我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提前完成工作任務。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、改進弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購助理工作計劃9
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源，調查價格，做到貨比三家，控制價格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時，保質，樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作，為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡，用以獲得最理想的采購價格和品質。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣，復雜的工作。同時因為其工作性質關系，對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的'有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，20xx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯，可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤，了解相關參數(shù)指標性能，收集數(shù)據(jù)進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。
四、成本控制。
20xx年，本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
20xx年，我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄，提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時，我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理，記錄在案;如有必要，將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協(xié)調
獨木不成林，采購部做為一個服務性部門，將謹記自己的職責，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協(xié)作，提高生產效率，降低成本，使公司效益化，為公司發(fā)展提供助力。
采購助理工作計劃10
1、協(xié)助領導負責生產設備，儀器，計量器具，辦公設備的大中檢修計劃的擬訂、檢查和實施工作；
2、協(xié)助領導對進廠設備質量技術檢查，公司的量具校驗送檢與記錄，建立設備檔案管理；
3、協(xié)助領導負責建立和完善公司儀器、設備操作規(guī)程；
4、負責所有設備的采購，檔案的建立，操作規(guī)程的編制，運行記錄的整理；
5、負責公司辦公室管理，包括網(wǎng)路維護，系統(tǒng)維護，常用設備；
6、負責舊設備的統(tǒng)計、報廢處理等；
7、負責網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)安全策略的實施；
8、完成直接上級交辦的`其他工作。
設備管理員工作職責xx、協(xié)助編制車間設備/設施的保全計劃，制定設備/設施點檢、預防性維修及突發(fā)故障維修方案；
2、協(xié)助編制設備/設施備品/備件月度采購計劃及委托外供應商保養(yǎng)設備/設施的年度維保計劃，并與相關部門溝通采購進度及備品/備件庫存信息；
3、負責參與制定設備/設施相關的設備采購、備品/備件采購、設備委外保養(yǎng)的各項費用預算；
4、負責參與制定車間操作工設備自主保全推行方案并跟進實施，為車間設備/設施的技術革新改造提供建議或方案，并參與實施；
5、協(xié)助車間人員的安全培訓與考核，安全相關文件(人員培訓檔案、安全操作規(guī)程、月度安全報表等)編制、整理、歸檔。
采購助理工作計劃11
已經過去了半年了，回顧自己過去這半年來的工作，雖說只是和以往一樣圓滿的完成了工作，但事實上，就算再平靜的工作中，也是藏著許多的洶涌的暗流！會有這樣的問題，除了了說明工作其實并不簡單外，同時也說明了，我在工作方面的不到位！
雖然在公司已經來了一段時間，但是我依然沒有在工作中達到理想的成績。我知道，采購這一行，干的越久，經驗也就越足，做的自然也就比我這個初出茅廬的毛頭小子要好的多！但我也不是會輕易放棄的人！為了針對性的改善自己的不足，我對接下來下半年的工作做了一個規(guī)劃，希望能在工作中進一步鍛煉自己。我的下半年工作過總結如下：
一、個人的提升
作為一個采購助理，我必須好好的掌握公司的方方面面。比如：公司每月的'耗材，公司現(xiàn)在，以及接下來需要用到什么材料，我要什么時間去準備，哪里采購最便宜，哪里采購質量最好……
作為一個采購，其實還是有很多需要考慮的事項。過去的我沒有在了解公司的消耗中下足功夫，導致經常在采購的時候出現(xiàn)問題。經過了反省，我也知道這樣的問題如果不改正則是百害而無一利！
在下半年的工作中，我會詳細的記錄公司每個階段的消耗和需求，并好好的了解和分析，期待我能得到更高的進步。
二、工作方面的改進
1. 對供應商的選擇
我們是采購，而我們最常面對的，就是各個供應商了。市場上這么多的供應商，我不能在下半年繼續(xù)吃老本了，我要下在下半年繼續(xù)尋找更加便宜且質量不差的供應商。市場的價格是在不斷的變化的，只是盯著原來的供應商可是做不好采購的工作的。
2. 與前輩和同行之間的交流
作為采購，因為工作的特性，我們必須時刻保持自己的消息足夠靈通！哪家的價格便宜，哪家的質量又優(yōu)，我們要是消息收的比別人慢了，那么就可能給公司帶來一些不必要的損失！所以，我要在下半年加強自己和老員工以及同行們之間的交流，以提升自己的工作能力！
3. 與部門之間的交流
采購到底是為了這些部門采購，雖然如何采購到便宜且質量優(yōu)良的材料是我們的任務，但是，只有和部門之間好好的溝通，我們才能將這件事情辦好，才能將這份工作辦好！
總之，我們的工作跟隨著市場和供應商的變化而改變，工作上的改進是不會停止的，但我要在這下半年將自己的基礎能力好好的提升上來！
采購助理工作計劃12
1、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。20xx年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。
1.1、完善制度，職責明確，按章辦事。
20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎。
1.2、公開公正透明，實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。
1.3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設備采購成本。
1.4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作，價格必須經采供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制，提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平，保證貨比三家，質優(yōu)價廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由采供部經理進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度，制定了《采購供應部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的'掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公司管理層的思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè)，供應商圈子相對獨立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應商能真正全心全意的為東和服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成成本、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
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