2018學生會辦公室工作計劃

　　新的一屆學院學生會領導班子已經(jīng)確立，學生會各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學期的工作計劃如下：

　　一、制定我院學生干部考核管理辦法：部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會干部考核管理辦法》，完善學生會監(jiān)督機制，增強制度的可執(zhí)行性和影響力。本學期將考評結果記入干部檔案表并報學院領導了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。

　　二、財務管理制度：

　　1、 兩委會經(jīng)費開支按其用途和性質(zhì)可分為：日常內(nèi)務開支、專項活動開支；

　　2、學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支，均需事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品；

　　3、所有支出均需統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳；

　　4、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票在活動結束后統(tǒng)一上交辦公室；

　　5、每次購買物品的發(fā)票上，在背面注明購買者姓名。

　　三、辦公室管理制度：

　　1、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內(nèi)的一切財物歸學生會所有，不屬于任何個人。

　　2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一借用，不得私自配備，若丟失須報學生會辦公室，由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。

　　3、除兩委會例會外，要使用辦公室須經(jīng)過兩委會辦公室批準，借用人方可使用。

　　4、使用辦公室時，必須愛護辦公室內(nèi)財物，如有損壞，即報告兩委會辦公室。

　　5、每次領取辦公室物品時，必須有負責人詳細填寫出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時，必須由辦公室確認，如有損壞須如實報告，并酌情賠償。

　　6、如有要借用物品，須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意，并登記，要求使用期限后方可借出，如有損壞，借用人照價賠償。

　　7、學生會任何人員未經(jīng)允許不得私自外借或挪用辦公室物品，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。

　　8、辦公室不存放私人物品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

　　9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請，說明使用目的和時間，使用后做好登記，并自覺維護好辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后將物品整理好，物品歸位，將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。

　　10、值班期間應熱情接待來訪同學，認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。

　　四、基于辦公室部門性質(zhì)特殊，辦公室要負責協(xié)調(diào)幫助各部門的'學生工作，做到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

　　總之，一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下，讓辦公室為我院兩委會做出更多的貢獻！