青協(xié)內(nèi)部培訓(xùn)工作總結(jié)范文

　　由于新入干事對涉及應(yīng)用文寫作方面知之甚少，容易導(dǎo)致一些工作中的失誤。鑒于此，我們面向信工青協(xié)干事進(jìn)行了一次內(nèi)部培訓(xùn)。現(xiàn)將基本情況匯報如下。

　　一、講課涉及的范圍

　　這次培訓(xùn)包括六種常用文體的應(yīng)用文寫作格式，分別為計劃、總結(jié)、通知、倡議書、介紹信及證明信。

　　二、講課方式

　　將所講內(nèi)容分為六節(jié)，每節(jié)即對應(yīng)一種寫作格式，一節(jié)一節(jié)的完成。每一節(jié)大致上都分為四個部分，即定義、特點、要素和基本格式。了解了定義，我們就能做到有的放矢，選擇一種適當(dāng)?shù)奈捏w；了解了特點，就能熟悉應(yīng)用文寫作過程中需要注意的事項；了解了要素，就能明確清晰的表達(dá)；了解了基本格式，就能夠把握整體結(jié)構(gòu)。在每一節(jié)的最后，都會舉個典型例子配合前面的講解。

　　講課過程中，有些需要注意的細(xì)節(jié)都會讓干事記錄下來，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1.計劃。

　　計劃是用書面語言表達(dá)出來的，對一定時期的特定工作或?qū)W習(xí)事先進(jìn)行安排或打算。與一般文體相比，計劃有三個特點：首先是預(yù)見性，其次是科學(xué)性，再次是實踐性。由于各行各業(yè)工作性質(zhì)不同，計劃內(nèi)容千差萬別。但是，不論哪種類型的計劃，都具備三個要素：一是目的，二是措施，三是步驟。其中，措施就是為達(dá)到目標(biāo)所需要的措施和方法，步驟就是工作的程序和時間的安排與要求。計劃的基本格式：標(biāo)題、正文、落款。標(biāo)題即計劃的名稱，而正文一般是由前言、計劃事項、結(jié)語三部分組成。

　　2.總結(jié)。

　　總結(jié)的三個特點：首先是經(jīng)驗性，其次是概括性，再者是理論性。總結(jié)一般可分為三部分：標(biāo)題，正文與落款。

　　3.通知。

　　通知有很多種，但一般用于告知某一事項或交流某些信息。通知的格式一般包括標(biāo)題、主送單位或個人、正文、結(jié)尾四個部分。寫通知時有三忌，一忌羅嗦，二忌條理不清，三忌無謂的客套寒暄。

　　4.倡議書。

　　倡議書是個人或集體提出建議并公開發(fā)起，希望共同完成某項任務(wù)或開展某項公益活動時所采用的一種專用書信。倡議書的格式：標(biāo)題、稱謂、正文、落款。倡議書的寫作，要注意做到以下四點：一是對象要選準(zhǔn)；二是理由要充分；三是措施要可行；四是行文要動情。倡議書具有鼓動性，行文時帶有激情，文章才有感染力號召力，才能動員更多的人來參加這項活動。

　　5.介紹信。

　　介紹信作為一種專用書信，主要用于社會組織在派出人員去其他單位和部門聯(lián)系工作商辦事務(wù)參加會議和參觀學(xué)習(xí)時證明該派出人員身份，并說明所接洽的事務(wù)。介紹信的格式。一是標(biāo)題，二是稱謂，三是正文，四是祝頌語，五是落款。

　　6.證明信。

　　證明信是證明某人身份經(jīng)歷或者有關(guān)事件的真實情況的專用書信。證明信一般是有四個部分組成。

　　一是標(biāo)題，在第一行中間常冠以“證明信” 、“證明”或?qū)懨鳌瓣P(guān)于某某同志情況的證明”。

　　二是稱呼，頂格寫上需要證明的單位名稱，之后加冒號。

　　三是正文，是證明信的主體部分。另起一行，空兩個寫明被證明事項的全部事實，語言要準(zhǔn)確簡明扼要。寫完所證明的問題以后，另起一航空兩格，加“特此證明”四字作總結(jié)，不寫祝愿勉勵之類的話。

　　四是書名和日期，必須蓋章，否則證明無效。證明信撰寫時，應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真、實事求是、言之有據(jù)，語言要準(zhǔn)確，文字書寫要清晰工整字跡清楚。

　　三、培訓(xùn)流程

　　講完應(yīng)用文的六種格式后，由各部部長根據(jù)需要布置一種格式的寫作。干事寫好后，交由各部部長檢查，不合格的即重寫，至合格為止。最后，各部部長將所有作業(yè)集中起來，交由秘書部保存，留底，作為以后對干事考評的依據(jù)。

　　四、存在的問題

　　1.個人能力有限，不可能做到面面俱到，難免遺漏之處。

　　2.由于時間倉促，范例講解不太充分，導(dǎo)致干事們不能完全理解所講的知識。

　　五、補(bǔ)充

　　對于干事來說，這次學(xué)習(xí)不妨說是任務(wù)，既然是任務(wù)，我們就要保質(zhì)保量的完成，還是就是要講求效率。為了讓他們在較短的時間內(nèi)掌握更多的東西，我們強(qiáng)調(diào)了下紀(jì)律問題。培訓(xùn)應(yīng)該在嚴(yán)肅并且互動的要求下開展，以聽課，做筆記為主，但如果有問題應(yīng)該提出來大家一起討論。

　　雖然是在學(xué)校，但我們在寫作這類文體時，仍然要做到正式。

　　信息工程學(xué)院青年志協(xié)會

　　xx年11月16日