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行政辦第一季度工作總結（精選5篇）
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運用這些規(guī)律，是時候寫一份總結了。那么你知道總結如何寫嗎？以下是小編收集整理的行政辦第一季度工作總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政辦第一季度工作總結 1
20xx年以來，行政辦在公司領導的關心指導及財務部、供銷部的大力支持下，通過配合公司其他部門，積極主動，團結協(xié)作，帶著極強的責任心，服從大局安排，較好的完成了領導交辦的各項工作；按照20xx年工作計劃及總體部署，我辦各項工作正有條不紊地開展，現將20xx年第一季度工作進行小結，情況如下：
一、金溝煤礦土地預審前期手續(xù)辦理
在尹中華經理的積極協(xié)調下，通過與武漢設計院新疆分院就金溝煤礦工業(yè)廣場用地事宜進行溝通，目前設計院已按照縣國土資源局預審要求重新出圖，待公司領導審核通過后，正式出圖，并進行下一步申報工作。
二、公司權證年檢手續(xù)
按照工商年檢程序，現已完成20xx年度天緣、金溝、天祥、長運四個公司營業(yè)執(zhí)照的網上年檢申報工作，并順利通過網上預審，書面年審材料也已準備完畢，待公司領導審核簽字后即可辦理書面年檢手續(xù)。
三、天祥廢氣發(fā)電公司注銷手續(xù)
我辦已于20xx年5月5日登報申明注銷，并在天緣公司的經營范圍中增加了“焦爐煤氣發(fā)電項目”，天祥公司已可以注銷，目前財務部正在辦理稅務注銷手續(xù)。
四、車輛年審、保險續(xù)交、維修保養(yǎng)及加油工作
二月份順利完成了新N33646、新N36061的年審工作，三月份順利完成了新N51580及新N13073的年審工作，并對新N33646進行全面維修及保養(yǎng)，新N36061、新N51580、新N13073全部更換機油，共完成維修工作4起，保險續(xù)交4起，在車輛維修保養(yǎng)期間通過積極協(xié)調，保證了公務用車的正常運轉和人員的按時上下班；能及時進行油卡的支票充值，并嚴格按照誰駕駛，誰簽字進行車輛的.日常加油工作，未發(fā)生一起因車輛加油不及時影響工作的的事件。
五、公文的及時上傳下達及處理
第一季度共處理各類文件180余份，在收文的第一時間能及時進行上傳及下達，處理完的文件及時進行立卷歸檔，加強了重要文件督辦工作，沒有出現一起因文誤事的事件，保證了機關公文工作的正常運轉，收文發(fā)文臺賬清晰規(guī)范。
六、人員招聘及面試工作
20xx年以來，通過新疆人才網總站向我公司投遞簡歷的應聘人員共計100余人,2月份下旬我辦對投遞簡歷的人員進行積極主動的電話聯系，目前電話聯系80人，僅有11人進行了現場及網上面試，45人后期陸續(xù)來公司面試，其余24人因各種原因（電話聯系不通、已有工作）聯系不成功，面試通過的6人已由我辦開具介紹信到廠區(qū)進行試用，以上電話聯系人員已建立詳細的《應聘人員情況跟蹤表》；3月27日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊、招聘簡章等資料到阿拉爾市塔里木大學參加了“20xx年自治區(qū)普通高校畢業(yè)生校園供需見面招聘會”進行現場招聘，截止下午2點，共有23人到我公司展位投遞簡歷，其中男性4人、女性19人；應聘者多為生物化學及農學專業(yè)學生，其中民族應聘者11人（男性2人、女性9人），漢語水平均過級，以上學生7月份方可畢業(yè)，預計八月份基本可簽訂就業(yè)協(xié)議，后期我辦會陸續(xù)通過各種途徑，爭取為公司后期的發(fā)展儲備更多、更好的人力資源。
七、印信管理、報刊郵件的發(fā)放
共加蓋印章120人次，印章使用、管理齊全規(guī)范、臺賬清晰；重大合同嚴格按照先審批后蓋章的程序進行辦理；截止目前共發(fā)放報紙、信件800余份，發(fā)放郵件及包裹220人次，未發(fā)生一起差錯。
八、檔案、圖紙、文件整理及歸檔
1、2月份重點進行了天緣煤焦化及金溝的檔案資料整理工作，3月份重點進行了長運、天祥公司及黨、工會等檔案文件的整理工作；按照區(qū)分公司及分類整理的思路，對以上四個公司所有的圖紙、批復文件及文字資料進行分類整理，力求做到收集齊全、嚴謹及時，共計整理圖紙100余份、批復文件120余份、文字資料及其它重要文件1000余份，并分類打印檔案盒標簽，通過細化檔案分類，做到了查找快速方便及整齊美觀的效果，也使辦公室人員逐步形成了及時整理檔案的好習慣，并將檔案資料整理工作日常化，做到文件資料“隨辦隨歸”。
九、考勤管理及食堂、后勤的管理
通過制定嚴格的考勤管理制度及請假制度，考勤員每月對考勤儀數據進行認真核對及匯總，考勤表逐級進行審批，保證了考勤秩序的有效管理；每月25號前由食堂核算員對食堂物資進行盤庫，每周制定詳細的菜譜，做到事事有監(jiān)督，每月底將食堂盈虧張榜公示，做到了公平透明。
十、社保統(tǒng)籌的繳納、人員體檢及勞動合同管理
截止三月份，我辦共完成538人的社保統(tǒng)籌繳納工作，做到了月月有明細，對于新增、減少的人員能及時進行申報及停繳，沒有發(fā)生一起因社保統(tǒng)籌繳納不及時引起的勞資糾紛；共完成了30人的體檢工作，保證了入職、離職手續(xù)的正常辦理；對于合同到期員工及新入職員工能及時續(xù)簽、簽訂勞動合同，保證了公司的合法用工。
十一、辦公用品的計劃制定及保管發(fā)放
進入20xx年以來，基本上做到了每月進行一次辦公用品的計劃制定，本著節(jié)約的原則，杜絕了辦公用品的重復采購，辦公用品由專人進行管理，共發(fā)放辦公用品42人次，辦公用品領用臺賬清晰規(guī)范，保證了正常的辦公秩序。
行政辦第一季度工作總結 2
部門名稱： 行政辦公室
時間范圍： 20xx年第一季度（1月-3月）
工作概述
在20xx年的第一季度，行政辦公室作為公司的核心支持部門，致力于提升公司內部運營效率，優(yōu)化辦公環(huán)境，以及增強員工滿意度。通過一系列有效措施，我們成功地在多個方面取得了顯著成效。
主要成就
1. 辦公環(huán)境改善：完成了辦公區(qū)域的重新布局，引入了更舒適的辦公家具和綠植，有效提升了員工的工作體驗和辦公環(huán)境質量。
2. 行政流程優(yōu)化：重新梳理了辦公用品采購、資產管理、會議安排等行政流程，實現了流程標準化和自動化，大大提高了工作效率。
3. 企業(yè)文化建設：組織了多次團隊建設活動和員工生日會，增強了團隊凝聚力，提升了員工的歸屬感和滿意度。
4. 成本控制：通過精細化管理和供應商談判，有效控制了行政成本，實現了成本節(jié)約。
存在的`問題與改進措施
問題：部分員工對新的行政流程不熟悉，導致初期執(zhí)行效率不高。
改進措施：加強培訓，通過內部培訓和在線教程等方式，幫助員工快速掌握新流程。
下一步工作計劃
1. 持續(xù)推進流程優(yōu)化：繼續(xù)尋找行政流程中的瓶頸，進行針對性優(yōu)化。
2. 加強員工溝通：建立定期的員工滿意度調查機制，及時了解員工需求，提升服務質量。
3. 提升行政效率：引入更多數字化工具，如智能會議系統(tǒng)、在線審批平臺等，進一步提升行政效率。
行政辦第一季度工作總結 3
部門名稱： 行政辦公室
時間范圍： 20xx年第一季度（1月-3月）
工作回顧
第一季度，行政辦公室圍繞“提升服務品質，促進公司發(fā)展”的目標，開展了一系列工作，取得了積極成果。
工作亮點
1. 安全管理強化：加強了對辦公區(qū)域的安全檢查，包括消防安全、信息安全等，確保了公司運營的平穩(wěn)進行。
2. 后勤保障優(yōu)化：改進了餐飲服務和保潔工作，引入了更健康的'餐飲選擇和更高效的清潔流程，提升了員工的日常生活質量。
3. 應急響應能力提升：制定了詳細的應急預案，并組織了應急演練，有效提升了公司在面對突發(fā)事件時的應對能力。
4. 行政效率提升：通過引入自動化辦公軟件，如電子文檔管理系統(tǒng)、在線報銷系統(tǒng)等，大幅提升了行政工作效率。
遇到的挑戰(zhàn)與應對
挑戰(zhàn)：隨著公司規(guī)模的擴大，行政工作量顯著增加，對行政團隊提出了更高要求。
應對：通過加強團隊建設，提升個人能力，同時引入更多智能化工具，有效應對了工作量的增加。
未來展望
1. 深化數字化轉型：繼續(xù)探索和應用更多數字化工具，推動行政工作的全面數字化轉型。
2. 優(yōu)化服務體驗：關注員工需求，持續(xù)優(yōu)化后勤服務，提升員工滿意度。
3. 加強內部溝通：建立更加暢通的內部溝通機制，確保行政工作與公司戰(zhàn)略目標的緊密銜接。
總結而言，第一季度行政辦公室在提升服務品質、優(yōu)化流程和強化管理等方面取得了顯著成績，但也面臨一些挑戰(zhàn)。未來，我們將繼續(xù)努力，為公司的發(fā)展提供更加堅實的行政支持。
行政辦第一季度工作總結 4
一、工作回顧
1. 日常行政管理
本季度，我們成功維護了辦公環(huán)境的整潔與秩序，確保了員工有一個舒適、高效的工作氛圍。
實施了嚴格的考勤管理制度，有效提升了員工的出勤率和時間管理能力。
辦公用品采購與分發(fā)流程得到優(yōu)化，減少了浪費，提高了資源利用率。
2. 會議組織與協(xié)調
共計組織了xx場內部會議及xx場外部客戶會議，會議安排得當，確保了會議順利進行，提高了工作效率。
引入了新的會議記錄系統(tǒng)，實現了會議紀要的電子化存儲，便于后續(xù)查閱和跟蹤。
3. 企業(yè)文化建設
策劃并執(zhí)行了xx活動等企業(yè)文化活動，增強了團隊凝聚力，提升了員工滿意度。
通過內部通訊、公告欄等方式，加強了企業(yè)文化的傳播，營造了積極向上的'工作氛圍。
4. 行政成本控制
對行政費用進行了嚴格的預算控制和成本分析，通過優(yōu)化供應商選擇、節(jié)能減排等措施，實現了成本的有效控制。
二、存在問題
部分員工對新的考勤管理系統(tǒng)操作不夠熟練，導致初期出現了一定的混亂。
會議效率仍有提升空間，部分會議存在超時或內容不夠精煉的問題。
三、改進措施
加強對新系統(tǒng)、新流程的培訓，確保每位員工都能熟練掌握。
推行會議時間管理和議程優(yōu)化，提高會議效率和質量。
定期進行行政成本審計，持續(xù)尋找成本節(jié)約的機會。
四、展望未來
下一季度，我們將繼續(xù)深化行政管理精細化，加強企業(yè)文化建設，提升行政服務效率和質量，為公司的發(fā)展提供堅實的后勤支持。
行政辦第一季度工作總結 5
一、工作亮點
1. 辦公設施升級
本季度，我們完成了辦公區(qū)域的網絡升級和辦公設備更新，顯著提升了辦公效率和員工的辦公體驗。
引入了智能會議室預約系統(tǒng)，有效解決了會議室資源緊張的問題，提高了會議室的利用率。
2. 行政服務優(yōu)化
建立了員工滿意度調查機制，通過定期收集員工反饋，及時調整行政服務策略，員工滿意度顯著提升。
優(yōu)化了餐飲和交通服務，提供了更多樣化的餐飲選擇和更便捷的交通出行方案。
3. 安全管理強化
開展了消防安全培訓和演練，提高了員工的安全意識和應急處理能力。
實施了嚴格的`訪客管理制度，確保了辦公區(qū)域的安全。
4. 節(jié)能減排推動
推行了無紙化辦公，減少了紙張消耗，同時鼓勵員工使用公共交通工具，減少了碳排放。
二、面臨挑戰(zhàn)
隨著公司業(yè)務的發(fā)展，行政工作量不斷增加，如何保持高效的服務質量成為一大挑戰(zhàn)。
部分員工對節(jié)能減排措施的執(zhí)行不夠積極，需要進一步加強宣傳和教育。
三、應對策略
加強團隊建設，提升團隊協(xié)作能力，提高工作效率。
加大節(jié)能減排的宣傳力度，制定更具體的節(jié)能減排目標和獎勵機制，激勵員工積極參與。
四、未來規(guī)劃
下一季度，我們將繼續(xù)深化行政服務的優(yōu)化和創(chuàng)新，加強安全管理，推動節(jié)能減排，努力打造一個更加高效、綠色、安全的辦公環(huán)境，為公司的發(fā)展貢獻力量。
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