優(yōu)秀的會議紀要的寫法

時間：2024-09-22 01:57:06 會議紀要我要投稿

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優(yōu)秀的會議紀要的寫法

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優(yōu)秀的會議紀要的寫法

　　一.會議紀要的概念

　　會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規(guī)定性公文。

　　會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。

　　二.會議紀要的分類

　　就性質可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要;就表述形式可分為決議式紀要，概述式紀要和記錄式紀要;根據(jù)內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。

　　三.會議紀要的結構

　　分標題、正文、落款三部分。

　　(1)標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。

　　(2)正文。包括前言、主體、結尾三項內容。

　　前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：”。

　　主體是會議紀要的核心內容，主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。

　　結尾即會議紀要的結束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有結尾部分，主體內容寫完，全文就結束。

　　(3)落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

　　四、會議紀要與會議記錄的區(qū)別

　　會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　會議紀要的內涵

　　《國家行政機關公文處理辦法》中規(guī)定:“會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。”《中國共產黨機關公文處理條例》中規(guī)定:“會議紀要用于記載會議主要精神和議定事項。”我們根據(jù)上述規(guī)定，可以明確地把會議紀要定位為:用于記載、傳達會議情況和議定事項的一種行政公文。也就是說，會議紀要是對會議的目的、要求、基本精神及決定的事項加以文字歸納整理，以便上傳下達，統(tǒng)一認識，進而推動工作的開展。

　　會議紀要的特點

　　會議紀要的三大特點是真實性、提要性、條理性。

　　會議紀要的撰寫要領

　　根據(jù)會議的性質和內容,會議紀要的撰寫常用概述式、歸納分類式和摘記式三種寫法。

　　(一)概述式。這種寫法是根據(jù)會議進行程序,將會議概況、會議議題、主要討論意見、議定的事項分點順序寫出來。這種寫法的特點是簡明扼要、順理成章。辦公會議紀要、工作會議紀要等多用這種寫法。

　　(二)歸納分類式。這種寫法是將會議討論的內容依其內在聯(lián)系和邏輯關系,綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內容,逐段逐層地將會議討論的各方面問題闡述明白,可以分條撰寫或冠以小標題。這種寫法條理清楚,層次分明,重點突出,問題集中。較復雜的工作會議、專業(yè)性會議等會議紀要多用這種寫法。

　　(三)摘記式。就是根據(jù)會議議題把與會人員的發(fā)言要點順序記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時,在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務。為了便于把握發(fā)言內容,有時根據(jù)會議議題,在發(fā)言人前面冠以小標題,在小標題下寫發(fā)言人的名字。其特點是平白易寫,有點像流水賬。一些重要的座談會紀要、研討會、論壇等常用這種寫法。

　　會議紀要的撰寫要突出三大特點

　　會議紀要的撰寫通常有兩大忌，一忌貪多求全，面面俱到;二忌不分輕重，平均用墨。因此，寫好會議紀要應力求突出實、簡、精的特點。

　　(一)會議紀要的撰寫要突出“實”

　　(二)會議紀要的撰寫要突出“簡”

　　(三)會議紀要的撰寫要突出“精”

　　會議紀要的撰寫要把握好四個關系

　　(一)處理好前與后的關系，做好紀要撰寫前的準備工

　　(二)處理好快與慢的關系，科學把握紀要撰寫的節(jié)奏

　　(三)處理好虛與實的關系，準確反映會議內容

　　(四)處理好“記”與“參”的關系，切實發(fā)揮文秘人員的參謀作用

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