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物業(yè)會議紀(jì)

時間:2024-07-29 10:53:30 會議紀(jì)要 我要投稿
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物業(yè)會議紀(jì)要[優(yōu)秀15篇]

  在學(xué)習(xí)、工作或生活中,我們在許多事務(wù)中都可能會用到會議紀(jì)要,會議紀(jì)要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。到底應(yīng)如何擬定會議紀(jì)要呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)會議紀(jì)要,歡迎閱讀與收藏。

物業(yè)會議紀(jì)要[優(yōu)秀15篇]

物業(yè)會議紀(jì)要1

  會議時間:xxx年8月11日上午11:30~12:00

  會議地點:xx大廈多功能廳

  與會人員:

  會議主持:

  記錄者:

  本次會議總結(jié)了xxx年上半年公司取得的成績和經(jīng)驗教訓(xùn),并討論、解決了各部門存在的問題。會議決定事項如下:

  1、企管部要加強公司內(nèi)部管理,要堅定不移地貫徹執(zhí)行公司各項管理制度、指導(dǎo)方針、政策,并加強對各項工作任務(wù)的督辦力度;在開展各項工作的過程中,要講究溝通技巧,將工作的主要立足點放在讓員工改變思想認(rèn)識上;處理各種獎懲事件要講究公平性與客觀性。

  2、綜合開發(fā)部要加強對部門的業(yè)務(wù)熟悉,加強工作紀(jì)律,加強對工作過程的跟蹤,提高部門工作的主動性與靈活性,講究與業(yè)務(wù)相關(guān)政府部門的溝通技巧,盡量減少公司領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)工作的頻率。此外,開發(fā)部要認(rèn)真審定銷售合同格式,還要加強對客戶問題的重視程度,加快電子客服工作和提高客服效率。

  3、財務(wù)部與企管部溝通,單獨向被扣款員工說明扣款原因。

  4、工程部要加強與公司各部門的溝通交流,要有充分利用公司資源的意識,不能單純從技術(shù)上考慮問題,應(yīng)注重科學(xué)管理,提高效率,在保證質(zhì)量、安全的前提下加快工程進(jìn)度,保證按時交房,此外還應(yīng)重視用車事故、考慮工地用車的兼顧性。

  5、從客戶名單更換頻繁揭示的問題上,要求從銷售部做起,堅決杜絕公司內(nèi)部人員參與炒房事件;對考勤紀(jì)律方面,要求銷售部多與企管部溝通,對加班現(xiàn)象可提前與企管部溝通后靈活調(diào)整上班時間,要求提前做好銀河星園前期銷售方案的制定及市場調(diào)查工作。

  6、旅業(yè)部要加快酒店外觀(包括酒店大門廣場)的改善、翻新工作,建議從采取調(diào)整策略(提高房價,降低住房率)方面加以解決人中緊缺問題,此外,要提高酒店員工素質(zhì),尤其是前臺服務(wù)員的素質(zhì),建議與**等有關(guān)技校聯(lián)系酒店專業(yè)畢業(yè)學(xué)生。

  7、辦公室要加強對宣傳目標(biāo)的制定及宣傳內(nèi)容的規(guī)劃工作,轉(zhuǎn)變思想,將宣傳工作納入到整個部門的工作范圍和計劃中去,不能只滿足于對個人工作的安排;要加強對接待工作性質(zhì)的認(rèn)識,將接待工作規(guī)劃好,提高接待工作的主動性,明確在接待過程中應(yīng)該執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),如宣傳公司的品牌、公司的企業(yè)文化,提高接待的效果;工作要

  明確分工,并要求辦公室在今后的媒體報道工作中要向公司匯報、溝通,重大事情上要與公司保持一致思想。

  8、物業(yè)公司要加強內(nèi)部管理,反對個人英雄主義作風(fēng),加強中層領(lǐng)導(dǎo)對其他上級領(lǐng)導(dǎo)的服從意識。向員工灌輸制度規(guī)范,制度管人的思想,加強規(guī)范化管理。

  物業(yè)總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要2 xx年xx月xx日x午,xxx總經(jīng)理主持召開辦公例會,公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加了本次會議。會上,各部門負(fù)責(zé)人匯報了近期的工作完成情況,并就目前工作的'重點與難點問題進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié),提出了相應(yīng)措施。

  xxx總經(jīng)理在聽取完匯報之后,強調(diào)指出:部門負(fù)責(zé)人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的工作總結(jié)和安排,要在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經(jīng)理及時批復(fù)。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會,研究本部門當(dāng)前工作,使大家能夠及時了解公司情況,從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進(jìn)行總結(jié):1、肯定了拆遷辦所取得的成績,并表揚該辦人員對工作的認(rèn)真、負(fù)責(zé);2、工程部現(xiàn)場工作漸入正軌,施工規(guī)范有序,建議進(jìn)一步加大現(xiàn)場工作力度;3、財務(wù)科通過上周召開的部門會議,各項工作正有序進(jìn)行,希望本科室人員加強內(nèi)部函接,相互協(xié)助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動力,提高工作實效。

  同時,xxx總經(jīng)理就各部門在工作中遇到的問題進(jìn)行仔細(xì)。

  會議最后,總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會參會人員為:xxxx,共xx人。

  參會人員:

  會議地點:

  總 經(jīng) 辦

  xx年xx月xx日

物業(yè)會議紀(jì)要2

  參會人員:

  倪懷宇、劉忠明、楊建國、韓明晨、楊紹云、楊紹剛、余世元、黃鋼、李桃、張元秀、龍明亮、黃鳳平、陳良和、周業(yè)兵、李傳偉、賀燕、溫永倫

  會議議題:

  各部門負(fù)責(zé)人匯報情況,以及下一步工作分工安排綜合部:

  1、余世元負(fù)責(zé)業(yè)主投訴處理與溝通,客服中心日常管理。并監(jiān)督抽查保潔部清潔衛(wèi)生工作。

  2、黃鳳平負(fù)責(zé)收費、建立業(yè)主客戶檔案并管理。物管工程部:

  1、電工定期檢查小區(qū)燈飾工程正常運行及井蓋破損問題。水電工安排夜間值班,安排夜間住宿問題。

  2、業(yè)主裝修工程違規(guī)操作,不符合規(guī)定的我方物業(yè)予以制止。并要求業(yè)主簽整改通知,目前正在裝修23套。

  3、綠化工人目前4人,目前正在種植19#樓苗子,并搞養(yǎng)護(hù)。還需加人除草,割樹枝。人手不足,需招聘。先目前在人員不足情況下,從楊少云那邊調(diào)人。

  4、小區(qū)車道劃線方案問題。本周星期四早上聯(lián)系工程部周總,物管部商議做決定。

  5、后山員工宿舍背后周圍處設(shè)立禁止倒垃圾標(biāo)牌,并清理現(xiàn)場垃圾,保持干凈整潔。

  6、規(guī)范1#車庫的倉庫擺放及清理,及時清運1.2#車庫裝修垃圾。

  安保部:

  1、目前安保部全體人員共25人(年輕男隊員14人、女隊員6個、守夜老人5人)。人員不足,由于崗位調(diào)節(jié),現(xiàn)需增加招聘女隊員及年輕男隊員。

  2、主入口門禁設(shè)備,1#車庫閘道設(shè)備安裝問題。安保人員需衣著整齊,腰帶,帽子都要佩戴。上崗期間面對業(yè)主及客人需微笑點頭問候。

  保潔部:

  1、目前保潔人員共11人,主要工作量是洗別墅區(qū)域車道,工作量大。需要招聘人員。招人問題主要因為是午飯問題,目前伙食團未成立,中午不管飯,伙食補貼100元。要求公司購買農(nóng)村合作醫(yī)療保險。

  2、保潔人員需服裝統(tǒng)一,按時上下班。

  4、小區(qū)業(yè)主出入智能化問題

  業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關(guān)人員區(qū)分開。

  5、車庫出入智能化問題

  物業(yè)建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會增加業(yè)主停車的困難和時間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見后再行決定。

  另外,業(yè)主代表建議,車庫出入口應(yīng)該有電子抬桿系統(tǒng),以加強車庫停車安全并防止亂停車的.問題。物業(yè)將調(diào)研后決定。

  6、消防栓的問題

  經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補齊。

  7、‘首開集團’廣告牌問題

  業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問題致首開集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。

  8、電梯的問題

  經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護(hù)板,并禁止貨運和寵物入內(nèi)。

  9、保安的問題

  業(yè)主代表對于保安問題的改進(jìn)作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓(xùn),保安人手嚴(yán)重不足導(dǎo)致保安人員長期超時工作而導(dǎo)致工作質(zhì)量低下等問題。物業(yè)公司也承認(rèn)上述問題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安公司合同期滿后,將考慮更換保安公司。

  10、自行車停放的問題

  業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實施。

  11、文明養(yǎng)犬的問題

  業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。

  沒有形成決定的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會議上討論并解決。

  請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時間到物業(yè)公司繳納物業(yè)管理費,可以按季度繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知。

物業(yè)會議紀(jì)要3

  20xx年xx月xx日下午16:30,工程部負(fù)責(zé)人任啟龍主持召開了周部門例會,程、黃參與會議。會議除了對上周工作進(jìn)行總結(jié),對下周工作狀況進(jìn)行支配,還對工程部的工作紀(jì)律進(jìn)行強調(diào)。現(xiàn)紀(jì)要如下:

  一、上周工作狀況

  1、完成9#樓土方開挖,基槽驗收工作;

  2、完成9#樓墊層及基礎(chǔ)承臺;

  3、完成9#樓基礎(chǔ)短柱及一層梁;

  4、完成9#樓的臨邊障礙清理;

  5、落實監(jiān)理公司進(jìn)場;

  6、完成市自來水主管道開口。

  二、下周工作方案

  1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;

  2、幫助成本部樁基單位的招標(biāo)工作;

  3、要求監(jiān)理公司對工程質(zhì)、進(jìn)度的嚴(yán)格把關(guān);

  4.要求施工單位盡快供應(yīng)一期工程現(xiàn)場總平面圖及售樓部的施工組織設(shè)計;

  5、組織召開下周監(jiān)理例會;

  三、部門人員工作狀況

  上周黃俊媛(資料員)對自身工作職責(zé)有所進(jìn)步,程善遠(yuǎn)(土建工程師)對現(xiàn)場管理工作做到嚴(yán)格要求,同時要外內(nèi)業(yè)資料要準(zhǔn)時傳交給資料員保管,嚴(yán)格制定資料的領(lǐng)用手續(xù)。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責(zé)去執(zhí)行。

  四、大家表示肯定要多學(xué)習(xí),多鉆研業(yè)務(wù)學(xué)問,以適應(yīng)公司的.要求,努力完成各自的本職工作。

  主題詞:部門 例會 會議紀(jì)要

  抄送:公司領(lǐng)導(dǎo)。

  發(fā):與會人員。

  xx有限公司工程部

  20xx年xx月xx日印發(fā)

物業(yè)會議紀(jì)要4

  時間:20xx年9月1日晚20:00—22:00

  地點:物業(yè)大會議室

  議題:月度工作通氣例會

  人員:馬柳、朱晶、辛五平、彭秀敏、李有新、譚志虎、謝松清、夏福清、張耀堯、徐彬、雷雪、陳同江、張萬宏

  一、8月份工作計劃完成情況

  1、完成部分樓道燈改聲控?zé)簦?/p>

  2、制作安裝完成大部分交通指示標(biāo)識;

  3、安裝部分減速板;

  4、檢查維修部分墻面漏水情況(不盡如人意,投訴較多);

  5、修復(fù)道閘系統(tǒng)(未完成);

  6、修復(fù)更新休閑椅;

  7、修復(fù)庭院燈(移交時損壞300盞,已修復(fù)230盞);

  8、修理單元門(進(jìn)展較順利,下一步準(zhǔn)備解決拉電閘就能開門的問題、部門單元門更換難聽的提示音問題);

  9、修理中央花園花架;

  10、添置垃圾桶、繼續(xù)進(jìn)行滅蚊噴藥、清理部分單元衛(wèi)生做的'不好的工人、地下車庫保潔、修剪草坪(人手和技術(shù)存在問題,9月準(zhǔn)備外包);

  11、保安培訓(xùn);

  12、車管推進(jìn)(架空、地下登記情況較好,露天進(jìn)展滯后;目前還有20多戶拒不登記也不愿交費,少數(shù)稱已交多年車費給新城)

  13、檢查地下車庫噴淋裝置;

  14、客戶服務(wù)理念培訓(xùn)、規(guī)范專管員巡查報告。

物業(yè)會議紀(jì)要5

  會議議題:

  1、物業(yè)費交費的問題:

  物業(yè)張旭經(jīng)理同意物業(yè)費按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業(yè)費。

  2、停車管理費的問題

  物業(yè)要求更多的時間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費的問題。所以,業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業(yè)保證不會再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進(jìn)出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費,并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。

  3、海底撈員工入住問題

  經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時間。廣大業(yè)主也要拭目以待。

  4、小區(qū)業(yè)主出入智能化問題

  業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關(guān)人員區(qū)分開。物業(yè)表示將調(diào)研此問題物業(yè)會議紀(jì)要范文物業(yè)會議紀(jì)要范文。

  5、車庫出入智能化問題

  物業(yè)建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會增加業(yè)主停車的困難和時間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的'意見后再行決定。

  另外,業(yè)主代表建議,車庫出入口應(yīng)該有電子抬桿系統(tǒng),以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調(diào)研后決定。

  6、消防栓的問題

  經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補齊。

  7、‘首開集團’廣告牌問題

  業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問題致首開集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。

  8、電梯的問題

  經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護(hù)板,并禁止貨運和寵物入內(nèi)。

  9、保安的問題

  業(yè)主代表對于保安問題的改進(jìn)作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓(xùn),保安人手嚴(yán)重不足導(dǎo)致保安人員長期超時工作而導(dǎo)致工作質(zhì)量低下等問題。物業(yè)公司也承認(rèn)上述問題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安公司合同期滿后,將考慮更換保安公司。

  10、自行車停放的問題

  業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實施。

  11、文明養(yǎng)犬的問題

  業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。

  沒有形成決定的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會議上討論并解決。

  請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時間到物業(yè)公司繳納物業(yè)管理費,可以按季度繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知物業(yè)會議紀(jì)要范文辦公文秘。

物業(yè)會議紀(jì)要6

  時間:20xx年9月4日下午

  地點:部門六樓會議室

  參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠(yuǎn)、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建

  主持人:劉正遠(yuǎn)

  記錄:謝振華

  會議內(nèi)容:

  一、宣布人事任免通知

  聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)

  免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調(diào)部門機關(guān)另行安排工作。

  二、內(nèi)審工作安排

  品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排,并指出內(nèi)審工作重點:

  1、查現(xiàn)場與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性;

  2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫;

  3、請描述一下現(xiàn)場詢問部門質(zhì)量方針、各部門的質(zhì)量目標(biāo),以及這些目標(biāo)在8月份的完成情況。同時,還需要了解各部門崗位職責(zé)和操作流程等相關(guān)信息。

  三、其他工作安排

  辦公室:我們計劃在下周一的例會上討論最低工資方案和社保相關(guān)的問題。為此,我們正在準(zhǔn)備相關(guān)的資料,以便更好地展開討論。同時,我們也打算在近期到人才大市場招聘數(shù)名客服主管。這些招聘將是我們公司未來發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié),我們希望能夠吸引到有經(jīng)驗、有能力的人才加入我們的'團隊。我們相信,通過我們公司的努力和員工的共同努力,我們能夠取得更好的業(yè)績和更高的成就。

  品質(zhì)部:安排內(nèi)審任務(wù),制定小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行9月份考核,跟蹤不合格項的整改情況,并進(jìn)行內(nèi)審員培訓(xùn)。

  工程部:準(zhǔn)備有關(guān)資料,9月18日例會集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。

  會議要求,在9月份,我們公司全力以赴地開展了ISO9000試運行工作,各部門認(rèn)真細(xì)致地完成了任務(wù),達(dá)到了內(nèi)審標(biāo)準(zhǔn)。同時,各職能部門積極協(xié)調(diào)配合,為合正佳園管理處提供了有效支持。

物業(yè)會議紀(jì)要7

  時間:20xx年9月4日下午

  地點:部門六樓會議室

  參與人員:

  主持人:

  記錄:

  會議內(nèi)容:

  一、宣布人事任免通知

  聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)

  免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調(diào)部門機關(guān)另行支配工作。

  二、內(nèi)審工作支配

  品質(zhì)部冷經(jīng)理根據(jù)已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作支配,并指出內(nèi)審工作重點:

  1、查現(xiàn)場與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性;

  2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫;

  3、現(xiàn)場詢問部門的質(zhì)量方針、各部門的質(zhì)量目標(biāo)包括月份質(zhì)量目標(biāo)完成狀況及崗位職責(zé)和操作流程等

  三、其他工作支配

  辦公室:預(yù)備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料,提交下周一例會爭論;近期到人才大市場聘請客服主管數(shù)名。

  品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)和9月份的.質(zhì)量考核;檢查不合格項關(guān)閉狀況;進(jìn)行內(nèi)審員培訓(xùn)。

  工程部:預(yù)備有關(guān)資料,9月18日例會集中爭論小區(qū)工程保修及整改工作。

  會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細(xì)致的工作,達(dá)到內(nèi)審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調(diào)協(xié)作工作。

物業(yè)會議紀(jì)要8

  時間:xxxx年xx月xx日

  地點:“xxxx”xxxx公室

  工程部參會人員:xxx、xxxx、xx、xxx、xxx、

  物業(yè)辦參會人員:xxxx全體xxxx人員;

  xxxx年xx月xx日下午14點20分xxxx總經(jīng)理在xxxx辦公室主持召開了關(guān)于xxxx年春節(jié)期間衛(wèi)生及安全問題專題會議;xxx總經(jīng)理及相關(guān)人員參加了會議。會議對xxxx年春節(jié)安全檢查和節(jié)日期間有關(guān)事項進(jìn)行了安排,具體內(nèi)容如下:

  一、要求工程部及物業(yè)辦工作人員春節(jié)前,檢查樓內(nèi)的消防箱、消防閥門和水閥關(guān)閉情況,安全檢查及安全隱患的整改。特別要注意檢查滅火器的配備,務(wù)必做到數(shù)量配備充足,使用性能良好,能隨時使用,消防箱要保持清潔,放假期間必須把沒有入住各戶的水、電、天然氣閥門全部關(guān)閉。

  二、在各住戶沒人的樓層要斷電并貼好封條。辦公室無人時要求拔掉電源插頭,避免安全隱患產(chǎn)生;以上斷電工作由物業(yè)辦相關(guān)人員負(fù)責(zé)實施。

  三、嚴(yán)格執(zhí)行值班制度,負(fù)責(zé)值班的人員必須在崗,保持通訊暢通,如遇到情況要及時向物業(yè)公司及開發(fā)公司值班人員反饋;嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入小區(qū)。

  四、春節(jié)期間,小區(qū)內(nèi)禁止燃放煙花爆竹,物業(yè)負(fù)責(zé)告知在小區(qū)過節(jié)的.業(yè)主。物業(yè)值班人員要加強安全管理和巡視,特別注意陌生人的出入,確保業(yè)主人身及財產(chǎn)安全,各個單位的留守負(fù)責(zé)人要經(jīng)常進(jìn)行巡視;會后,郭總帶領(lǐng)與會人員對樓內(nèi)進(jìn)行了衛(wèi)生、用電及消防安全全檢查,對已開業(yè)的營業(yè)場所消防箱前有阻擋物及用電安全問題提出了整改意見

  xxxx年xx月xx日

物業(yè)會議紀(jì)要9

  參加者:物業(yè)有關(guān)人員,部分樓主代表和業(yè)主代表

  地點:國風(fēng)北京小區(qū)609樓物業(yè)會議室

  時間:8月19日10:00~12:10

  議題:

  1.物業(yè)費交費問題:

  物業(yè)張怡經(jīng)理同意物業(yè)費按照季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費。

  2.停車管理費問題

  物業(yè)要求更多的時間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費問題。因此,業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業(yè)保證不會再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進(jìn)出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費,并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。

  3.海底撈員工入住問題

  經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時間。廣大業(yè)主也要拭目以待。

  4.小區(qū)業(yè)主出入智能化問題

  業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關(guān)人員區(qū)分開。物業(yè)表示將調(diào)研此問題。

  5.車庫出入智能化問題

  物業(yè)建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會增加業(yè)主停車的'困難和時間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見后再行決定。

  另外,業(yè)主代表建議,車庫出入口應(yīng)該有電子抬桿系統(tǒng),以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調(diào)研后決定。

  6.消防栓問題

  經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補齊。

  7.‘首開集團’廣告牌問題

  業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問題致首開集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。

  8.電梯問題

  經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護(hù)板,并禁止貨運和寵物入內(nèi)。

  9.保安問題

  業(yè)主代表對于保安問題的改進(jìn)作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓(xùn),保安人手嚴(yán)重不足導(dǎo)致保安人員長期超時工作而導(dǎo)致工作質(zhì)量低下等問題。物業(yè)部門也承認(rèn)上述問題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安部門合同期滿后,將考慮更換保安部門。

  10.自行車停放問題

  業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實施。

  11.文明養(yǎng)犬問題

  業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。

  沒有形成決定的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會議上討論并解決。

  請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時間到物業(yè)部門繳納物業(yè)管理費,可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知物業(yè)會議紀(jì)要。

物業(yè)會議紀(jì)要10

  20xx年3月3日9:00—22:30,公司2月份月度會議在舟山玉蘭花園會議室召開。舟山公司總經(jīng)理劉玲玲、總經(jīng)理助理李敏,各部門、物業(yè)服務(wù)中心相關(guān)人員共計60人參加了會議。

  會議由公司總經(jīng)理劉玲玲主持。會議開始前播放了《鷹之重生》視頻;各項目負(fù)責(zé)人分別作20xx年度親情服務(wù)和園區(qū)服務(wù)的主題匯報;物業(yè)部負(fù)責(zé)人解讀了園區(qū)服務(wù)“十必做”標(biāo)準(zhǔn)手冊、“二十必查”指導(dǎo)手冊標(biāo)準(zhǔn)(20xx版)、“二十觸點”服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)手冊(20xx版);會議還審議確定了各項目園區(qū)收入指標(biāo)(期間插播了《面對巨人》經(jīng)典勵志視頻)以及業(yè)主電子信息檔案增加部分的內(nèi)容。公司領(lǐng)導(dǎo)對園區(qū)服務(wù)和親情服務(wù)實施內(nèi)容以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)手冊等進(jìn)行了點評和闡述,最后公司總經(jīng)理劉玲玲對會議進(jìn)行了總結(jié)。現(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:

  一、會議要點及重點任務(wù)布置

  正視當(dāng)前現(xiàn)狀,嚴(yán)抓內(nèi)部工作品質(zhì)和對外服務(wù)品質(zhì)

  品質(zhì)關(guān)乎企業(yè)生死,品質(zhì)領(lǐng)先、進(jìn)步,則企業(yè)生;品質(zhì)失控、退步,則企業(yè)亡。當(dāng)前,公司各級員工必須正視現(xiàn)狀,從內(nèi)部工作細(xì)節(jié)抓起,從客戶意見抓起,不斷反思改進(jìn),確保第一品級服務(wù)。

  會議重申,各項工作要取得實效,關(guān)鍵在于提高執(zhí)行力。對于集團下達(dá)的各項指標(biāo),按期、按量、保質(zhì)地完成各項節(jié)點任務(wù),各級員工,尤其是各級管理者,務(wù)必認(rèn)真執(zhí)行。

  1.增強憂患意識,增強緊迫感,保持公司穩(wěn)健經(jīng)營

  會議重申,20xx年公司新增3000萬元的經(jīng)營指標(biāo),非綠城拓展指標(biāo)達(dá)60萬m2,這是對我們整個公司團隊綜合能力的重大考驗。公司各級管理者及基層員工要對公司當(dāng)前所處的各項經(jīng)營指標(biāo)和拓展指標(biāo)保持清醒的認(rèn)識,既要有危機意識和憂患意識,增強緊迫感,從關(guān)系公司生存的界面,直面問題,想方設(shè)法,更要堅定信心,對外對內(nèi)保持良好的精神面貌和工作狀態(tài),在扎實做好原有工作各項常規(guī)性基本工作的同時,將以上兩項指標(biāo)作為各項工作的主線,將指標(biāo)層層分解,通過績效考核,激發(fā)所有員工的工作激情,認(rèn)真落實踏實工作。

  2.進(jìn)一步強化會議制度建設(shè),規(guī)范會議標(biāo)準(zhǔn),提升會議服務(wù)品質(zhì)

  如何做好外部服務(wù),就是讓業(yè)主有好的服務(wù)體驗好,而好的服務(wù)是則來自每一位一線員工發(fā)自內(nèi)心,真誠的想為業(yè)主做好服務(wù)的心態(tài)和決心。怎么樣讓一線員工,每一位管理者背后的一線員工來支持管理者的想法、認(rèn)準(zhǔn)他們好的服務(wù)理念,那就需要我們服務(wù)好一線員工,做好我們的內(nèi)部服務(wù)。綜合管理部作為各項會議的主責(zé)部門,需進(jìn)一步完善會議標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,建立針對大型會議及常規(guī)性會議的會務(wù)工作流程清單。在標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行過程中,須做深、做透每一項會議服務(wù)內(nèi)容。同時,要積極創(chuàng)新,做出亮點并將其推廣乃至成為新的會議標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容,從而實現(xiàn)會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)化升級。

  3.心存感恩,積極為業(yè)主營造優(yōu)質(zhì)服務(wù)品質(zhì)

  關(guān)心業(yè)主從點點滴滴做起,從細(xì)微處著手,感恩我們的業(yè)主,用感恩的`心,投入更多的服務(wù),回報業(yè)主。變抱怨為感恩、變得到為給予、變一次為終生。強調(diào)服務(wù)的及時性,多跟業(yè)主接觸,了解他們真實的服務(wù)需求。服務(wù)要做到全覆蓋,及早規(guī)劃今年的園區(qū)活動,各園區(qū)要根據(jù)自身的特點,針對性的開展活動項目。

  結(jié)合重大活動(如世界杯),做好物業(yè)服務(wù)的營銷。

  對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要充分的了解,核實和分析,然后再在此基礎(chǔ)上提出方案,確保可行性和可操作性。如消防日的宣傳,更多的是要讓業(yè)主知道遇到火警火災(zāi)的時候如何逃生,怎樣自救互助。

  春節(jié)年貨展活動必須要做,但方案要周密,前期調(diào)查準(zhǔn)備要充分,誰去整合資源,誰去落實,誰來監(jiān)督,誰來評估。

  春節(jié)便民活動,要結(jié)合舟山人的習(xí)俗,像八仙桌的借用、提供肉和雞的燒煮、貢品擺放的示意圖等,要提供業(yè)主想做但又不便做的服務(wù)。

  婚慶服務(wù),更多的可以考慮園區(qū)相關(guān)通道的布置,喜慶的水牌、單元門的裝飾,電梯的布置,迎親小分隊等,使業(yè)主感受到住在我們服務(wù)的小區(qū)有面子、有檔次。

  喬遷服務(wù),集團有統(tǒng)一的要求和規(guī)定,但是舟山公司和各園區(qū),應(yīng)該想能否提供更多的內(nèi)容,更豐富的創(chuàng)新,做到服務(wù)專屬和服務(wù)普通型相結(jié)合。孕婦服務(wù),要結(jié)合各園區(qū)的實際情況,但我們可以向孕婦提供有關(guān)的書籍,這真正能使業(yè)主感受到實用、貼心。

  梅雨季防霉,要告知業(yè)主如何防霉的知識,園區(qū)如何給予幫助,有沒有集中的晾曬點,還要關(guān)注到業(yè)主晾曬衣物的標(biāo)識。

  活動不是為做而做,搞形式主義,要創(chuàng)造一種驚喜,絕不能老套而庸俗,服務(wù)無處不在。如下雨時,我們作為服務(wù)提供者,應(yīng)該做什么,通知有晾曬衣物的業(yè)主、關(guān)注業(yè)主房子和車子的窗戶是否關(guān)好,戶外的電瓶車能不能提供防雨布等等。

  二、重點項目的工作要求

  1.舟山東沙度假村

  度假村蘊含著豐富而獨特的內(nèi)涵和價值,具有巨大的創(chuàng)造空間,也富有挑戰(zhàn)性。公司需要匯集智慧,積極主動地與海南清水灣聯(lián)系,深入研究度假服務(wù)產(chǎn)品,要在現(xiàn)有園區(qū)服務(wù)體系內(nèi)容的基礎(chǔ)上,豐富生活服務(wù)內(nèi)容,提高休閑娛樂、餐飲等個性化服務(wù)內(nèi)容。并充分借助

  2.舟山玉蘭花園重視兒童的需求。兒童是業(yè)主中特別需要呵護(hù)的人群,必須注意強化對兒童的服務(wù)。針對兒童的需求,目前,舟山玉蘭花園除持續(xù)實施好“海豚計劃”活動外,要開展個性化的水上運動活動,可聯(lián)動商家,通過冠名等方式進(jìn)行組織開展,資源整合;在園區(qū)內(nèi)硬裝、軟裝極優(yōu)的情況下,可以聯(lián)動少兒培訓(xùn)機構(gòu),解決廣大年輕業(yè)主的兒童教育培訓(xùn)困難,真正將服務(wù)落到實處。

  會議強調(diào),公司全體員工必須清醒地認(rèn)識到服務(wù)品質(zhì)對公司生存發(fā)展的重要意義,切實提升品質(zhì)管控能力,確保公司品質(zhì)在舟山行業(yè)的領(lǐng)先地位。品質(zhì)的領(lǐng)先離不開持之以恒的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)能力是企業(yè)的真正競爭力。公司要向一切優(yōu)秀者學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,構(gòu)筑業(yè)主生活品質(zhì),要前去考察學(xué)習(xí),推進(jìn)業(yè)主檔案電子化,在條件具備的項目開辦教育培訓(xùn)機構(gòu),舟山東沙度假村等旅游度假項目要積極探索營造度假生活方式,細(xì)化服務(wù)門類,形成比較清晰的意見。最后,劉總指出,我們要堅持園區(qū)服務(wù)體系不動搖,通過組織志愿者活動、制訂“業(yè)主之約”等激發(fā)業(yè)主的主人翁意識和參與意識,使各類活動的策劃、組織實施成為公司與業(yè)主雙向互動的過程,提升業(yè)主對服務(wù)的感知率,增加業(yè)主的居住歸屬感。

物業(yè)會議紀(jì)要11

  時間:

  20xx年9月4日下午

  地點:

  公司六樓會議室

  參加人員:

  盧明生、曹湘武、劉正遠(yuǎn)、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建

  主持人:

  劉正遠(yuǎn)

  記錄:

  謝振華

  會議內(nèi)容:

  一、宣布人事任免通知

  聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)。免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調(diào)公司機關(guān)另行安排工作。

  二、內(nèi)審工作安排

  品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排,并指出內(nèi)審工作重點:

  1、查現(xiàn)場與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性。

  2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫。

  3、現(xiàn)場詢問公司的質(zhì)量方針、各部門的質(zhì)量目標(biāo)包括8月份質(zhì)量目標(biāo)完成情況及和操作流程等

  三、其他工作安排

  辦公室:準(zhǔn)備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料,提交下周一例會討論。近期到人才大市場招聘客服主管數(shù)名。

  品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作。組織修訂小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)和9月份的.質(zhì)量考核。檢查不合格項關(guān)閉情況。舉行內(nèi)審員培訓(xùn)。

  工程部:準(zhǔn)備有關(guān)資料,9月18日例會集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。

  會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細(xì)致的工作,達(dá)到內(nèi)審要求。各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調(diào)配合工作。

物業(yè)會議紀(jì)要12

  會議時間:20xx-04-20

  會議地點:某某會議室

  參加人員:

  會議主持:

  會議記錄:

  會議主題:

  對20xx年3月份預(yù)算執(zhí)行情況分析

  通過溝通所披露的問題

  會議內(nèi)容:

  一、對3月份預(yù)算執(zhí)行情況分析

  本月的預(yù)算執(zhí)行情況總體是好的,根據(jù)去年集團審批通過的預(yù)算,本月預(yù)計利潤為-21067.65;實際完成利潤17038.98,經(jīng)營利潤完成率為200%,對于實際情況與月度預(yù)算存在的差距,各部門具體情況如下:

  總經(jīng)辦:總經(jīng)辦主要是負(fù)責(zé)各種資源合同收入、集團營運中心下發(fā)的2,500.00/月服務(wù)收入、業(yè)務(wù)招待費、聯(lián)絡(luò)費四個預(yù)算指標(biāo):

  本月回款執(zhí)行情況如下:

  1、某某公司因付款手續(xù)流程較復(fù)雜,未及時回款;

  2、中國某公司、某某科技的款項已于4月份收回;

  3、中國某公司續(xù)簽資源合同,漲租20xx.00/年(創(chuàng)收),款項已于4月份收回;

  4、原財務(wù)中心辦公區(qū)3月份之前一直空置未出租,但已于4月中旬出租;

  5、對于某某物協(xié)的20xx年度欠費的'追繳工作,己上報集團相關(guān)部門,正在協(xié)助處理當(dāng)中;除上述款項外的其他收入均已按預(yù)算執(zhí)行到位。

  另因本月A、B棟無退租戶無房源,以致2,500.00元服務(wù)收入指標(biāo)未完成。業(yè)務(wù)招待費聯(lián)絡(luò)費兩項費用指標(biāo):我們一直是本著合理控制的原則,費用一定要發(fā)生在實處,正常情況下,這兩項指標(biāo)都不會超預(yù)算。

  工程部:

  本月經(jīng)營用電費、修繕費均控制在預(yù)算內(nèi):

  其中經(jīng)營用電費節(jié)余大,預(yù)算數(shù)的40000.00元,實際計算公攤數(shù)據(jù)為:27770.00元,節(jié)余12230.00元;主要收A棟業(yè)主/租戶電價上調(diào)(辦公性質(zhì)住戶用電電價由0.58元/度提高至0.93),配電間變壓器停止使用一臺,節(jié)約損耗;預(yù)算內(nèi)地下車庫地平漆整改工程款暫未付完,6250.00元/月的專項工程支出分?jǐn)偙驹挛捶謹(jǐn)偂1驹滦蘅樫M(此類費用一般為日常設(shè)施設(shè)備維修費用)較預(yù)算節(jié)約費用1056.00元。

  安保部:

  本月停車費收入58609.00,超預(yù)算4909.00元:其中停車月卡收入超預(yù)算13860元;臨時停車收入低于預(yù)算8800元;電動車充電收入低于預(yù)算151元。

  本月保安設(shè)備耗材費用超預(yù)算2830.00元,其中:采購巡更棒、鐵鏈、LED燈款實際發(fā)生2550.00元,沖減1月份計提1070.00元后,超預(yù)算1480.00元;本月采購交通柱款1350.00元,屬預(yù)算外費用。

  本部門的費用指標(biāo),因編制預(yù)算時是按照往年發(fā)生的歷史數(shù)據(jù)預(yù)估,可今年因一些管理上的需求及部門耗材單價上調(diào),有些設(shè)備耗材費用未在預(yù)算內(nèi)或超預(yù)算。

  行政部:

  本月用人費用較預(yù)算數(shù)節(jié)約11916.28,本月數(shù)據(jù)都是財務(wù)按預(yù)算計提,于下月實際發(fā)生時沖銷本月預(yù)提,可比性不強。現(xiàn)用人實際情況為工程缺編1人,安管缺編2人,社保同時節(jié)約。另外,本月為每年社保年檢月份,年檢期間生育險、醫(yī)療險基數(shù)待定,扣繳不成功:2195.64元,于年檢后(4月份)補繳。培訓(xùn)費、招聘費本月未發(fā)生。

  客服部:

  本月物業(yè)管理費回款64331.44元;某某物業(yè)移交欠費,大業(yè)主及業(yè)委會成員欠費均己通過工作報告形式向集團申請作為壞帳處理,但是我們還是會協(xié)同公司其他部門一起,采取有效措施,盡最大可能追回公司資產(chǎn)。

  二、通過溝通所披露的問題

  1、全公司上下仍要齊心協(xié)力,相互配合,充分利用公司資源,挖掘收入,爭取按月完成指標(biāo);

  2、客服員加強與業(yè)主、租戶溝通,爭取讓大部分業(yè)主、租戶能按季預(yù)交物業(yè)管理費用,按時交納水費;盡量減少應(yīng)收帳款額度;

  3、這段時間客戶辦月卡的增多,臨時停車的減少;另外3月中旬,地下車庫地坪漆整改,車位減少導(dǎo)致車輛無法停放,是臨時停車收入減少的另一個原因。關(guān)于道閘系統(tǒng)停車卡回收情況,現(xiàn)財務(wù)中心張總正現(xiàn)場指導(dǎo)跟蹤。

  4、對于各個部門的預(yù)算外費用均需嚴(yán)格執(zhí)行費用審批流程。

物業(yè)會議紀(jì)要13

  參會人員:倪懷宇、劉忠明、楊建國、韓明晨、楊紹云、楊紹剛、余世元、黃鋼、李桃、張元秀、龍明亮、黃鳳平、陳良和、周業(yè)兵、李傳偉、賀燕、溫永倫

  會議議題:各部門負(fù)責(zé)人匯報情況,以及下一步工作分工安排 綜合部:

  1、 余世元負(fù)責(zé)業(yè)主投訴處理與溝通,客服中心日常管理.并監(jiān)督抽查保潔部清潔衛(wèi)生工作。

  2、 黃鳳平負(fù)責(zé)收費、建立業(yè)主客戶檔案并管理。 物管工程部:

  1、 電工定期檢查小區(qū)燈飾工程正常運行及井蓋破損問題。水電工安排夜間值班,安排夜間住宿問題。

  2、 業(yè)主裝修工程違規(guī)操作,不符合規(guī)定的我方物業(yè)予以制止。并要求業(yè)主簽整改通知,目前正在裝修23套。

  3、 綠化工人目前4人,目前正在種植19#樓苗子,并搞養(yǎng)護(hù)。還需加人除草,割樹枝。人手不足,需招聘。先目前在人員不足情況下,從楊少云那邊調(diào)人。

  4、 小區(qū)車道劃線方案問題。本周星期四早上聯(lián)系工程部周總,物管部商議做決定。

  5、 后山員工宿舍背后周圍處設(shè)立禁止倒垃圾標(biāo)牌,并清理現(xiàn)場垃圾,保持干凈整潔。

  6、 規(guī)范1#車庫的倉庫擺放及清理,及時清運1、2#車庫裝修垃圾。

  安保部:

  1、 目前安保部全體人員共25人(年輕男隊員14人、女隊員6個、守夜老人5人)。人員不足,由于崗位調(diào)節(jié),現(xiàn)需增加招聘女隊員及年輕男隊員。

  2、

  3、 主入口門禁設(shè)備,1#車庫閘道設(shè)備安裝問題。 安保人員需衣著整齊,腰帶,帽子都要佩戴。上崗期間面對業(yè)主及客人需微笑點頭問候。

  保潔部:

  1、 目前保潔人員共11人,主要工作量是洗別墅區(qū)域車道,工作量大。需要招聘人員。招人問題主要因為是午飯問題,目前伙食團未成立,中午不管飯,伙食補貼100元。要求公司購買農(nóng)村合作醫(yī)療保險。

  2、 保潔人員需服裝統(tǒng)一,按時上下班。

  各部門責(zé)任人要向員工傳達(dá)會議內(nèi)容,加強團隊相互配合。今后物管處人員進(jìn)入工作現(xiàn)場必須佩戴工作牌,注意自身形象,接受客戶及業(yè)主監(jiān)督。暫定每周星期二通知到的`管理人員早上9點鐘開會。并收集物管處在崗人員名單及排班表,加強人員統(tǒng)一調(diào)備管理。

物業(yè)會議紀(jì)要14

各會員單位:

  中國物業(yè)管理協(xié)會工作會議于20xx年2月9日至10日在哈爾濱召開。現(xiàn)將會議紀(jì)要印發(fā)。

  20xx年2月9日10日,中國物業(yè)管理協(xié)會在哈爾濱召開會長和部分常務(wù)理事工作會議。會議由協(xié)會常務(wù)副會長兼秘書長徐俊達(dá)主持,協(xié)會會長、建設(shè)部住宅與房地產(chǎn)業(yè)司司長謝家瑾在會上傳達(dá)了剛剛結(jié)束的全國房改及房地產(chǎn)工作座談會的有關(guān)精神,簡要總結(jié)了協(xié)會成立三個月所做的主要工作,就20xx年度中國物業(yè)管理協(xié)會的主要工作提出了安排意見。會議紀(jì)要如下:

  一、會議認(rèn)為,協(xié)會自去年10月15日成立以來短短三個月的工作是卓有成效的。

  (一)積極配合政府參與《物業(yè)管理條例》的起草、論證活動。組織北京、深圳等地的物業(yè)管理企業(yè)代表參加《條例》起草的專題研討會和專家論證會,充分反映物業(yè)管理行業(yè)的實際情況,代表廣大企業(yè)提出修改意見,協(xié)助完成了《條例》送審稿。

  (二)接受政府委托,組織200O年度全國物業(yè)管理示范項目的考評驗收工作。聘請協(xié)會7位副會長帶隊,在各省建設(shè)廳、市物業(yè)管理主管部門的配合下,對全國16個省、自治區(qū)、直轄市的38個城市申報的106個住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))進(jìn)行了考評驗收,考評結(jié)果經(jīng)建設(shè)部審定,下發(fā)了《關(guān)于公布20xx年度全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))驗評結(jié)果的通報》(建住宅[20xx]7號),北京市航天長城大廈等87個物業(yè)管理項目被建設(shè)部授予“全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))”稱號。

  (三)組織部分物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理赴日韓兩國考察物業(yè)管理,推進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)的國際交流。考察團寫出報告,在分析日韓兩國物業(yè)管理立法和經(jīng)驗基礎(chǔ)上,對進(jìn)一步推廣和規(guī)范我國物業(yè)管理提出意見和建議,送建設(shè)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門參閱。

  (四)接受建設(shè)部委托,受理了各地上報的第一批資質(zhì)一級物業(yè)管理企業(yè)的申報資料。

  (五)著手協(xié)會會刊《中國物業(yè)管理》的創(chuàng)刊工作。

  (六)中國物業(yè)管理協(xié)會網(wǎng)的建設(shè)與推廣進(jìn)入新階段。配備了專業(yè)人員進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)與市場推廣,網(wǎng)站內(nèi)容不斷充實,功能不斷完善。網(wǎng)站注冊會員376家,服務(wù)包會員40多家。

  (七)協(xié)會辦公場所的購置裝修及辦公設(shè)備配置基本到位。

  (八)吸收會員單位已達(dá)1018家,第一年度會費收繳率已超過60%。

  (九)白蟻防治專業(yè)委員會籌建完畢,已全面展開工作。

  (十)房屋安全鑒定專業(yè)委員會籌備工作正在抓緊進(jìn)行。

  二、會議認(rèn)為,近階段我國物業(yè)管理工作的主要任務(wù)就是要深入貫徹黨的十五屆五中全會精神,緊密圍繞“推廣和規(guī)范物業(yè)管理”,按照全國房改及房地產(chǎn)工作會議精神,著重做好五個方面工作:

  (一)各地要制定物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃,完善政策措施,擴大物業(yè)管理覆蓋面。在鞏固新建住宅小區(qū)物業(yè)管理成效的同時,有計劃地對舊住宅小區(qū)進(jìn)行整治、改造、出新。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合房管所轉(zhuǎn)制工作,推行社會化、專業(yè)化、市場化的物業(yè)管理體制。

  (二)明確物業(yè)管理收費的定價原則、定價方式和價格構(gòu)成。要根據(jù)當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟條件和市場發(fā)育程度,依據(jù)物業(yè)管理的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量,制定不同檔次的收費指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),讓消費者根據(jù)自身的消費水平,花錢買相應(yīng)水平的服務(wù)。

  (三)完善物業(yè)管理立法,規(guī)范物業(yè)管理各方的行為,明確各方權(quán)、責(zé)、利。

  (四)大力推行并規(guī)范物業(yè)管理項目的招投標(biāo),把公平競爭、優(yōu)勝劣汰作為提高行業(yè)整體水平的重要機制。

  (五)加快推進(jìn)房管所轉(zhuǎn)制工作。各地要以落實轉(zhuǎn)制資金為切入點,做好房管所轉(zhuǎn)制和人員分流工作,鼓勵職工利用得到的解除勞動合同關(guān)系的一次性補償金,按照十五屆四中全會提出的“專、精、特、新”的'發(fā)展方向,以出資人身份組建為住房消費服務(wù)的各類專業(yè)化企業(yè),以新體制和新機制適應(yīng)市場,走向市場,發(fā)展自我。

  三、會議決定,20xx年中國物業(yè)管理協(xié)會工作安排如下:

  (一)《物業(yè)管理條例》一經(jīng)頒布,中國物業(yè)管理協(xié)會將立即召開常務(wù)理事會議,部署全行業(yè)學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《條例》。按東北、華北、西北、華東、中南、西南六大片區(qū)分片召開會員大會,廣泛學(xué)習(xí)貫徹《條例》,并研討物業(yè)管理行業(yè)的熱點問題。

  (二)根據(jù)行業(yè)發(fā)展需要,確定20xx年物業(yè)管理15個重點研究課題。確定牽頭單位,廣泛吸收會員單位參與課題研究,原則要求在二季度內(nèi)完成。在研究成果的基礎(chǔ)上,適時召開若干專題研討會。四季度末舉辦全國物業(yè)管理論壇,并評選優(yōu)秀論文。

  (三)一季度秘書處組織首批物業(yè)管理資質(zhì)一級企業(yè)的初評工作,初評結(jié)果報建設(shè)部審批。

  (四)協(xié)會培訓(xùn)部負(fù)責(zé)籌建中國物業(yè)管理協(xié)會培訓(xùn)中心。根據(jù)行業(yè)發(fā)展的要求,組織開展物業(yè)管理項目經(jīng)理(管理處主任)的培訓(xùn)工作,4月份完成各項籌備工作,包括落實教材、師資、培訓(xùn)地點等,5月份開始培訓(xùn),年內(nèi)完成5一6期。深圳物業(yè)管理進(jìn)修學(xué)院負(fù)責(zé)教材編寫工作。

  (五)《中國物業(yè)管理》的創(chuàng)刊籌備工作爭取在二季度完成,下半年試刊,明年正式發(fā)行。

  (六)協(xié)會秘書處一季度搬入新址后,正式對外辦公,建立健全各項管理制度,加強協(xié)會自身建設(shè)。

  (七)房屋安全鑒定專業(yè)委員會的重組工作在三季度完成,并召開成立大會。

  (八)配合住宅與房地產(chǎn)業(yè)司聯(lián)合開展全國物業(yè)管理行業(yè)現(xiàn)狀調(diào)查。

  (九)三、四季度組織會員單位進(jìn)行跨地區(qū)交流活動。

  (十)積極發(fā)展會員,年內(nèi)發(fā)展300家。

  (十一)白蟻防治專業(yè)委員會工作按其專業(yè)計劃實施。

  (十二)中國物業(yè)管理協(xié)會網(wǎng)的建設(shè)與發(fā)展取得實質(zhì)性進(jìn)展。

  四、協(xié)會副會長、與會常務(wù)理事在會議上各抒己見,肯定了協(xié)會成立三個月來所做的工作,就如何推進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)的健康發(fā)展、進(jìn)一步發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的作用及擴大協(xié)會影響等,提出了很好的建議。

  協(xié)會顧問沈建忠、孫大海、張永林、劉志宇到會指導(dǎo),并作了重要講話。

中國物業(yè)管理協(xié)會

  二○○一年二月十六日

物業(yè)會議紀(jì)要15

  會議地點:

  嘉年華B座9樓會議室

  會議主持:

  黃子懿

  參會人員:

  會議記錄:

  董劍

  會議主要議題:

  上周例會所提出問題的處理、跟進(jìn)情況,各部門工作總結(jié)、本周工作安排等問題

  發(fā):所有參會人員;抄送:總經(jīng)辦。

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