關(guān)于批復(fù)的寫作格式
今天，CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是批復(fù)的寫作格式，希望對(duì)大家有幫助。
寫作格式要點(diǎn)
1.“批復(fù)”這一文種是上級(jí)機(jī)關(guān)為對(duì)應(yīng)下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)“請(qǐng)示”而設(shè)的，沒有“請(qǐng)示”就無所謂“批復(fù)”。因之，批復(fù)的制發(fā)主體應(yīng)是上級(jí)機(jī)關(guān)。原則上同級(jí)機(jī)關(guān)公文往來不使用批復(fù)。特殊情況，也有經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，職能部門代上級(jí)機(jī)關(guān)行文批復(fù)的。
2.批復(fù)的受文單位一般應(yīng)是上報(bào)請(qǐng)示的直接下一級(jí)機(jī)關(guān)。批復(fù)不越級(jí)行文。有些中間轉(zhuǎn)報(bào)的請(qǐng)示，批復(fù)的受文單位應(yīng)是轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)，不應(yīng)向原報(bào)機(jī)關(guān)直接批復(fù)。
3.批復(fù)的一般結(jié)構(gòu)是首先寫明針對(duì)什么文件的批復(fù)，爾后是批復(fù)內(nèi)容。同意的批復(fù)從內(nèi)容上講大體有以下幾種類型：(1)對(duì)請(qǐng)示審批事項(xiàng)的'批復(fù)，內(nèi)容比較簡(jiǎn)短，不闡述同意的理由，只對(duì)同意事項(xiàng)作幾點(diǎn)原則規(guī)定 (2)對(duì)要求解決問題的批復(fù)。(3)對(duì)上報(bào)規(guī)劃、方案、意見的批復(fù)。這種批復(fù)不同于批轉(zhuǎn)的地方是，只對(duì)來文單位答復(fù)同意與否，而不是轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位。批復(fù)在原則同意上報(bào)規(guī)劃等的同時(shí)，往往對(duì)需要明確的問題加以強(qiáng)調(diào)。
4.批復(fù)內(nèi)容篇幅都不長(zhǎng)，涉及實(shí)質(zhì)內(nèi)容的公文，一般文字精煉，句句中的，言簡(jiǎn)意賅。同意性批復(fù)都不復(fù)述同意的理由：同意之后往往討落實(shí)批復(fù)內(nèi)容提一些原則性要求，但亦應(yīng)明晰、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。不管何種類型的批復(fù)，都不可對(duì)理由作展開論述。不同意的批復(fù)，往往要闡述一下原因、理由，但亦應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。有的不闡述理由，直接明了不同意。
5.批復(fù)件原則上一文一事，一個(gè)批復(fù)針對(duì)一件請(qǐng)示。有時(shí)數(shù)個(gè)下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)請(qǐng)示同一件事，經(jīng)研究同意后，應(yīng)分別行文批復(fù)，而不應(yīng)一件批復(fù)數(shù)文。
6.批復(fù)公文一般無特別的結(jié)束語。有的為加重語氣加“此復(fù)”、“特此批復(fù)”的字樣，實(shí)際上是多余的。
批復(fù)范文
市五交公司：
你公司一九××年×月×日《關(guān)于××路倉(cāng)庫擴(kuò)建設(shè)計(jì)的'請(qǐng)示》(滬五交司基[19 × ×]××號(hào))收悉。經(jīng)審核，現(xiàn)批復(fù)如下：
一、倉(cāng)庫設(shè)計(jì)圖紙中窗戶采光面積太大，可減少鋼窗面積三分之一左右，請(qǐng)?jiān)谑┕D紙?jiān)O(shè)計(jì)中修正。
二、底層倉(cāng)庫地坪設(shè)計(jì)高度較室外路面只高出20厘米，似嫌不夠，建議修改為高出路面30厘米。
三、擴(kuò)建設(shè)計(jì)中倉(cāng)庫建筑面積為l986平方米，生活樓建筑面積為262平方米，共計(jì)2,248平方米，超過批準(zhǔn)面積指標(biāo)248平方米。投資金額×萬元，超過批準(zhǔn)總投資×萬元。為照顧實(shí)際情況，同意調(diào)整。
希在“同意調(diào)整”的面積和金額控制指標(biāo)內(nèi)抓緊進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)，做好建設(shè)前期的準(zhǔn)備工作，爭(zhēng)取早日開工。
附：《××路倉(cāng)庫擴(kuò)建設(shè)計(jì)圖》一份。
× ×市第一商業(yè)局(印)
一九××年×月××日
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