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圖書(shū)資料管理制度

時(shí)間:2025-04-07 16:35:15 曉映 管理制度 我要投稿
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圖書(shū)資料管理制度(精選22篇)

  現(xiàn)如今,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編整理的圖書(shū)資料管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

圖書(shū)資料管理制度(精選22篇)

  圖書(shū)資料管理制度 1

  一、圖書(shū)館對(duì)書(shū)刊資料登記,分類(lèi)編目。要注意分類(lèi)的科學(xué)性和實(shí)用性,保持著錄、編目的準(zhǔn)確一致。按要求統(tǒng)一要求,逐步實(shí)現(xiàn)分類(lèi),編目的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

  二、圖書(shū)館要根據(jù)具體情況,制定合理的借閱制度,實(shí)行定期對(duì)外開(kāi)放。

  三、圖書(shū)館要保證圖書(shū)刊物的良性流通,圖書(shū)一般不外借,如外借圖書(shū)需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。圖書(shū)外借不得超過(guò)一星期。經(jīng)常進(jìn)行催借還書(shū),對(duì)借書(shū)過(guò)期不還者,執(zhí)行停借,續(xù)借措施。

  四、圖書(shū)館要嚴(yán)格執(zhí)行賠償制度,嚴(yán)禁讀者涂寫(xiě)和污損書(shū)刊,若有上述行為要預(yù)以批評(píng)教育,并責(zé)令其賠償,賠償后原書(shū)刊一概還退還給本人。賠償應(yīng)以1至5倍為原則,讀者遺失圖書(shū)賠償方法同上。

  五、圖書(shū)管理人員要嚴(yán)格遵守圖書(shū)館的管理制度。堅(jiān)守崗位,增強(qiáng)責(zé)任心,耐心細(xì)致地做圖書(shū)借閱工作。

  六、圖書(shū)館內(nèi)要保持室內(nèi)衛(wèi)生、桌椅、書(shū)架擺放整齊。為借閱書(shū)刊制造良好的'環(huán)境。

  七、要加強(qiáng)圖書(shū)館管理。做好書(shū)刊資料的防護(hù)、防水、防盜、防潮、防塵等修補(bǔ)和清點(diǎn)工作。

  圖書(shū)資料管理制度 2

  一、圖書(shū)、資料購(gòu)買(mǎi)程序

  1、技術(shù)類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)圖書(shū)、資料由工程師或財(cái)務(wù)人員提出申請(qǐng),經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后,該部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。

  2、其他類(lèi)型圖書(shū)、資料由職員向行政部提出建議,行政部審批后,由提出建議的職員自行購(gòu)買(mǎi)或由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

  3、購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書(shū)目,防止重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。

  二、圖書(shū)、資料保管與借閱

  1、圖書(shū)、資料購(gòu)置后,由經(jīng)手人到行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記,由行政部管理。

  2、行政部對(duì)所有圖書(shū)、資料做文本和電子版記錄,定期向全體職員發(fā)送最新書(shū)目,以便職員借閱。

  3、職員到行政部辦理借閱手續(xù),行政部對(duì)借閱期限及圖書(shū)資料完好度進(jìn)行記錄;有借閱沖突時(shí),由借閱職員或圖書(shū)管理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。

  4、借閱圖書(shū)的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還,原則上以兩周為限。辦理歸還手續(xù)時(shí),行政部對(duì)圖書(shū)損壞度進(jìn)行記錄。

  5、圖書(shū)借閱期間受到損壞或丟失,借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。

  圖書(shū)資料管理制度 3

  一、 圖書(shū)館由學(xué)校安排兼職教師管理。

  二、 管理人員認(rèn)真做好圖書(shū)添置和借出登記。

  三、 輪流到閱覽圖書(shū)的班級(jí)要組織學(xué)生有秩序入室內(nèi),要遵守圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間和服從圖書(shū)管理人員的管理。

  四、 室內(nèi)保持清潔、安靜,不準(zhǔn)喧嘩、打鬧,不準(zhǔn)亂丟紙和雜物,不準(zhǔn)在書(shū)柜、墻壁上亂刻亂畫(huà)。

  五、 愛(ài)護(hù)圖書(shū),不準(zhǔn)在圖書(shū)上亂寫(xiě)亂畫(huà)或撕爛,違者照價(jià)賠償。

  六、 閱完圖書(shū)要放回原處,離室時(shí),不得私自帶書(shū)出去,違者批評(píng)教育,屢教不改者公開(kāi)點(diǎn)名批評(píng)或取消借閱資格。

  七、 每人每次限借圖書(shū)一本,限期一周歸還,借出圖書(shū)損壞或遺失,照價(jià)賠償。

  八、 圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間到后,管理人員要檢查、整理圖書(shū),關(guān)好窗,鎖好門(mén)。如失職造成損失,扣當(dāng)月崗位津貼或按損失程度追究事故責(zé)任。

  圖書(shū)資料管理制度 4

  圖書(shū)資料是我校教學(xué)、科研以及管理工作的重要資源。為加強(qiáng)圖書(shū)資料的采購(gòu)、驗(yàn)收和保管等工作,特制訂本暫行規(guī)定。

  一、圖書(shū)館是學(xué)校的圖書(shū)資料管理中心,負(fù)責(zé)對(duì)本館圖書(shū)資料的采購(gòu)、驗(yàn)收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書(shū)資料的驗(yàn)收工作。

  二、各院系的圖書(shū)資料室在業(yè)務(wù)方面屬學(xué)校圖書(shū)館的二級(jí)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本院系圖書(shū)資料的采購(gòu)、編目加工、保管、借閱等工作,業(yè)務(wù)上受圖書(shū)館的監(jiān)督和指導(dǎo)。

  三、圖書(shū)資料的訂閱應(yīng)根據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)、教學(xué)、科研發(fā)展的需要和資金狀況有計(jì)劃的進(jìn)行。

  四、各院系應(yīng)緊密結(jié)合本單位教學(xué)、科研和專(zhuān)業(yè)建設(shè)的.需要進(jìn)行圖書(shū)資料的訂閱。所訂書(shū)目應(yīng)由院系主管教學(xué)、科研的領(lǐng)導(dǎo)審批確定。為防止重復(fù)訂購(gòu),減少積壓浪費(fèi),訂購(gòu)前還與圖書(shū)館協(xié)調(diào)。

  五、圖書(shū)資料的采購(gòu),根據(jù)其經(jīng)費(fèi)的來(lái)源渠道,實(shí)行分級(jí)采購(gòu):圖書(shū)館負(fù)責(zé)本館圖書(shū)資料的采購(gòu),各院系資料室負(fù)責(zé)本單位專(zhuān)業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、研究生經(jīng)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)的圖書(shū)資料采購(gòu)。

  六、圖書(shū)館和各院系所購(gòu)圖書(shū)資料,一律歸口圖書(shū)館采編部辦理驗(yàn)收。采編部根據(jù)購(gòu)書(shū)發(fā)票和圖書(shū)資料實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收并開(kāi)具圖書(shū)資料驗(yàn)收目錄清單(一式三聯(lián)),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,所購(gòu)圖書(shū)資料費(fèi)用方能到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)帳手續(xù)。

  七、各院系資料室應(yīng)根據(jù)圖書(shū)館驗(yàn)收清單辦理圖書(shū)資料調(diào)撥手續(xù),并做好本資料室圖書(shū)資料入庫(kù)登記工作。為確保圖書(shū)資料管理到位,各院系應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)收與調(diào)撥手續(xù)。

  八、圖書(shū)館和各院系資料室要確保圖書(shū)資料的完整,每年應(yīng)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行清理,對(duì)破損、丟失的圖書(shū)資料要在查明原因、落實(shí)責(zé)任的基礎(chǔ)上及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),未經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理處和有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),不得擅自處置變賣(mài)圖書(shū)資料。

  九、本規(guī)定從發(fā)布之日起實(shí)行。

  十、以前與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

  圖書(shū)資料管理制度 5

  1、目的為了讓員工有效利用圖書(shū)和資料,防止資源流失,特制定此制度。

  2、適用范圍修試所現(xiàn)存圖書(shū)和資料。

  3、術(shù)語(yǔ)及定義指修試所內(nèi)歸檔的技術(shù)資料和各類(lèi)期刊、雜志、報(bào)紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎(chǔ)資源。

  4、職責(zé)

  (1)圖書(shū)管理員a負(fù)責(zé)將新圖書(shū)、資料入庫(kù)分類(lèi)、登記、建檔。b記錄及管理圖書(shū)借出、歸還情況,并填寫(xiě)《圖書(shū)資料借閱登記表》。c定期檢查書(shū)籍的借用情況,提醒借用者歸還書(shū)籍或資料。

  (2)借用者(修試所全體員工)a維護(hù)書(shū)籍的完好、整潔性。b遵守圖書(shū)借用、歸還制度。

  ⑶單位負(fù)責(zé)人審批《圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》。

  (4)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)賬人員對(duì)所需報(bào)銷(xiāo)的書(shū)籍發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)并辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

  5、工作內(nèi)容

  圖書(shū)及資料的購(gòu)買(mǎi)、訂閱

  (1)技術(shù)、規(guī)范類(lèi)等相關(guān)書(shū)籍:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》交技術(shù)專(zhuān)責(zé)審核并報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后,再上報(bào)分公司相關(guān)部門(mén)(生技、安監(jiān)、黨辦等)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

  (2)單位自行購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后,交書(shū)籍采購(gòu)負(fù)責(zé)人購(gòu)買(mǎi),圖書(shū)管理員憑批準(zhǔn)的.《書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》核查后辦理入庫(kù)手續(xù)。

  ⑶自行購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍入庫(kù)后采購(gòu)人憑確認(rèn)入庫(kù)的書(shū)籍發(fā)票,根據(jù)公司報(bào)銷(xiāo)管理辦法辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

  圖書(shū)館管理

  (1)圖書(shū)及資料由圖書(shū)管理員統(tǒng)一放置、管理。

  (2)新聞時(shí)事類(lèi)報(bào)紙根據(jù)實(shí)際情況定期處理;專(zhuān)業(yè)類(lèi)圖書(shū)及資料必須分類(lèi)、登記、建檔,并且及時(shí)維護(hù)圖書(shū)資料清單。

  ⑶有新書(shū)或新資料入庫(kù)時(shí),圖書(shū)管理員以電話或在公開(kāi)欄的形式通知公司相關(guān)人員可以借用。

  (4)圖書(shū)管理員必須使所有員工能夠及時(shí)方便地查閱、獲知圖書(shū)及資料信息。

  (5)圖書(shū)管理員定期檢查和記錄書(shū)籍的借用情況,提醒將到期書(shū)籍的借用者,并通知?dú)w還時(shí)間及書(shū)籍名稱(chēng)。

  借用和歸還

  (1)除軟件和電子文件外的圖書(shū)及資料必須進(jìn)行借用和歸還管理;

  (2)員工需要借用或歸還圖書(shū)或資料者,到圖書(shū)管理員處進(jìn)行登記即可辦理。

  ⑶每人每次最多可借用圖書(shū)五冊(cè)(特殊情況除外),最長(zhǎng)借期1個(gè)月。

  (4)借用期滿后應(yīng)歸還,或者辦理續(xù)借登記,續(xù)借不得超過(guò)2次。

  (5)未辦理續(xù)借且過(guò)期不還者,則不可借用其它圖書(shū)和資料。

  (6)借用者必須愛(ài)護(hù)圖書(shū)及資料,如有損壞或丟失,根據(jù)相關(guān)辦法處理。

  本管理制度自頒布之日起執(zhí)行。查閱更多相關(guān)制度范文,請(qǐng)點(diǎn)擊:

  圖書(shū)資料管理制度 6

  為了加強(qiáng)規(guī)范檔案圖書(shū)報(bào)刊的管理,提高報(bào)紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理,教學(xué)改革與建設(shè)中的作用,根據(jù)國(guó)家和我校有關(guān)文件的精神,結(jié)合我院工作實(shí)際,特制訂本管理制度。

  一、檔案員具體負(fù)責(zé)整個(gè)檔案工作。檔案員要認(rèn)真做好各類(lèi)檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計(jì),利用,保護(hù)等項(xiàng)工作。

  二、各類(lèi)工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

  三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。

  四、各部門(mén)和有關(guān)個(gè)人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時(shí)送交檔案室存檔。

  五、檔案的`銷(xiāo)毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。

  六、資料室的圖書(shū)只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過(guò)五本。

  七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專(zhuān)業(yè)書(shū)或?qū)I(yè)參考書(shū),借期2 個(gè)月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。

  八、為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益,請(qǐng)按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書(shū)。超過(guò)借閱期限,歸還圖書(shū)時(shí)須交納逾期費(fèi)。

  九、讀者要愛(ài)護(hù)圖書(shū),不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對(duì)于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前,暫停其借閱權(quán)利。

  十、書(shū)刊遺失,盡量購(gòu)買(mǎi)原版本圖書(shū)賠償 ,否則以書(shū)刊價(jià)格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書(shū)款,全部納入購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)。

  十一、收發(fā)員對(duì)報(bào)刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無(wú)丟失、無(wú)差錯(cuò)。

  十二、報(bào)刊要及時(shí)分類(lèi)、整理上架。

  十三、任何人不得隨意將報(bào)紙攜帶出辦公室。

  圖書(shū)資料管理制度 7

  公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的.原則,特制定本管理辦法。

  一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的統(tǒng)一管理工作,各部門(mén)根據(jù)工作需要提出計(jì)劃及請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,專(zhuān)業(yè)用品與圖書(shū)資料由提出部門(mén)自行購(gòu)置,交公司辦公室管理。

  二、辦公設(shè)備管理范圍:計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備;復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備;電話、手機(jī)等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。

  三、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會(huì)議及特殊活動(dòng)需用的物品。

  四、公司圖書(shū)、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類(lèi)書(shū)籍、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請(qǐng)示材料批件和圖紙資料等。

  五、日常辦公用品的購(gòu)置由辦公室按計(jì)劃定期購(gòu)辦。辦公設(shè)備與圖書(shū)資料的購(gòu)置由各部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

  六、辦公室為各部門(mén)設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳,由部門(mén)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。

  七、公司圖書(shū)資料由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記保管,各部門(mén)人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書(shū)籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門(mén)派專(zhuān)人自行登記保管。

  八、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。

  九、凡員工調(diào)出或離開(kāi)公司時(shí),須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、u盤(pán)等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。

  十、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  圖書(shū)資料管理制度 8

  第一條圖書(shū)資料的借閱僅限于總部員工。

  第二條借閱圖書(shū),需填寫(xiě)《圖書(shū)資料借閱登記表》。

  第三條借閱者要愛(ài)護(hù)圖書(shū)資料,嚴(yán)禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題,檔案員要追查當(dāng)事人的責(zé)任。

  第四條借閱圖書(shū)資料不超過(guò)半個(gè)月,到期后仍需借閱的,應(yīng)向檔案室說(shuō)明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。退還圖書(shū)時(shí),檔案員要當(dāng)面查看,確認(rèn)無(wú)第二條所述情況時(shí)方可注銷(xiāo)登記,否則將追查處理。

  第五條凡出差時(shí)間在一周以上者、調(diào)離總部的'員工、辭職辭退人員,外出、調(diào)出、離職前須歸還所借圖書(shū)資料,否則不予辦理離職有關(guān)手續(xù)。

  圖書(shū)資料申購(gòu)程序:

  第一條總部每月100元的圖書(shū)資料購(gòu)置費(fèi),用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通,視圖書(shū)資料購(gòu)置費(fèi)使用情況購(gòu)置。

  第二條各管理中心職員需購(gòu)材料時(shí),填寫(xiě)《圖書(shū)資料購(gòu)置申請(qǐng)》,報(bào)經(jīng)行政管理中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),所購(gòu)資料價(jià)值超出100元的,《圖書(shū)資料購(gòu)置申請(qǐng)》需總裁簽批。

  第三條購(gòu)置資料需有發(fā)票,報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需檔案室簽字方可報(bào)銷(xiāo)。

  圖書(shū)資料管理制度 9

  1、管好、用好圖書(shū)資料,為教育教學(xué)服務(wù)。不斷提高圖書(shū)資料利用率和完好程度。

  2、對(duì)現(xiàn)有的圖書(shū)分類(lèi)、編號(hào)、登記、建卡,管理好圖書(shū)室、閱覽室、資料室所有財(cái)物。

  3、做好新書(shū)添置和報(bào)紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,經(jīng)常向師生介紹推薦新書(shū),并按規(guī)定清理思想不健康的.書(shū)刊,防止精神污染。

  4、做好圖書(shū)和資料的出借工作,編寫(xiě)好各種圖書(shū)和資料的索引,以便師生查閱,提高圖書(shū)和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書(shū)室和資料室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。

  5、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料,并主動(dòng)向教職工推薦。

  6、定期開(kāi)放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展課外閱讀活動(dòng)。

  7、隨時(shí)對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)護(hù)書(shū)籍的教育,定期檢查,整理書(shū)包、雜志、資料,及時(shí)修補(bǔ)損壞的書(shū)籍、雜志、資料,月底、年終做好報(bào)紙、雜志、資料的整理和保管工作。

  8、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書(shū)庫(kù)管理制度,師生借還規(guī)定、圖書(shū)損壞賠償規(guī)定,資料室規(guī)則。并制定防火、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛(ài)護(hù)書(shū)籍,文明閱覽。

  9、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書(shū)、資料的管理情況,取得他們的支持,搞好管理工作。

  10、工作變動(dòng)時(shí),要辦好交接手續(xù)。

  圖書(shū)資料管理制度 10

  為有效地利用公司的圖書(shū)資料,加強(qiáng)圖書(shū)資料的管理,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理規(guī)定。

  一、圖書(shū)資料的管理:

  1、公司所有圖書(shū)資料統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)管理,綜合管理部應(yīng)指定一名管理員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。

  2、公司圖書(shū)及報(bào)刊雜志由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、管理;公司各部門(mén)所購(gòu)圖書(shū)、訂閱刊物應(yīng)在綜合管理部進(jìn)行登記、編號(hào)、辦理借閱手續(xù)后方可借出。

  3、管理員負(fù)責(zé)建立《圖書(shū)資料登記簿》(含電子版),及時(shí)補(bǔ)充更新,并且每年定期(7月、12月下旬)清點(diǎn)公司所有的圖書(shū)資料。

  二、圖書(shū)資料的采購(gòu):

  1、各類(lèi)新購(gòu)圖書(shū)必須在綜合管理部辦理圖書(shū)入庫(kù)手續(xù),出庫(kù)手續(xù)由綜合管理部統(tǒng)一辦理并保管,各部門(mén)需用時(shí)直接到綜合管理部辦理借閱手續(xù)。異地項(xiàng)目由綜合管理部業(yè)務(wù)歸口部門(mén)管理;

  2、管理員應(yīng)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一登記,將書(shū)名、出版社名稱(chēng)、出版日期、購(gòu)買(mǎi)日期、金額及其他資料詳細(xì)登記于圖書(shū)資料登記簿內(nèi),并填制圖書(shū)卡插放于圖書(shū)之末頁(yè)。

  3、各部門(mén)、個(gè)人如因工作需要購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)資料的,應(yīng)事先查詢公司圖書(shū)資料登記簿,避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。確有必要的,必須先經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批,報(bào)綜合管理部審核批準(zhǔn)。事先未經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)資料一律不予報(bào)銷(xiāo)。

  4、圖書(shū)購(gòu)回后,購(gòu)書(shū)人應(yīng)到綜合管理部門(mén)辦理圖書(shū)入庫(kù)手續(xù),辦理圖書(shū)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí),必須提供圖書(shū)發(fā)票單、入庫(kù)單及有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字方可辦理。借書(shū)人僅限于本公司員工。

  三、圖書(shū)資料的'使用:

  1、借閱對(duì)象:物業(yè)公司全體員工。

  2、員工欲借書(shū)可先查閱《公司圖書(shū)資料登記簿》,再填寫(xiě)借閱單向管理員取書(shū)。管理員將圖書(shū)交予借書(shū)人時(shí),應(yīng)先抽出圖書(shū)卡,由借書(shū)人簽字后,一并與借閱單妥為保管。

  3、員工還書(shū)時(shí)應(yīng)將所借圖書(shū)交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書(shū)人作廢外,并應(yīng)將圖書(shū)卡放回書(shū)內(nèi)。借書(shū)時(shí)間限于辦公時(shí)間內(nèi)上午11點(diǎn)30分至12點(diǎn),下午5點(diǎn)至5點(diǎn)30分。

  4、雜志借閱3天之內(nèi)(包括3天)歸還;圖書(shū)借閱7天之內(nèi)(包括7天)歸還。到期應(yīng)立即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借二次為限。

  5、雜志每次限借一冊(cè);圖書(shū)每次限借兩冊(cè)。

  6、辭典、珍貴圖書(shū)或被指定為公共參考圖書(shū),原則上不外借,但確因工作需要必須閱覽者限于當(dāng)日歸還。

  7、員工所借之圖書(shū),如遇清點(diǎn)或公司業(yè)務(wù)急需時(shí),應(yīng)馬上歸還,借書(shū)人不得拒絕。

  8、員工應(yīng)愛(ài)惜圖書(shū)資料,不得在所借圖書(shū)上圈點(diǎn)、折角。如有破損或遺失,一律按原圖書(shū)版本購(gòu)價(jià)的兩倍賠償。

  9、員工借書(shū)期限屆滿或遇清點(diǎn)期,經(jīng)通知仍不還書(shū)者,停止其借書(shū)權(quán)三個(gè)月,并按一天10元進(jìn)行處罰。

  10、人員調(diào)出或離職時(shí)必須將所借圖書(shū)歸還,否則按規(guī)定扣薪。

  3、借閱時(shí)間:雜志借閱3天之內(nèi)(包括3天)歸還;圖書(shū)借閱7天之內(nèi)(包括7天)歸還。

  本規(guī)定所指的圖書(shū)資料包括圖書(shū)、期刊雜志、公司購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、軟件、系統(tǒng)的說(shuō)明書(shū)、培訓(xùn)資料、操作手冊(cè),管理文本等。

  四、支持性表格:

  《圖書(shū)資料登記薄》wh—zh—t—001

  《圖書(shū)資料借用登記表》wh—zh—t—002

  圖書(shū)資料管理制度 11

  1、閱覽室采用開(kāi)架閱覽方式,讀者進(jìn)入閱覽室必須把借書(shū)證放在代書(shū)板架上,并拿相應(yīng)號(hào)碼的代書(shū)板,而且讀者必須在登記本上簽到。讀者不得帶任何書(shū)籍和書(shū)包進(jìn)入閱覽室,中途出入,須出示代書(shū)板。出室,先取證件,再拿其他物品。

  2、閱覽室所有的期刊、報(bào)紙只準(zhǔn)在室內(nèi)閱覽,任何人不得以任何理由、任何方式攜帶出室外。

  3、為防止期刊亂架,所有讀者一次只能取一本期刊,并必須將代書(shū)板放入所取書(shū)的位置,且不準(zhǔn)損壞和撕毀、裁剪期刊,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以相應(yīng)雜志全年價(jià)十倍以上的罰款,讀者看完書(shū)后必須把書(shū)放回到原來(lái)的.位置。

  4、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂丟紙屑,禁止在室內(nèi)吃一切食物。

  5、講究文明禮貌,不準(zhǔn)穿背心、褲衩、拖鞋入室。

  6、保持室內(nèi)安靜,禁止喧嘩、聊天、談笑、吹口哨。

  7、愛(ài)護(hù)公物,不得在桌面、墻上涂抹、刻畫(huà),如有損壞,責(zé)令其修好或按價(jià)三倍罰款。

  8、看完期刊和報(bào)紙,歸放原處,離開(kāi)座位時(shí),要輕輕將椅子放入桌下。

  9、服從工作人員的管理,做文明讀者。

  10、違反本制度者,將按館內(nèi)有關(guān)辦法處理,對(duì)情節(jié)惡劣者,報(bào)請(qǐng)學(xué)院處理。

  圖書(shū)資料管理制度 12

  圖書(shū)借閱工作是圖書(shū)館日常工作的一個(gè)重要組成部分,直接關(guān)系到學(xué)校圖書(shū)管理質(zhì)量和效率,為規(guī)范此項(xiàng)工作,特制定如下制度:

  一、師生借閱圖書(shū)資料,必須辦理借閱手續(xù),借、還均須簽名,并注明日期。教師教學(xué)圖書(shū)每次借閱不超過(guò)5本,借期兩周。學(xué)生每班可集體借閱,每次人均不超過(guò)2本,借期兩周。因故不能按期歸還者應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。資料查找在圖書(shū)館完成,資料書(shū)籍、雜志一律不外借。

  二、學(xué)生閱讀課借閱圖書(shū),由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)辦理借閱手續(xù),歸還時(shí)應(yīng)清理圖書(shū)數(shù)量,按圖書(shū)類(lèi)別放回原處。

  三、學(xué)校為教師訂閱的雜志由圖書(shū)館統(tǒng)一管理,各教師閱讀后送交圖書(shū)館作資料保存,如有丟失照價(jià)賠償。

  四、圖書(shū)要加強(qiáng)愛(ài)護(hù),全校師生都要愛(ài)惜圖書(shū),不得將圖書(shū)、雜志、報(bào)刊斯毀、涂污劃線摺角等,不允許亂寫(xiě)亂畫(huà)。如有違反按情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、酌情賠償或罰款處理。

  五、遺失書(shū)刊,原則上應(yīng)賠償原書(shū)。如不能實(shí)現(xiàn),應(yīng)2倍賠償,孤本等貴重圖書(shū)按原價(jià)3~5倍賠款。成套書(shū)刊遺失一冊(cè),按全套價(jià)賠款,余書(shū)仍留室存藏。對(duì)書(shū)刊有輕微損壞者要給以批評(píng)教育,并責(zé)其認(rèn)真修好。對(duì)于珍貴文獻(xiàn)、資料要妥善保存,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得外借,對(duì)于破損書(shū)籍應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),延長(zhǎng)使用壽命。

  六、如果發(fā)現(xiàn)偷書(shū)者,一律處理,按該書(shū)的'五至十倍罰款,并全校通告批評(píng)。

  圖書(shū)資料管理制度 13

  一、做好圖書(shū)登錄工作。館藏圖書(shū)應(yīng)全部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記包括書(shū)刊總括登錄和個(gè)別登錄。

  二、做好圖書(shū)分類(lèi)工作。圖書(shū)分類(lèi)使用《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法(中小學(xué)版)期刊分類(lèi)表》。

  三、做好書(shū)刊著錄:圖書(shū)著錄應(yīng)采用《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》,期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進(jìn)行著錄。

  四、健全目錄卡片。中學(xué)設(shè)書(shū)名、分類(lèi)兩種卡片目錄,小學(xué)設(shè)書(shū)名卡片目錄。

  五、做好圖書(shū)借出工作:學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度,向師生開(kāi)放全部館藏書(shū)刊;借還圖書(shū)時(shí)要查看缺損情況,分清責(zé)任,并登記在冊(cè),借書(shū)人損壞、丟失圖書(shū)應(yīng)視后果嚴(yán)重程度以圖書(shū)現(xiàn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的.1—5倍酌情賠償。

  六、做好圖書(shū)閱覽工作:學(xué)校圖書(shū)館(室)應(yīng)建立健全科學(xué)的閱覽制度,向師生提供閱覽場(chǎng)所和書(shū)刊,個(gè)人書(shū)刊不允許帶入閱覽室,損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書(shū)者要按不低于現(xiàn)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)賠償。

  七、圖書(shū)資料要定期清點(diǎn),每學(xué)期至少清點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄報(bào)廢報(bào)損情況。

  八、藏書(shū)結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的書(shū)刊要及時(shí)下架。下架書(shū)刊和報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)學(xué)校教務(wù)處同意并報(bào)上一級(jí)教育主管部門(mén)批準(zhǔn)。

  九、做好圖書(shū)資料的保管工作,需要整理、修補(bǔ)、合訂的要及時(shí)處理。

  圖書(shū)資料管理制度 14

  1、管好、用好圖書(shū)資料,為教育教學(xué)服務(wù),不斷提高圖書(shū)資料利用率和完好程度。

  2、對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)資料分類(lèi)、編號(hào)、登記、建卡,管理好圖書(shū)室、閱覽室、資料室的所有財(cái)物。

  3、配合做好新書(shū)添置和報(bào)紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,向師生介紹推薦新書(shū),并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書(shū)刊,防止精神污染。

  4、做好圖書(shū)和資料的出借工作,編寫(xiě)好各種圖書(shū)和資料的索引,以便師生查閱,提高圖書(shū)和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書(shū)室服務(wù)教育、教學(xué)的.作用。

  5、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料,并主動(dòng)向教職工推薦。

  6、定期開(kāi)放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展課外閱讀活動(dòng)。

  7、隨時(shí)對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)護(hù)書(shū)籍的教育,定期檢查、整理書(shū)報(bào)、雜志、資料,及時(shí)修補(bǔ)損壞的書(shū)籍、雜志、資料,月底、年終做好報(bào)紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。

  8、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書(shū)庫(kù)管理制度,師生借還規(guī)則、圖書(shū)損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛(ài)護(hù)書(shū)籍,文明閱覽。

  9、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書(shū)、資料的管理情況,不斷改進(jìn)工作,搞好管理。

  10、工作變動(dòng)時(shí),要辦好交接手續(xù)。

  圖書(shū)資料管理制度 15

  1、技術(shù)圖書(shū)資料、報(bào)刊雜志的購(gòu)置、保管,統(tǒng)一由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)。

  2、因工作需要的技術(shù)圖書(shū)資料、報(bào)刊雜志由各室申請(qǐng),業(yè)務(wù)室制定購(gòu)置計(jì)劃,站長(zhǎng)批準(zhǔn)后訂購(gòu),入庫(kù)登記、編號(hào)、辦理借閱(用)。

  3、、參加外單位學(xué)習(xí)班(培訓(xùn)、研討班)所購(gòu)圖書(shū)、資料,返回須一律交業(yè)務(wù)室驗(yàn)收后方可報(bào)銷(xiāo)。

  4、外出人員購(gòu)買(mǎi)所需專(zhuān)業(yè)圖書(shū)技術(shù)資料,回站要交業(yè)務(wù)室登記、存檔、簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。

  5、技術(shù)圖書(shū)雜志資料的借閱:

  6、科技書(shū)籍一次借閱不得超過(guò)3冊(cè),借期1個(gè)月,期刊借期二周。期滿未還需辦理續(xù)借手續(xù),否則按丟失處理。

  7、工具書(shū)(含手冊(cè)、字典、標(biāo)準(zhǔn)匯編等),獨(dú)份資料只供查閱,特殊情況由站長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  8、各種圖書(shū)、資料一般不外借。

  9、借出圖書(shū)資料丟失,按稀缺程度以原價(jià)的'1—5倍賠償。丟失者應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交款,逾期未交者,通知財(cái)務(wù)從本人工資中扣除。

  10、人員調(diào)離本站必須交還所借全部資料、書(shū)刊,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。

  圖書(shū)資料管理制度 16

  1、所有業(yè)務(wù)書(shū)籍、資料、報(bào)刊雜志均由辦公室管理,任何人不得作為私有。

  2、業(yè)務(wù)人員外出進(jìn)修,學(xué)習(xí)的業(yè)務(wù)書(shū)刊,資料,會(huì)議資料,交辦公室統(tǒng)一保管,不得做為私有,使用者辦理借閱手續(xù)。

  3、各類(lèi)圖書(shū)資料均不對(duì)外,外單位借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由管理人員負(fù)責(zé)按期收回。

  4、借閱圖書(shū)時(shí)必須履行登記手續(xù),按期歸還。

  5、訂閱圖書(shū)資料需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后訂閱,收到的圖書(shū)要登記、編號(hào),業(yè)務(wù)雜志要按年度裝訂成冊(cè)。

  6、辦公室要保持整齊,清潔。

  圖書(shū)資料管理制度 17

  一、做好圖書(shū)登錄工作:圖書(shū)應(yīng)全部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記包括書(shū)刊總括登錄和個(gè)別登錄。

  二、做好圖書(shū)分類(lèi)工作:圖書(shū)分類(lèi)使用。

  三、做好書(shū)刊著錄:圖書(shū)著錄應(yīng)采用《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》,期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進(jìn)行著錄。

  四、健全目錄卡片。

  五、做好圖書(shū)借出工作:應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度,向村民開(kāi)放全部書(shū)刊;借還圖書(shū)時(shí)要查看缺損情況,分清責(zé)任,并登記在冊(cè),借書(shū)人損壞、丟失圖書(shū)應(yīng)視后果嚴(yán)重程度以圖書(shū)現(xiàn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的1—5倍酌情賠償。

  六、做好圖書(shū)閱覽工作:圖書(shū)室應(yīng)建立健全科學(xué)的閱覽制度,向村民提供閱覽場(chǎng)所和書(shū)刊,個(gè)人書(shū)刊不允許帶入閱覽室,損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書(shū)者要按不低于現(xiàn)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)賠償。

  七、圖書(shū)資料要定期清點(diǎn),每年至少清點(diǎn)二次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄報(bào)廢報(bào)損情況。

  八、藏書(shū)結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的書(shū)刊要及時(shí)下架。下架書(shū)刊和報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)村委會(huì)同意并報(bào)鎮(zhèn)文化服務(wù)中心批準(zhǔn)。

  九、做好圖書(shū)資料的`保管工作,需要整理、修補(bǔ)、合訂的要及時(shí)處理。

  圖書(shū)資料管理制度 18

  第一章總則

  第1條為規(guī)范集團(tuán)圖書(shū)資料管理,做好對(duì)圖書(shū)資料的預(yù)算、購(gòu)買(mǎi)、保管和借閱,以節(jié)約開(kāi)支、方便員工對(duì)圖書(shū)資料的查閱和利用,特制定本辦法。

  第2條本辦法適用于集團(tuán)圖書(shū)資料的購(gòu)進(jìn)、保管、整理、借閱與歸還等圖書(shū)管理工作。所稱(chēng)圖書(shū)資料是指集團(tuán)為滿足各部門(mén)工作需要而購(gòu)置的圖書(shū)資料,包括各類(lèi)工具書(shū)、報(bào)刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。

  第3條主要職責(zé)。

  1、集團(tuán)行政副總:負(fù)責(zé)圖書(shū)資料采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算的審批。

  2、集團(tuán)行政管理中心:負(fù)責(zé)圖書(shū)資料的采購(gòu)和日常保管、借閱等管理。

  3、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心:負(fù)責(zé)圖書(shū)資料采購(gòu)預(yù)算的審核及采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

  4、集團(tuán)各中心:負(fù)責(zé)制定部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的圖書(shū)資料需求計(jì)劃,并充分利用集團(tuán)圖書(shū)資料資源。

  第二章圖書(shū)資料的購(gòu)置

  第4條訂購(gòu)原則與要求。

  1、申請(qǐng)訂購(gòu)的圖書(shū)資料,必須與申請(qǐng)人的職務(wù)或崗位工作性質(zhì)有關(guān)。

  2、可訂購(gòu)的圖書(shū)資料包括報(bào)刊、雜志、工具書(shū)、學(xué)術(shù)著作、教材等。

  3、訂購(gòu)以高管和部門(mén)為單位,嚴(yán)格履行訂購(gòu)審批程序。

  第5條訂購(gòu)程序。每年10月到12月,由行政管理中心于向高管和各部門(mén)征集圖書(shū)資料訂閱需求,各位高管和部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《圖書(shū)資料訂閱需求表》提交行政管理中心,行政管理中心匯總后形成《圖書(shū)資料訂閱需求總表》,報(bào)行政副總審批。

  第6條購(gòu)置方法。行政管理中心主任按審批后的訂閱需求,制定購(gòu)置計(jì)劃,組織采購(gòu)主管、檔案管理員調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格,確定訂購(gòu)?fù)緩健?duì)于期刊類(lèi)資料,應(yīng)及時(shí)購(gòu)買(mǎi);對(duì)于圖書(shū)、工具書(shū)等資料,盡量集中商家采購(gòu),以節(jié)省成本。

  第三章圖書(shū)資料的保管

  第7條圖書(shū)資料購(gòu)進(jìn)后,行政管理中心根據(jù)發(fā)票、清單,核對(duì)所購(gòu)圖書(shū)資料的數(shù)量,價(jià)格等;如有不符情況,應(yīng)立即與有關(guān)部門(mén)和采購(gòu)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確保圖書(shū)資料數(shù)量、價(jià)格與購(gòu)求單據(jù)一致。

  第8條檔案管理員對(duì)圖書(shū)資料的質(zhì)量進(jìn)行檢查,若有質(zhì)量不符合要求的,應(yīng)及時(shí)退換。

  第9條驗(yàn)收完畢,檔案管理員要在圖書(shū)資料的封面、目錄和首頁(yè)上加蓋集團(tuán)公章,并在側(cè)邊加蓋騎縫章,以示圖書(shū)資料的.所有權(quán)。

  第10條新購(gòu)圖書(shū)應(yīng)按書(shū)籍類(lèi)別和購(gòu)置順序編號(hào),將書(shū)名、出版社名稱(chēng)、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買(mǎi)日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)錄入集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)。

  第11條檔案管理員對(duì)所保管的圖書(shū)資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對(duì)損壞的圖書(shū)資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、保證其完整性;每年年底將期刊按年度裝訂成冊(cè),歸檔備用,報(bào)紙每月處理一次。

  第12條檔案管理員在進(jìn)行剔舊工作時(shí),應(yīng)征集領(lǐng)導(dǎo)、職工的多方面意見(jiàn),不可單從圖書(shū)室書(shū)架、書(shū)庫(kù)不足的情況出發(fā),盲目剔舊,避免把一些具有參考價(jià)值的書(shū)清理出去。

  第13條圖書(shū)資料剔舊的依據(jù):

  1、內(nèi)容陳舊,不再具有參考價(jià)值的圖書(shū)資料。

  2、與集團(tuán)業(yè)務(wù)毫不相干的或是復(fù)本數(shù)量已超過(guò)流通需要的圖書(shū)資料。

  3、本身已破爛不堪,無(wú)法修復(fù),從而失去參考價(jià)值的圖書(shū)資料。

  第14條清點(diǎn)和剔除應(yīng)達(dá)到的要點(diǎn):

  1、圖書(shū)資料臺(tái)賬與實(shí)際藏書(shū)量一致,清除藏書(shū)數(shù)量的虛假性。

  2、提高目錄的可行性,清除書(shū)卡不符的現(xiàn)象。

  3、及時(shí)將舊書(shū)剔除,并將新的、有價(jià)值的圖書(shū)補(bǔ)充進(jìn)來(lái)。

  4、平時(shí)應(yīng)注意定期清點(diǎn),以保證上架圖書(shū)的質(zhì)量。

  第15條對(duì)職工或外部機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)的圖書(shū),檔案管理員應(yīng)開(kāi)具收納憑證。

  第16條圖書(shū)資料的編目和分類(lèi)。

  1、所有圖書(shū)資料必須進(jìn)行分類(lèi)編目,并建立圖書(shū)臺(tái)賬,書(shū)寫(xiě)要清晰。

  2、檔案管理員定期更新圖書(shū)資料總目錄,制成報(bào)表,放到公司oa系統(tǒng)的“信息共享|知識(shí)共享”欄目,供全員參考。

  第四章圖書(shū)資料的分發(fā)、借閱與歸還

  第17條報(bào)刊、雜志的收取、分發(fā)。

  1、前臺(tái)負(fù)責(zé)每日收取報(bào)刊、雜志及相關(guān)資料,并做分類(lèi)整理。

  2、集團(tuán)高管報(bào)刊、雜志、信箋等由前臺(tái)當(dāng)天分發(fā);各部門(mén)訂購(gòu)的報(bào)刊、雜志由前臺(tái)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)前來(lái)領(lǐng)取。

  3、公司在接待大廳上設(shè)置閱覽架,放置公共報(bào)刊(含**報(bào))及雜志,視實(shí)際情況,新聞報(bào)紙每日更新,月刊刊每月更新一次等,由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理。

  4、公司來(lái)訪人員,可以隨意瀏覽閱覽架上的報(bào)刊、雜志,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,由前臺(tái)負(fù)責(zé)監(jiān)管。

  第18條圖書(shū)的借閱。

  1、行政管理中心檔案管理員負(fù)責(zé)圖書(shū)的借出、歸還、入庫(kù)管理等工作。

  2、借閱者應(yīng)先通過(guò)oa信息共享平臺(tái),查閱圖書(shū)目錄,并向檔案管理員咨詢?cè)摃?shū)狀態(tài),若為入庫(kù)狀態(tài)則直接向檔案管理員借閱,借閱時(shí)應(yīng)作登記。

  3、每位員工最多可同時(shí)借閱兩本圖書(shū),借書(shū)期限一律不得超過(guò)一個(gè)月,到期應(yīng)即歸還;倘有特殊事由需續(xù)借者,需及時(shí)與管理員聯(lián)系,續(xù)辦借閱手續(xù)。

  4、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的工具書(shū)可以長(zhǎng)期借用,借閱期限原則上不得超過(guò)三個(gè)月。

  第19條圖書(shū)的歸還。

  1、員工應(yīng)在借期內(nèi)歸還圖書(shū),歸還時(shí)由檔案管理員確認(rèn)圖書(shū)清潔度及有無(wú)缺損,確認(rèn)完好后,做圖書(shū)歸還登記。如果辦續(xù)借手續(xù)逾期不還的,不慎遺失的,應(yīng)視所借閱圖書(shū)的新舊程度及價(jià)格作出賠償,從當(dāng)月工資里扣除。

  2、員工所借之圖書(shū),如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)可隨時(shí)通知收回,借書(shū)人應(yīng)及時(shí)歸還,歸還時(shí)由檔案管理員確認(rèn)。

  3、員工在解雇、辭職時(shí),須將所借圖書(shū)歸還,歸還時(shí)由檔案管理員確認(rèn)。

  第五章罰則

  第20條員工借出圖書(shū)不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、拆散、剪貼、涂寫(xiě)、撕頁(yè),如有損壞或丟失等情況:

  1、丟失或損壞的書(shū)籍可在外界另行購(gòu)買(mǎi)的,員工自行購(gòu)買(mǎi)后歸還公司;

  2、丟失或損壞的書(shū)籍若為珍藏版或絕版圖書(shū),員工無(wú)法購(gòu)買(mǎi)到的,按照原價(jià)三倍賠償。

  3、如因人力不可抗拒的原因造成損失,可報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,視情況予以減免賠償金額。

  第21條行政管理中心因保管不力,造成圖書(shū)資料損壞或丟失的,對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,處罰標(biāo)準(zhǔn)參照上條執(zhí)行。

  第六章附則

  第22條本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

  第23條本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議審議通過(guò),自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第24條附件:

  圖書(shū)資料管理制度 19

  一、圖書(shū)資料是本校圖書(shū)室的物質(zhì)基礎(chǔ),是國(guó)家財(cái)產(chǎn),讀者必須愛(ài)護(hù)圖書(shū)資料。如發(fā)現(xiàn)折卷、污損、撕剪、涂改、批注、遺失等現(xiàn)象,按本制度由借閱人賠償。

  二、凡遺失圖書(shū)資料者,購(gòu)買(mǎi)原書(shū)賠償;不能賠償原書(shū)時(shí),按下列規(guī)定賠償現(xiàn)金:

  1、一般圖書(shū),按原價(jià)的1-3倍賠償,貴重圖書(shū)按原價(jià)的4-6倍賠償;

  2、成套的多卷書(shū)、連續(xù)出版物、期刊資料等,如遺失其中一冊(cè),應(yīng)按整套價(jià)格賠償。

  三、凡損壞的圖書(shū),按程度不同分別處理:

  1、凡損壞情況不影響圖書(shū)內(nèi)容完整時(shí),按原價(jià)的'10%-30%賠償;

  2、損壞嚴(yán)重的按本制度的第二條賠償。

  四、對(duì)有意損壞圖書(shū)、盜竊、或謊報(bào)遺失不還書(shū)者,追回原書(shū),并視其情節(jié)輕重按原價(jià)的1-10倍賠償。

  五、不配合執(zhí)行以上制度者,不給與繼續(xù)借閱。

  圖書(shū)資料管理制度 20

  借閱者應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū),不折疊,不污損,不遺失,否則作相應(yīng)賠償。

  一、凡遺失圖書(shū)應(yīng)賠償相同版本的圖書(shū),如無(wú)法提供,則按下列辦法處理。

  1、一般圖書(shū)按定價(jià)的二至三倍賠償。

  2、使用價(jià)值較大或不易補(bǔ)充的圖書(shū)則按定價(jià)的三至五倍賠償。

  二、污損圖書(shū)視其程度分別按下列辦法處理:

  1、污損或撕破封面、封底的賠償裝訂費(fèi)。

  2、污損或撕破圖書(shū)但不影響閱讀的酌情賠償。

  3、污損嚴(yán)重,已影響圖書(shū)內(nèi)容的`完整性的,應(yīng)賠償相同版本的圖書(shū)。

  三、成套的圖書(shū),如丟失其中一冊(cè),按本辦法第一條規(guī)定,且按整套賠償。(殘存部分屬本館所有)

  四、不辦理借閱手續(xù)而私自將圖書(shū)帶出室外者,作先賠后罰處理。賠償按本辦法第一條辦理,罰款則視其情節(jié)按定價(jià)的五至十倍辦理。

  圖書(shū)資料管理制度 21

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)和完善 有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“ ”)機(jī)關(guān)的圖書(shū)資料治理工作,提高圖書(shū)使用效率,更好地為 的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),特制定本辦法。第二條本辦法所稱(chēng)圖書(shū)資料指: 機(jī)關(guān)購(gòu)置和擁有的各類(lèi)圖書(shū)、期刊、照片、圖紙資料等。

  第三條 機(jī)關(guān)的圖書(shū)資料治理工作歸口總經(jīng)理辦公室,財(cái)會(huì)部協(xié)助治理,總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

  第二章圖書(shū)資料的'購(gòu)置及報(bào)銷(xiāo)程序

  第四條 機(jī)關(guān)各類(lèi)圖書(shū)資料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一購(gòu)置,機(jī)關(guān)各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際工作需要隨時(shí)向總經(jīng)理辦公室推薦圖書(shū)資料目錄。一般情況下,經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可由圖書(shū)資料專(zhuān)管人員進(jìn)行購(gòu)置。

  非凡情況下,經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可由各部門(mén)自行購(gòu)置。

  第五條如有非凡情況(批量大、價(jià)值高),由各部門(mén)向總經(jīng)理辦公室報(bào)送需求計(jì)劃,計(jì)劃中應(yīng)說(shuō)明需購(gòu)置該批圖書(shū)資料的理由、價(jià)格、數(shù)量等,由總經(jīng)理辦公室向 主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送簽報(bào),主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由圖書(shū)資料專(zhuān)管人員按計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)置。

  第六條圖書(shū)資料購(gòu)置經(jīng)辦人在辦理完圖書(shū)資料登記手續(xù)后,憑總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)票到財(cái)會(huì)部辦理報(bào)銷(xiāo)事宜。

  第七條財(cái)會(huì)部負(fù)責(zé)核定 機(jī)關(guān)每年圖書(shū)資料購(gòu)置的專(zhuān)項(xiàng)額度,總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)圖書(shū)資料購(gòu)置的數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行總量控制。

  第三章圖書(shū)資料的治理

  第八條圖書(shū)資料購(gòu)置后,由專(zhuān)管人員進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)登記,并在其扉頁(yè)、書(shū)中、封底或適當(dāng)位置上加蓋“路橋集團(tuán)國(guó)際建設(shè)股份有限公司圖書(shū)資料專(zhuān)用章”。

  第九條 員工均可借閱已登記的各類(lèi)非保密性圖書(shū)資料,一次最多可借閱圖書(shū)3冊(cè),借閱期限最長(zhǎng)為3個(gè)月,到期如需續(xù)借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

  第十條部分專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的圖書(shū)資料(如字典、詞典等)可由各部門(mén)長(zhǎng)期保管,但必須由保管人辦理登記手續(xù)并經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

  第十一條外單位人員借閱圖書(shū)資料應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

  第十二條辦理借閱和續(xù)借手續(xù)均由圖書(shū)資料專(zhuān)管人員負(fù)責(zé)。

  第十三條圖書(shū)資料專(zhuān)管人員應(yīng)于每年年終前對(duì)登記在冊(cè)的各類(lèi)圖書(shū)資料進(jìn)行一次全面清查,并寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告交總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人。

  第十四條 機(jī)關(guān)員工應(yīng)對(duì)所借閱的圖書(shū)資料妥善保管,不得任意批注、標(biāo)點(diǎn)和涂改。如發(fā)生圖書(shū)資料的損壞、丟失,原則上應(yīng)由借閱人購(gòu)買(mǎi)原書(shū)賠償;不能賠償原書(shū)時(shí),按該書(shū)標(biāo)價(jià)的4~6倍罰款。

  第十五條員工在調(diào)離 機(jī)關(guān)前,應(yīng)將個(gè)人借閱的各類(lèi)圖書(shū)資料退交圖書(shū)資料專(zhuān)管人員并辦理退閱手續(xù),憑總經(jīng)理辦公室開(kāi)具的通知書(shū)和其它證實(shí)文件到人力資源部辦理調(diào)離手續(xù)。

  第四章附則

  第十六條本辦法未盡事宜由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第十七條本辦法自印發(fā)之日起施行。

  圖書(shū)資料管理制度 22

  一.圖書(shū)室圖書(shū)、資料、報(bào)刊是學(xué)校的公共財(cái)產(chǎn),必須愛(ài)護(hù),如有遺失、損壞,由借閱者按本制度負(fù)責(zé)賠償。

  二.借閱前應(yīng)檢查該圖書(shū)、資料有否損壞。如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)向管理員說(shuō)明,由管理員在借書(shū)登記冊(cè)上注明。否則由借閱者負(fù)責(zé)。

  三.圖書(shū)的損壞或遺失應(yīng)酌情賠償或罰款。

  1、輕度損壞(如作標(biāo)記,雖損壞尚可修復(fù),不影響內(nèi)容閱讀)的`圖書(shū)、資料按書(shū)價(jià)酌情賠償。

  2、嚴(yán)重?fù)p壞(缺頁(yè)、涂寫(xiě)、嚴(yán)重水漬、燒焦等)的圖書(shū)、資料須賠償相同書(shū)刊。如無(wú)法以相同書(shū)刊賠償時(shí),處以原書(shū)價(jià)2至3倍的罰款。

  3、圖書(shū)、資料遺失按第2條處罰。(88年前出版的考慮到書(shū)價(jià)因素,從重賠償)。

  四.多卷本成套圖書(shū),單卷不另冊(cè)出售的如遺失其中的一冊(cè)或數(shù)冊(cè),如未能以相同書(shū)刊賠償時(shí),按整套書(shū)價(jià)賠償,余書(shū)概不退還。

  五.連續(xù)出版的期刊,每?jī)?cè)以該期刊的半年價(jià)賠償,期刊合訂本以原價(jià)的2倍賠償。

  六.故意損壞、盜竊書(shū)刊或謊報(bào)遺失而不還者,除按本制度賠償或罰款外,視情況由學(xué)校另加處理。

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