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企業(yè)信息化建設方案
為了確保事情或工作能無誤進行，就需要我們事先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編幫大家整理的企業(yè)信息化建設方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)信息化建設方案1
一、企業(yè)檔案管理信息化內涵
信息化建設就是充分利用先進的企業(yè)思想以及先進的技術手段，對企業(yè)內部的生產經營以及管理活動進行有效的資源配置以及調控，使得企業(yè)的管理做到科學化、有效化，從而促進企業(yè)利潤的增加，不斷提高企業(yè)的核心競爭力。對于檔案管理工作來說也是如此，企業(yè)檔案管理信息化，可以極大地提高企業(yè)檔案管理的科學性以及有效性，實現(xiàn)對于企業(yè)檔案管理的網絡、信息化，通過檔案管理信息化以及數(shù)字化，實現(xiàn)企業(yè)檔案服務的高效化，從而實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的資源共享，提高企業(yè)檔案管理的效率，為企業(yè)檔案管理的進一步發(fā)展提供便利。
二、企業(yè)檔案管理信息化存在問題
企業(yè)檔案管理信息化是一項復雜科學的工作，企業(yè)檔案管理信息化建設好壞直接影響著企業(yè)的檔案管理的.健康穩(wěn)定發(fā)展，對于提高企業(yè)檔案管理科學性以及有效性至關重要。我國企業(yè)在檔案管理信息化建設方面經驗還不是很豐富，在實際的企業(yè)檔案管理信息化建設中存在著眾多的問題。總體來講，企業(yè)檔案管理信息化建設存在的問題主要由以下幾個方面，第一，檔案信息化建設發(fā)展不平衡。我國很多企業(yè)進行了檔案管理信息化建設，但是總體來講，檔案管理信息化建設水平與程度都存在著不平衡的現(xiàn)狀。規(guī)模大、效益好的企業(yè)可以實現(xiàn)檔案管理信息化建設高效化，但是對于那些規(guī)模小、效益差的企業(yè)，檔案管理信息化建設設置無從談起。第二，基礎條件薄弱，技術、資金不足。檔案管理信息化建設對于企業(yè)基礎條件、技術、資金的要求很高，很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)很難做到基礎條件、技術、資金的高水準，加上企業(yè)檔案管理信息化人才缺乏，甚至缺少相應的設備以及技術支持，導致企業(yè)對于企業(yè)檔案管理信息化建設深度以及力度不夠，給企業(yè)檔案管理帶來不便。第三，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，盲目建設。目前我國企業(yè)在檔案管理信息化建設方面普遍存在著規(guī)劃以及組織建設，另外，加上企業(yè)在檔案管理信息化建設規(guī)章制度以及標準建設缺乏統(tǒng)一的規(guī)定，導致企業(yè)檔案管理信息化低效率、高重復建設建設問題嚴重。第四，與其他信息管理沒有實現(xiàn)有效銜接。企業(yè)檔案管理信息化建設并不是孤立的，是同企業(yè)其他管理以及建設項目相結合的，例如文書處理、生產活動等方面都與檔案管理信息化密切相關。由于我國企業(yè)在檔案管理信息化建設機制以及管理機制上存在問題，導致企業(yè)檔案管理信息化同其它管理環(huán)節(jié)以及生產環(huán)節(jié)缺乏必要的聯(lián)系，為能夠實現(xiàn)檔案管理信息化建設同其他信息化管理的有效結合。
三、企業(yè)檔案管理信息化策略探析
(一)加強檔案管理信息化人才培養(yǎng)
檔案管理信息化人才是企業(yè)做好檔案管理信息化的關鍵，畢竟信息化檔案管理工作是由檔案管理信息化人才來執(zhí)行的。為此，企業(yè)應該加強檔案管理信息化人才招聘以及培養(yǎng)。檔案管理信息化建設是一項極其科學。專業(yè)性強的工作，它對于檔案管理信息化人才的要求極高。檔案管理人員應該不斷增加檔案管理信息化管理基礎以及專業(yè)知識學習，包括信息技術、法律、管理學科以及計算機技術的學習。另一方面，檔案管理信息化人才還應該轉變思想觀念，樹立檔案管理市場意識，使得檔案管理信息化適應市場需求。另外，企業(yè)還應該加大對于新技術的引進，從資金、技術等各個方面做好檔案管理信息化建設，加強檔案管理信息化隊伍建設。
(二)加快檔案信息化標準規(guī)范制定
標準規(guī)范以及規(guī)章制度是企業(yè)進行檔案管理信息化建設的基礎，是企業(yè)進行檔案管理信息化建設的制度保障，只有在一定的標準規(guī)范以及規(guī)章制度約束下，才可以更好地做好檔案管理信息化建設。首先，企業(yè)應該建立檔案管理信息化管理機構，增強人員檔案管理信息化管理責任意識，強化檔案管理信息化管理機構管理職能。其次，建立健全檔案管理信息化管理制度體系建設，在基本信息化管理制度體系的基礎上，還應該加強信息化管理制度體系執(zhí)行力，使得企業(yè)檔案管理真正的做到有法可依、有規(guī)章制度可依，從而促進信息化檔案管理的科學化。
(三)企業(yè)檔案管理信息化建設注意原則
企業(yè)檔案管理信息化建設注意的問題有很多，總體來講，檔案管理信息化建設應該注意以下原則。第一，實用性原則。企業(yè)檔案管理信息化建設的目的在于促進企業(yè)檔案管理信息資源的共享，提高企業(yè)的社會效益以及經濟效益，促進企業(yè)檔案管理的科學化、有效化。第二，逐步推薦原則。企業(yè)檔案管理信息化建設并不是一朝一夕所能解決的，它需要企業(yè)投入大量的時間以及精力，企業(yè)應該抓住檔案管理信息化建設大好時機，實現(xiàn)企業(yè)管理與檔案管理信息化建設同步前進。第三，效益原則。企業(yè)進行檔案管理信息化建設的主要目的是為了獲得更多的利潤，一旦進行檔案管理信息化建設，企業(yè)應該將檔案管理信息化建設同企業(yè)的短期以及長期效益相結合。第四，全面協(xié)調發(fā)展。企業(yè)檔案管理信息化建設并不是孤立的，需要同其他部門其他人員進行相應的合作，必須與企業(yè)的信息化建設和經濟基礎相協(xié)調，必須與企業(yè)的信息需求相協(xié)調，必須與信息技術發(fā)展相協(xié)調，必須與全國信息化工程相協(xié)調。
四、總結
企業(yè)信息化建設方案2
隨著企業(yè)辦公引入互聯(lián)網，運用計算機參與企業(yè)檔案工作也是當前要做的工作。目前企業(yè)檔案的數(shù)字化建設存在著不足之處，下文將對企業(yè)檔案數(shù)字化建設的認識表述相關觀點以及提出相關措施。
一、企業(yè)檔案數(shù)字化建設的重要性
檔案是企業(yè)重要信息的存儲倉庫，同時又是信息利用的源頭，因此檔案管理工作對企業(yè)具有舉足輕重的作用。隨著國民經濟的發(fā)展，檔案的管理和利用受到了越來越多的關注，并在企業(yè)單的發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。做好檔案數(shù)字化將給企業(yè)檔案工作注入新的動力，提高檔案管理和利用水平。有效提升檔案管理工作的效率，激活蘊藏在檔案中的信息能量，使檔案信息能夠在更大的范圍內得到更充分的利用。隨著當前檔案信息的數(shù)量越來越龐大，企業(yè)工作人員信息、企業(yè)業(yè)務狀況等信息需要被詳細存儲，紙質檔案記錄已經無法滿足現(xiàn)代社會的要求。和過去紙質檔案相比，數(shù)字化檔案具有瀏覽方便、容量大、不占空間等優(yōu)勢。
二、企業(yè)檔案數(shù)字化建設的現(xiàn)狀與問題
（一）缺乏企業(yè)檔案數(shù)字化建設標準化規(guī)范體系
當前企業(yè)檔案數(shù)字化建設還存在著較多的不足。例如企業(yè)檔案數(shù)字化管理體系沒有統(tǒng)一的標準，當前信息數(shù)字化管理的模式較多，對信息的分類、整理等均未實現(xiàn)統(tǒng)一。此外，當前企業(yè)對檔案數(shù)字化管理的工作人?T的擇選沒有一套標準的選拔標準，沒有專業(yè)的操作檔案數(shù)字化建設的工作人員，存在存儲操作失誤導致信息丟失的風險。
（二）缺少整體數(shù)字化建設流程的規(guī)劃與設計
當前檔案的數(shù)字化建設屬于實踐的初期階段，并未形成系統(tǒng)的操作程序。在信息收集、整合、歸類、存儲等環(huán)節(jié)，各個企業(yè)間的操作方式存在差異。企業(yè)同一部門內的信息存儲方式不同，影響企業(yè)內部工作人員的工作效率；就不同企業(yè)間的合作而言，信息的存儲程序不同，在一定程度上阻礙信息的交流與共享，阻礙企業(yè)間的'進一步合作與發(fā)展。
（三）企業(yè)檔案數(shù)字化建設的關鍵技術不成熟
企業(yè)檔案數(shù)字化建設的關鍵技術不夠成熟。企業(yè)檔案數(shù)字化管理的核心技術即存儲信息的技術，廣義上的數(shù)字化信息存儲技術包括處理信息的全過程-----對獲取信息的分類、信息整合以及信息的存儲設備的擇選。實現(xiàn)信息數(shù)字化管理是整個過程最核心的環(huán)節(jié)是信息的存儲設備。當前我國企業(yè)還屬于信息數(shù)字化建設道路上的初學者，信息存儲設備還有較大的發(fā)展空間。
（四）數(shù)字化建設中的信息安全和保密技術問題
我國企業(yè)信息數(shù)字化建設面臨的難題是對于存儲信息的安全問題以及保密措施。保證信息的安全以及相關的保密措施是存儲信息、實現(xiàn)信息數(shù)字化的重要環(huán)節(jié)。存儲的信息的安全得不到保障，信息保密措施得不到完善，信息的泄露和丟失，不僅花費的存儲信息的人力、物力資源浪費，還存在給企業(yè)造成經濟損失的風險。因此，保證信息的安全問題以及信息的保密措施是當前企業(yè)需要重視的重要環(huán)節(jié)。
三、新時期企業(yè)檔案數(shù)字化建設策略
（一）加強檔案數(shù)字化的軟、硬件設施建設
加強檔案數(shù)字化建設的設備是加快企業(yè)信息數(shù)字化管理的重要途徑之一。優(yōu)化人力資源、物力資源的配置，為企業(yè)檔案管理部提供必要的信息存儲設備。根據(jù)信息管理部分的實際操作需要，為信息管理部門提供相應的工作電腦、復印機、掃描儀、互聯(lián)網以及從事信息管理的專業(yè)人員，保障企業(yè)檔案數(shù)字化建設順利實現(xiàn)。此外，隨著企業(yè)的需求以及電子設備的更新?lián)Q代，企業(yè)管理者也應當注意為相關信息存儲設備升級，提高信息存儲部門的工作效率。
（二）加強電子文件的收集、積累和歸檔管理工作
隨著電腦辦公的普及，以電子文件形式為主的信息載體越來越多，電子文件成為了實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理需要重視的問題。注重電子文檔類型信息的收集、積累和歸檔，是保證企業(yè)大部分信息能夠實現(xiàn)存儲、安全妥善保管的重要方式。此外，電子文檔的收集、歸檔也值得企業(yè)信息管理部門的重視。電子文檔具有占地面積小，隨時可進行閱讀的優(yōu)勢，重視電子文檔類信息的存儲是推動企業(yè)實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的有力方式。
（三）建立和完善檔案數(shù)據(jù)庫
建立并逐漸完善企業(yè)信息檔案數(shù)據(jù)庫是推動企業(yè)實現(xiàn)信息數(shù)字化管理的重要環(huán)節(jié)。建立信息數(shù)據(jù)庫，將信息集中存儲，按照相關的類別對信息進行分類存儲，能夠方便信息的快速查找和使用，提供企業(yè)工作人員的工作效率。此外，構建信息數(shù)據(jù)庫，大量信息的集中，對于推動企業(yè)信息實現(xiàn)系統(tǒng)化管理具有積極意義。信息數(shù)據(jù)庫的建立使各項信息一目了然，能夠幫助信息管理部門剔除無用、存在誤差的信息，保證信息的準確率。
（四）加強培訓，提高檔案管理人員的素質
提高檔案管理工作人員的工作素質是推動實現(xiàn)檔案數(shù)字化建設的重要途徑。信息管理部門的工作人員是信息的直接處理者，因此要求工作人員具有一定的工作素質。例如工作過程需要使用操作性復雜的設備或者工作程序繁雜等情況，均是對工作人員耐心以及仔細程度的考驗，提高檔案管理人員的工作素質是工作完成質量和效率的保障。
企業(yè)信息化建設方案3
一、企業(yè)檔案信息化的含義
企業(yè)檔案信息化是指企業(yè)在法制的軌道上，依靠科學的思想和組織管理方法，憑借信息技術、網絡技術等高科技手段，對企業(yè)的文件、檔案等信息進行發(fā)掘、整合，使信息獲取、處理、傳輸和應用數(shù)字化、網絡化，實現(xiàn)資源共享，提高企業(yè)檔案信息的利用效率，為企業(yè)和社會提供檔案信息服務。
二、企業(yè)檔案信息化建設的作用
1.企業(yè)檔案是企業(yè)重要信息資源，檔案信息化建設是企業(yè)信息化建設的組成部分，也是企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的重要方面。企業(yè)應采取有效措施，加大投入，確保企業(yè)檔案信息資源的完整、安全和有效開發(fā)利用，全面推動企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化。
2.企業(yè)檔案信息化建設是企業(yè)信息化工程的一部分,關系到企業(yè)的發(fā)展。面對龐大繁雜的企業(yè)檔案信息,要想提高管理水平和服務質量,必須加快信息化建設,減輕檔案人員重復進行的體力勞動，提高工作效率。將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來,促進企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉變,充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價值,實現(xiàn)檔案信息資源共享。
3.企業(yè)檔案是企業(yè)基礎管理工作的一個重要組成部分,不僅是維護企業(yè)利益、合法權益和歷史真實面貌的有效證據(jù),更是一種十分重要的信息資源，是關系企業(yè)經濟和發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。完整的檔案是反映企業(yè)發(fā)展、技術、成果、經營、資源及歷史概貌的重要資料。利用檔案已成為企業(yè)生產、經營中必不可少的一項有效手段。
三、當前企業(yè)檔案信息化建設中存在的問題
1.企業(yè)檔案信息化建設發(fā)展不平衡。有些企業(yè)開展了檔案信息化建設,有些則沒有,特別是一些中小企業(yè)。同時,企業(yè)的減員增效也波及到企業(yè)的檔案部門,相當數(shù)量的企業(yè)檔案部門的生存和發(fā)展受到了威脅。企業(yè)檔案部門的生存受到威脅,信息化建設也就無從談起,即使已開展信息化建設的企業(yè)在發(fā)展中也很不平衡。
2.企業(yè)檔案信息化的基礎條件薄弱,技術、資金不足,人才缺乏。當前,企業(yè)檔案信息化建設的總體狀況是認識不足,重視不夠,基礎條件薄弱,信息化程度低。許多企業(yè)面臨轉型,認為檔案信息化作用不大,不愿增加額外投資。總體上看,缺乏應有的設備和技術支撐,對企業(yè)檔案信息資源開發(fā)的深度不夠,數(shù)字化信息資源少,企業(yè)檔案網站建設質量良莠不齊,信息化管理人才缺乏,對檔案信息資源數(shù)字化和網絡化可行性研究開展不夠3.企業(yè)檔案信息管理與其他信息管理沒有實現(xiàn)有效銜接。文檔一體化管理是企業(yè)檔案信息網絡化管理的發(fā)展方向,使生產活動、文書處理與檔案管理工作有效銜接,提高信息處理的能力,實現(xiàn)檔案信息的無縫交接和有效管理。由于我國企業(yè)檔案信息化程度低和管理機制上的障礙,檔案工作很難在系統(tǒng)上實現(xiàn)與各生產環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)之間聯(lián)絡,未能實現(xiàn)檔案信息管理與其他信息管理的有效銜接,進行文檔一體化管理。
四、加強企業(yè)檔案信息化建設的.對策
1.加快企業(yè)檔案信息化標準規(guī)范的制定。標準規(guī)范是檔案信息化建設的基礎,是不可或缺的必要條件，是檔案信息化建設的法律保障。目前，有些標準還不明確,有的還沒有標準，檔案行政管理部門要加快檔案信息化標準規(guī)范的制定，盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標準規(guī)范體系。
2.重視企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)的設計和管理軟件的選擇與開發(fā)。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應與企業(yè)有關管理系統(tǒng)(如設計、生產、經營、財務、材料、管理、服務等)相銜接,確保檔案部門對本企業(yè)各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。檔案信息管理系統(tǒng)設計,應遵循模塊設計、分層實現(xiàn)、循序漸進的原則。建立符合信息化要求的檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)檔案信息化建設的關鍵。
3.領導重視和支持是加快企業(yè)檔案信息化建設步伐的關鍵因素。各級檔案行政管理部門應加強對企業(yè)檔案信息化建設的引導;中央企業(yè)檔案部門應加強對所屬及控股企業(yè)檔案信息化建設的規(guī)劃和指導，保證企業(yè)檔案信息化建設順利進行。對檔案部門來說，信息化建設是一項全新的工作，是一項較為復雜的系統(tǒng)工程，既是發(fā)展機遇又是挑戰(zhàn)。
4.加強企業(yè)檔案信息化管理人才隊伍建設。加強信息技術人才的引進和檔案人員信息技術知識的培訓，提高檔案人員運用信息技術的技能，引導檔案人員適應信息化要求。要認真研究信息化條件下企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的新要求，積極推進企業(yè)檔案信息化建設。加強信息化人才培養(yǎng)。檔案信息化是一項技術性很強的工作,科技人才是檔案信息化建設的關鍵。
5.檔案信息化基礎設施是企業(yè)檔案信息化建設的基礎和前提。企業(yè)檔案部門可借鑒網絡建設已有的成果和經驗,與辦公自動化、政府網、互聯(lián)網等系統(tǒng)相連，建立基于企業(yè)網的電子文件歸檔及電子文件接收應用系統(tǒng),構筑企業(yè)信息網絡報送及應用平臺,推進電子文件的歸檔、接收、保管與利用,做好電子文件的積累、歸檔和管理工作。
企業(yè)信息化建設方案4
一、企業(yè)檔案信息化的重要作用
伴隨著各行業(yè)企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)檔案的類別和數(shù)量在不斷增加，檔案信息化的價值也更清晰地顯露出來。主要有三個方面的體現(xiàn)，第一，提高了企業(yè)的效率，降低了企業(yè)的成本。檔案信息化通過應用縮微技術、掃描技術、光盤技術等提高了信息的開發(fā)利用效率和信息資源開發(fā)范圍，實現(xiàn)了企業(yè)資源的共享，減少了企業(yè)的信息成本，并充分運用企業(yè)的技術、資金、人力、設備、信息等資源，使企業(yè)的效率大范圍的提高，并為企業(yè)帶來了豐厚的收益。第二，檔案檢索更加的便捷。傳統(tǒng)的檔案需要人工進行目錄的翻閱及搜索，費時費力，而信息化檔案經過數(shù)字化處理實現(xiàn)了即時查詢，用戶只需要輸入相應的關鍵詞，海量的資料便會隨之出現(xiàn)，不但包括用戶所需的資料，也會出現(xiàn)與之有緊密聯(lián)系的資料，使客戶收到更多的意外驚喜。第三，服務范圍更加廣泛。在傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案所占的空間較大，查詢使用也較慢，不利于傳輸與服務，更難以實現(xiàn)檔案的社會化。而檔案信息化可以將信息傳送到各個移動設備當中，傳輸?shù)乃俣确浅？欤@樣就更利用檔案信息的.利用，是信息能以最快的速度到底需要的人員手中，從而擴大了企業(yè)的社會影響力，拓寬了檔案的服務范圍。
二、當前企業(yè)檔案信息化管理中存在的問題
（一）企業(yè)檔案資料信息化意識不足
隨著科技的不斷發(fā)展，人們對于信息化的意識已經有了顯著的提高，很多企業(yè)在檔案數(shù)子化方面投入了大量的資金，甚至將其納入了企業(yè)未來的重點發(fā)展戰(zhàn)略之中。但是在另外一些企業(yè)當中，我們又可以看到另外一番景象，特別是很多中小型生產企業(yè)中，有相當一部分人都檔案工作存在著一些認識上的誤區(qū)，一些領導認為檔案只是簡單的謄寫和保存，不必投入大量的資金用于信息化；即使投入也不能給企業(yè)帶來直接的經濟效益。由于缺少必備的信息化硬件、軟件和操作中，致使很多紙質檔案資料沒有及時地進行數(shù)字化保存，最后導致檔案資料受到損壞。
（二）企業(yè)檔案的信息化管理制度不夠完善
企業(yè)檔案制度是根據(jù)國家相關的檔案法律、法規(guī)、標準并結合企業(yè)自身的發(fā)展特點而制定的，所制定出的規(guī)則和標準是為了企業(yè)更加方便的管理提供服務，為了讓企業(yè)能夠在變革和機遇面前更加穩(wěn)妥地遞進與發(fā)展。當然，有一個問題卻橫亙其中，檔案的信息化使得原有的法律體系難以與之相適應。原有的法律體系已經不能夠對當前的電子文件管理形成相應的約束，國家的法律急需盡快完善，并指導企業(yè)的檔案制度進行改革，使企業(yè)檔案的信息化管理得到規(guī)范，使企業(yè)能夠得到更快更好的發(fā)展。
（三）企業(yè)檔案信息管理人員的素質不高
當前，在我國的很多企業(yè)的員工隊伍當中，對于檔案信息化建設的認識普遍不足。一些人自身能力較差，知識面狹窄，對于新生的信息化技術不夠重視，甚至輕視。這使得一些企業(yè)的檔案管理仍停留在傳統(tǒng)的管理上，難以進一步對企業(yè)的信息化資源進行開發(fā)建設。一些企業(yè)雖然有了完善的信息化軟硬件系統(tǒng)，但是由于檔案管理人員信息技術能力較弱，英語水平較低，不能充分地利用好信息化設施，使的檔案信息化工作遲滯不前。
三、新時期企業(yè)檔案信息化的發(fā)展方向
（一）加強企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)的建設
檔案信息化建設包括信息資源的形成、整理、檢索、利用、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等內容。企業(yè)在進行信息化建設時，要根據(jù)企業(yè)自身的特點及發(fā)展情況進行建設，要注重系統(tǒng)的針對性和實用性，使信息資源數(shù)據(jù)庫充分發(fā)揮作用。企業(yè)應當以最前沿的應用軟件為依托、以企業(yè)門戶網站為基礎平臺，實現(xiàn)電子文件全文數(shù)據(jù)化。另外，在檔案信息化建設的同時，要做好系統(tǒng)軟件的安全防護，保障電子檔案的安全。要定期將具有重大價值電子檔案做成紙質檔案，這樣不僅實現(xiàn)了檔案資料的統(tǒng)一性，也使檔案資料得到了雙重的安全保障。此外，還要重視系統(tǒng)的升級與維護，真正是檔案管理更加的安全、快捷、準確和高效。
（二）完善企業(yè)內部檔案信息化標準體系
到目前為止，我國已出臺了《中華人民共和國檔案法》、《中國檔案分類法》、《電子檔案管理辦法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等一系列國家標準。企業(yè)可以根據(jù)這些標準來根據(jù)企業(yè)自身的特點來完善企業(yè)內部的信息化標準體系建設。這些標準體系的建設要在企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫和各種軟硬件設施完善的基礎上，健全企業(yè)檔案信息管理信息標準、軟硬件設施標準、數(shù)字化加工標準、數(shù)據(jù)儲存?zhèn)鬏敇藴实取４送猓@些制度在完善企業(yè)內部檔案信息化標準體系的同時，也可以協(xié)助企業(yè)建立起符合自身特點的檔案管理方式，使企業(yè)的管理水平得到進一步的提升。
（三）建設高素質的企業(yè)檔案信息化人才隊伍
人才建設是企業(yè)檔案信息化建設的關鍵，只有一直優(yōu)秀的信息化隊伍才能撐托起企業(yè)在現(xiàn)代化市場競爭中的地位。在企業(yè)信息化檔案建設時，我們應當明確，企業(yè)檔案與政府機構和事業(yè)單位檔案的同，政府機構和事業(yè)單位檔案管理偏向于研究，而企業(yè)檔案管理更注重管理與操作。因此在檔案信息化人才的培養(yǎng)中，企業(yè)應當重視員工計算機技能的培養(yǎng)，要定期開展有針對性、有計劃地組織人員進行檔案信息化培訓，使員工能夠對各種各樣軟件技術、數(shù)字化技術、網絡技術等擁有深入的了解。另外，在信息化能力培養(yǎng)的同時，也要對員工進行生產培訓、安全培訓和法律法規(guī)培訓，使檔案管理人員警鐘長鳴，全心全意為企業(yè)檔案的信息化建設與發(fā)展做出貢獻。
企業(yè)信息化建設方案5
一、企業(yè)檔案信息化的必要性
（一）企業(yè)文檔一體化辦公趨勢加強的重要選擇
我國信息技術和網絡技術得到了進一步的普及，文檔一體化已經成為檔案管理未來主要的發(fā)展趨勢，必須要將檔案管理系統(tǒng)與各個系統(tǒng)進行有效的結合，并且實現(xiàn)高效管理，才能夠真正的提高企業(yè)檔案管理的效率，并且降低企業(yè)成本。
（二）增強企業(yè)市場競爭的重要途徑
市場信息本身具有的時效性以及準確性對企業(yè)的收集、存儲數(shù)據(jù)庫提出了較高的要求，為了能夠更清晰的認識到自身的優(yōu)缺點，必須要不斷的提高企業(yè)檔案的信息化建設，才能夠全面的分析出自身的優(yōu)缺點，并且在最短的時間內得出最為科學、正確的結果，為企業(yè)的決策提供強有力的依據(jù)。
二、企業(yè)檔案管理信息化建設存在的問題
（一）缺乏必要的重視
為了能夠更好的發(fā)展企業(yè)，大部分企業(yè)管理人員將大部分精力放到拓展企業(yè)建設中，一味的追求經濟效益，而忽視了對企業(yè)檔案信息資源的管理工作，甚至一部分企業(yè)管理人員沒有意識到企業(yè)檔案資料管理的重要性，在大部分時間內一直都在沿用傳統(tǒng)的資料管理方法，進而導致企業(yè)檔案管理工作十分的落后，遠遠沒有緊跟時展的步伐。
（二）缺乏規(guī)范的策劃與指導
企業(yè)在進行檔案信息化建設的時候，由于缺乏綜合素質較高的信息技術人才，進而導致信息化建設的時候，管理人員并不能起到很好的引導作用，導致建設工作比較緩慢，并且收效十分有限。另外，檔案管理在進行信息化建設的時候，缺少規(guī)范的策劃和指導，浪費了大量的人力、物力，甚至還會影響到企業(yè)的發(fā)展。
（三）企業(yè)缺少必要的技術投入
企業(yè)檔案在進行信息化建設的時候，對于技術的依賴性比較高，甚至一部分檔案資料經過時間的腐蝕，導致一部分字符并不能清晰的辨認，需要相應的儀器設備來完成相應的輸出工作，進而導致企業(yè)往往需要購進大量的先進設備，對企業(yè)具有必要的資金需求。檔案信息化建設工作并沒有真正的引起企業(yè)的重視，導致企業(yè)并不愿意進行技術建設的投入，從一定程度上阻礙了檔案管理信息化建設的進程。
（四）檔案信息化建設發(fā)展不平衡
一部分企業(yè)能夠開展檔案信息化建設工作，但是，一部分中小型企業(yè)并沒有進行檔案信息化建設工作。即便是已經進行檔案信息化建設的企業(yè)，其發(fā)展也存在著不平衡，比如規(guī)模比較大、效益比較好的企業(yè)，其檔案信息化建設投入比較大，并且取得了比較好的效益。一些規(guī)模比較小、效益比較差的企業(yè)，檔案信息化建設工作比較落后，甚至流行于形式，并沒有得到真正的落實。一般情況下，大型企業(yè)信息化建設往往要超出中小型企業(yè)，東部發(fā)達地區(qū)企業(yè)超出中西部企業(yè)。
（五）檔案管理標準與規(guī)范不統(tǒng)一
大部分大中型企業(yè)檔案管理的標準存在著一定的差異性，企業(yè)系統(tǒng)檔案管理標準并沒有得到真正的統(tǒng)一，檔案數(shù)據(jù)以及錄用信息不對稱，往往會導致大量的檔案信息丟失。企業(yè)檔案信息化建設的.時候，不僅會對原有的數(shù)據(jù)進行更改和遷移，還必須要保障其安全，所以，短時間內實現(xiàn)檔案管理標準與規(guī)范的統(tǒng)一已經成為迫在眉睫的內在需求。
三、企業(yè)檔案信息化建設的有效途徑
（一）制定檔案信息化建設的制度與方案
檔案信息化建設的方案必須要符合相關規(guī)定和標準的要求，并且要從企業(yè)發(fā)展的宏觀角度以及微觀角度加以確認，最終將其發(fā)展為戰(zhàn)略高度，實現(xiàn)企業(yè)檔案信息化建設工作的順利開展。
（二）培養(yǎng)積極服務企業(yè)和社會的思想
為了能夠充分的發(fā)揮出企業(yè)檔案的作用和價值，必須要樹立科學、良好的服務意識，并且要將檔案信息開放，實現(xiàn)資源的共享，檔案管理工作不能僅僅局限于查詢以及利用等方式，必須要不斷的深入探索，挖掘出信息檔案的更多價值。企業(yè)檔案部門必須要不斷的更新自身的理念，充分的意識到檔案信息化建設的重要性，將其上升到戰(zhàn)略角度，進一步增強檔案信息化建設的投入，不斷的促進我國檔案信息化建設工作，才能夠更好的為企業(yè)、為社會服務。
（三）加強信息化人才培養(yǎng)
企業(yè)檔案管理人員必須要不斷的提高自身的綜合素質和專業(yè)技術水平，加強管理科學、信息技術以及計算機技術等知識，才能夠適應檔案信息化建設的需求。企業(yè)檔案管理人員必須要積極探索企業(yè)檔案信息服務方式，主動開發(fā)企業(yè)檔案內有用的信息，才能夠充分的發(fā)揮出企業(yè)資料檔案的作用和價值。企業(yè)檔案部門必須要積極的引用信息技術以及計算機技術等方面的優(yōu)秀人才，從資金和技術等方面給予支持，盡快建立管理型人才，并且逐漸的培養(yǎng)復合型人才，來滿足檔案信息化建設的需求。
（四）提升企業(yè)管理
企業(yè)檔案信息化建設能夠有效的實現(xiàn)各個業(yè)務部門之間的銜接，形成的文件能夠直接通過文件管理系統(tǒng)歸入到檔案系統(tǒng)，檔案管理人員對整編庫進行有效的審核，將合格的文件直接歸入檔案數(shù)據(jù)庫，沒有合格的文件就退還給相關部門。進而能夠實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與業(yè)務管理系統(tǒng)之間的有效銜接，實現(xiàn)了文件隨辦隨歸，及時的保障檔案歸檔工作的準確性和完整性。
（五）構建檔案信息化建設管理的規(guī)范體系
為了能夠保障企業(yè)檔案信息化建設工作的順利開展，必須要建立相應的規(guī)范體系，所以，企業(yè)必須要采取必要的措施，制定規(guī)范的標準體系，隨著網絡技術的快速發(fā)展，網絡不僅能夠為人們提供必要的服務，還會帶來諸多負面影響，如果不能規(guī)范信息資源建設的標準，就會導致檔案信息化建設比較混亂。所以，企業(yè)必須要建立完整而規(guī)范的檔案管理信息化建設標準，為企業(yè)檔案信息化建設提供穩(wěn)定的環(huán)境，并且保障其標準型和有序性。另外，為了能夠保障檔案信息化建設的安全，必須要設置相應的權限，從根本上保障企業(yè)信息資源具有一定的限制性，方便企業(yè)的管理。
企業(yè)信息化建設方案6
一、公司檔案信息化管理的意義
企業(yè)檔案信息化管理是企業(yè)基礎管理工作的一個重要組成部分，不僅是維護企業(yè)利益、合法權益和歷史真實面貌的有效證據(jù)，更是一種十分重要的信息資源，是關系企業(yè)經濟和發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。完整的檔案是反映企業(yè)發(fā)展、技術、成果、經營、資源及歷史概貌的重要資料。利用檔案已成為企業(yè)生產、經營中必不可少的一項有效手段。
首先，檔案管理信息化可以有效改善檔案管理工作。只有實現(xiàn)檔案信息化才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放。其次，決策的及時正確，管理措施的得當，要靠完整、可靠的信息和快速的綜合分析能力來保證。企業(yè)檔案真實系統(tǒng)地記錄了企業(yè)以往經營管理中的經驗和失誤，有利于促進企業(yè)組織管理、經營決策的創(chuàng)新。再次，檔案管理信息化可為科學研究和知識普及等提供智能化服務。企業(yè)檔案存儲和記憶了企業(yè)的各項活動，是企業(yè)文化、知識的歷史積累。
二、檔案管理信息化的基本內容
所謂檔案管理信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現(xiàn)代信息技術，用計算機對檔案信息進行收集、篩選和相應的加工，使之轉化為數(shù)字化形式的二次文獻信息供人們參考和利用的過程。
公司在生產運營的過程中每年都會產生大量的檔案資料，內容涉及文書、科技、合同、工程等等各種各樣的重要信息，這些信息真實地記錄了單位的發(fā)展歷史，利用計算機將這些信息轉化為數(shù)字化信息分類、存儲在計算機中，以方便公司進行管理。這就是公司的檔案管理信息化，實行檔案信息化管理，必將更好服務于企業(yè)的規(guī)劃與發(fā)展。
三、當前檔案管理信息化建設存在的問題及解決方案
（一）當前檔案管理信息化建設存在的問題。1.企業(yè)對檔案管理信息化的意識比較淡薄。企業(yè)檔案管理信息化是一項復雜的系統(tǒng)工程，投資比較高。有些企業(yè)會錯誤地認為檔案不能直接為企業(yè)產生經濟效益，他們將資金投入到設備改造、工程建設和產品銷售上，但對于為企業(yè)發(fā)展服務的檔案事業(yè)卻疏于管理和建設，對檔案信息數(shù)字化所需的設備不予配備或配備不齊，電子文件的整理和歸檔較為混亂。2.企業(yè)檔案管理人員水平有限。很多企業(yè)的現(xiàn)代管理理念不強。它們不注重檔案管理人員的業(yè)務培訓，導致了檔案管理人員的經驗不夠、服務意識不強，使他們的檔案管理水平、業(yè)務能力難以適應新時期檔案管理的要求。3.檔案信息安全保障體系不夠健全。如設備損壞、病毒危害、惡意攻擊和入侵、應用軟件漏洞等都屬于信息化安全范疇，在提供人事檔案信息服務以滿足利用需求時，非法用戶的進入人事檔案信息管理系統(tǒng)和傳輸過程中的信息被竊聽是常見的安全問題。
（二）加強企業(yè)檔案管理信息化建設的措施。1.轉變企業(yè)領導的思想觀念。企業(yè)領導者檔案管理的'信息化意識水平直接決定了是否會進行信息化建設以及信息化的深度和廣度。為促進企業(yè)檔案信息化建設，作為企業(yè)的領導者，應把企業(yè)檔案信息化的概念和愿望變?yōu)閷嵺`和現(xiàn)實，意識到企業(yè)檔案管理信息化將來的影響和效益，正視其復雜性和艱巨性，并關心和支持這一事業(yè)，積極倡導和鼓勵、支持有所作為的理念和行動，在資金、設備、人才等方面予以適當?shù)耐度耄褭n案信息化管理納入本企業(yè)工作計劃和考核范圍。2.增強檔案管理意識，提高檔案管理人員的專業(yè)素質。企業(yè)檔案管理信息化必須依賴于檔案人員素質的提高。努力建設一批德才兼?zhèn)洹⒕伞⒏咝А⒂掠陂_拓創(chuàng)新的檔案人才隊伍，是企業(yè)檔案工作創(chuàng)新的保證，也是檔案持續(xù)發(fā)展的根基。3.建立檔案信息安全保障體系。檔案部門要加強對檔案信息的安全管理，建立專人負責制度，實行檔案信息傳輸安全管理制度。制定嚴格的權限管理制度，嚴格執(zhí)行上網利用檔案信息審核制度，防止檔案信息失密情況的發(fā)生。
企業(yè)信息化建設方案7
1 企業(yè)信息化建設概述
企業(yè)信息化建設就是利用先進的科技手段把科學的管理思想融入到企業(yè)的日常經營管理之中，在管理的過程中實現(xiàn)對成本、業(yè)務、物流、財務和客戶關系等各個環(huán)節(jié)的科學管理。目前，國內企業(yè)信息化建設取得了一定的成績，積累了一定的經驗，但是企業(yè)的信息集成優(yōu)勢建設還不完善，網絡技術的效率和便利性還沒有在企業(yè)信息化建設中體現(xiàn)出來。企業(yè)信息化是一個完善的、嚴密的信息系統(tǒng)，各個業(yè)務環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的完整性和準確性影響著數(shù)據(jù)處理的及時性和可靠性，因此，企業(yè)信息化建設一定要建立在準確、完善的基礎數(shù)據(jù)之上，同時還要對系統(tǒng)進行安全評估，發(fā)現(xiàn)不安全的因素后及時調整安全策略。
2 企業(yè)信息化建設過程中存在的主要問題
2.1 企業(yè)經營者與計算機軟件開發(fā)者對管理信息系統(tǒng)所要達到的目標都不明確，開發(fā)者憑自己的經驗和想象設計系統(tǒng)，從而影響了系統(tǒng)的實用性和適應性，用戶難以接受系統(tǒng)。
2.2 部分企業(yè)領導受先進國家技術至上主義的影響，不顧自身企業(yè)實際的資金投入、組織管理和人員等因素，盲目設定過高的計算機信息管理目標，盲目投入大量資金，過于樂觀地估計實施過程中將要付出的各個方面的代價， 因而當實施不成功時，造成較大的挫折和損失，甚至造成管理者和企業(yè)員工對計算機信息管理的恐懼感和不信任感。
2.3 很多企業(yè)在建設信息系統(tǒng)時，希望開發(fā)者先有一個詳盡的設計，再根據(jù)設計實施開發(fā)。這要求開發(fā)者不僅要在短時間內把原有的工作方式完全掌握，而且要設計出一種新的工作方式，實際上是很難做到的。一方面，計算機技術人員掌握的是運用計算機技術的能力，而并非快速學習掌握任何工作方式的能力。短期內計算機技術人員不可能完全掌握原有的工作方式。另一方面，一種新的工作方式的確定必然要經過用戶反復的試驗，不可能借助任何圖表、算法而一次確定，更不可能由計算機自動產生出來。有的系統(tǒng)調查花數(shù)周或二三個月的時間整理出大量的表格，看似很有收獲，而系統(tǒng)開發(fā)的決策者和組織者卻并不明確系統(tǒng)開發(fā)究競能有什么效果，引起怎樣的變化。在這種情況下就由計算機技術人員開展程序開發(fā)，帶有很大的盲目性，往往引起系統(tǒng)開發(fā)的紊亂或失敗。
2.4 在開發(fā)過程中，許多出于局部利益的問題影響系統(tǒng)的形成。有的用戶掌握一定的'計算機知識，但是真正了解和接受系統(tǒng)觀念的極少，他們會從孤立的角度提出與系統(tǒng)相悖的要求，甚至僅僅把開發(fā)者當作程序員，自己直接安排開發(fā)工作。并認為實現(xiàn)他們提出的功能要求比較簡單，開發(fā)者應該馬上完成。開發(fā)者如果不夠冷靜，很容易陷入具體問題中去，頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳，失去對開發(fā)過程的整體控制。在這種情況下MIS建設是不會成功的。
2.5 系統(tǒng)開發(fā)完成后，隨著時間的推移，企業(yè)對管理業(yè)務原已存在的某些問題有所覺察并設法改革，從而便謀求對管理信息系統(tǒng)修修補補，隨著對管理信息系統(tǒng)的頻頻修改，抱怨也隨之產生，企業(yè)最終將責任歸咎于開發(fā)者或從此將管理信息系統(tǒng)棄之不用。
3 企業(yè)信息化建設過程中的主要解決方案探討
3.1 首先，企業(yè)的信息化建設必須圍繞 “一個目標、三大原則”來進行。所謂一個目標就是指企業(yè)的信息化建設是以提升企業(yè)管理水平為目標，而不是簡單地“跟風”。由于信息化建設的投入一般很大，如果在前期的系統(tǒng)規(guī)劃和設計中發(fā)現(xiàn)上了信息系統(tǒng)后，其收益還不如投入大，那么就不如不上。當然，這種收益是個綜合性收益，包括收入的提升、成本的降低、效率的增長和質量的提高等。 “三大原則” 就是指“管理升級、技術支持”、“總體規(guī)劃、分步實施”和“統(tǒng)一標準、互聯(lián)互通”。首先是管理模式的優(yōu)化，然后再去選擇適合這種管理模式的技術(軟硬件系統(tǒng))，利用技術手段將優(yōu)化的管理模式進行固化。其次是需要 “總體規(guī)劃”。基于正確的信息化總體框架，然后要分步進行實施。這是因為信息系統(tǒng)實施過程很復雜，若幾個系統(tǒng)同時上，很可能會出錯，影響信息系統(tǒng)的應用和企業(yè)正常的業(yè)務運作。而且，信息化建設需要很大的投入，一次性投入大量的資金對企業(yè)來說也是個沉重的負擔。最后，企業(yè)信息化建設必須基于 “統(tǒng)一標準、互聯(lián)互通”的原則，實施一個信息系統(tǒng)是要考慮下一個信息系統(tǒng)的應用，留好接口;下一個信息系統(tǒng)的建設必須基于上一個信息系統(tǒng)的編碼原則和技術規(guī)范。
3.2 開發(fā)者要與企業(yè)領導充分溝通，利用豐富的實施經驗，幫助企業(yè)管理者分析、理清企業(yè)當前具備的技術、組織管理和高素質人員三大資源與計算機信息管理目標間的差距，根據(jù)企業(yè)能夠承受的實際投入和對變革的實際承受能力，協(xié)助企業(yè)管理者制定切實可行的計算機信息管理目標和實施步驟，從基礎規(guī)模做起，在順利達到基礎目標的同時逐步加強技術、組織管理和高素質人員三大資源的規(guī)模，為下一步更加深入的信息化革命做好充分的準備。
3.3 企業(yè)領導要統(tǒng)一認識，提前做好員工的思想工作，使廣大職工認識到技術進步的幅度越大，組織變革就越深刻，對人的素質要求就越高，這是現(xiàn)代社會生產力發(fā)展的客觀規(guī)律。企業(yè)使用MIS能夠使人們有更多的精力從事創(chuàng)造性、決策性的活動，處理計算機系統(tǒng)不能智能化處理的更高層次的信息。高素質的員工是信息管理化流通企業(yè)管理中最積極的因素，被MIS解放出來的員工必須加強競爭意識，提高個人素質和技術水平，才能夠適應企業(yè)發(fā)展的腳步。思想工作、組織工作做好了就會使計算機信息系統(tǒng)的運作與手工作業(yè)真正順利、準確、快速地實現(xiàn)對接。
3.4 企業(yè)各級管理者制定關鍵崗位行之有效的管理責任制度，確保新建的MIS與新建的工作流程的良好結合，保障新的工作秩序的高效運作。
3.5 最后一點就是開發(fā)人員和管理人員一定要有良好的合作關系，否則，管理信息系統(tǒng)也不會取得良好效果。
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