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畢業(yè)生辦公自動化實習目的

實習目的 時間:2017-12-20 我要投稿
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  通過理論聯(lián)系實際,鞏固所學的知識,提高處理實際問題的能力,了解設(shè)計專題的主要內(nèi)容,為畢業(yè)設(shè)計的順利進行做好充分的準備,并為自己以后在單位的實際應用做準備。

  隨著社會的發(fā)展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公費用卻不斷增加。在國外,花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構(gòu)改革的同時,盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手該公司、管理方法。

  計算機在辦公領(lǐng)域的廣泛使用,改進了管理手該公司,改革了管理方法,減少了辦公成本,增強了辦公的方便性和實用性,是計算機發(fā)揮特長的主要領(lǐng)域之一。

  對于大中型企業(yè)來說,利用計算機支持企業(yè)高效率完成辦公管理的日常事務,是適應現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件;辦公網(wǎng)站管理系統(tǒng)可做整個單位管理中的一些瑣碎、復雜而又十分細致的工作,由于這些工作一般不允許出錯,如果實行手工操作,須手工填制大量的表格,人工傳送大量紙質(zhì)文件,這就會耗費工作人員大量的時間和精力,計算機進行操作,不僅能夠保證數(shù)據(jù)準確無誤、快速輸出,而且還可以利用計算機對各種信息進行統(tǒng)計,服務于單位各個不在一起的部門,同時計算機具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人員管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。

  不同的企業(yè)具有不同的辦公管理制度,這就決定了不同的企業(yè)需要不同的辦公網(wǎng)站管理系統(tǒng)。

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