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證明信的寫作格式

時間:2021-06-11 19:01:36 證明 我要投稿

有關證明信的寫作格式

  公司證明信一般都由標題、稱呼、正文、署名和日期等構成。

有關證明信的寫作格式

  一、標題

  證明信的標題通常由以下兩種方式構成:

  1.單獨以文種名作標題

  一般就是在第一行中間冠以"證明信"、"證明"字樣。

  2.由文種名和事由共同構成

  一般也是寫在第一行中間。如 "關于XXX同志XX情況 (或問題)的證明"。

  二、稱呼

  要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼,然后加冒號。有些供有關人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者,開頭可以不寫受文者稱呼,而是在正文前用公文引導詞“茲”引起正文內(nèi)容。

  三、正文,

  正文要在稱呼寫完后另起一行,空兩格書寫。要針對對方所要求的要點寫,要你證明什么問題就證明什么間題,其他無關的不寫。如證明的'是某人的歷史問題,則應寫清人名、何時、何地及所經(jīng)歷的事情;若要證明某一事件,則要寫清參與者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。正文寫完后,要另起一行,頂格寫上 "特此證明"四個字。也可直接在正文結(jié)尾處寫出。

  四、落款

  落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼,成文日期寫在署名下另起一行,然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章,否則證明信將是無效的。

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