給13級(jí)班長(zhǎng)支書的一封信
各位13級(jí)班長(zhǎng)支書：
你們好！剛才去一個(gè)班級(jí)聽課，恰逢班長(zhǎng)在通知昨天例會(huì)的各項(xiàng)事宜。我發(fā)現(xiàn)，在這件看似簡(jiǎn)單但卻非常重要的事情上存在以下一些問題，希望提醒大家以后注意：
1. 通知是在課間發(fā)布的，部分學(xué)生因?yàn)椴辉诮淌遥囟〞?huì)錯(cuò)過通知的內(nèi)容。甚至有些通知非常重要，關(guān)乎這部分學(xué)生的利益。鑒于此，我建議班長(zhǎng)支書開會(huì)選擇全班同學(xué)都在場(chǎng)的時(shí)候，集中、正式召開，避免隨意發(fā)布通知。
2. 每周二晚上例會(huì)的很多文件我們都會(huì)于當(dāng)天晚上及時(shí)上傳至群共享，班長(zhǎng)支書在通知前務(wù)必要下載相關(guān)材料認(rèn)真查看并打印出來，準(zhǔn)確、清晰地向同學(xué)們進(jìn)行講解，不清楚的一定要及時(shí)向輔導(dǎo)員咨詢，避免以訛傳訛。
3. 很多同學(xué)反映無法聽清通知的內(nèi)容，建議大家把每周開會(huì)的內(nèi)容整理成文字發(fā)到各個(gè)班級(jí)的`群共享，方便班級(jí)同學(xué)及時(shí)查看通知的內(nèi)容，避免信息延誤。
4. 由于班長(zhǎng)支書本身對(duì)學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)和通知的重視程度不高，導(dǎo)致學(xué)生也不太關(guān)注，積極性、參與度低下。最后結(jié)果就是，通知只流于形式，信息傳達(dá)極不到位，缺乏時(shí)效性。或許很多事情與你們本身沒有太大關(guān)聯(lián)，但卻關(guān)乎部分學(xué)生的切身利益，如果大家不重視，就會(huì)導(dǎo)致很多工作無法順利開展。因此我希望班長(zhǎng)支書能夠高度重視每周二晚上的例會(huì)，做到能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地把會(huì)上傳達(dá)的信息和精神告知每位同學(xué)，動(dòng)員大家積極參與學(xué)校和學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)，避免信息漏傳甚至誤傳。當(dāng)今是一個(gè)信息傳播途徑多樣的時(shí)代，除了傳統(tǒng)的口頭傳播，大家一定要借用網(wǎng)絡(luò)媒體，或者點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的直接傳播發(fā)式，將信息有針對(duì)性地發(fā)布給有所需要的學(xué)生。這是一個(gè)班長(zhǎng)支書最起碼的義務(wù)和責(zé)任。如果你沒有做到，那就是絕對(duì)的瀆職。另外，班長(zhǎng)支書要互相配合，在發(fā)布通知時(shí)要相互補(bǔ)充和提醒。
5. 每周二晚上的例會(huì)如果無法按時(shí)參加，請(qǐng)會(huì)前給我打電話說明情況請(qǐng)假。不要無故缺席。
最后，我提出一點(diǎn)點(diǎn)要求，就是希望大家切實(shí)提高責(zé)任意識(shí)，做好本職工作。以上全都是實(shí)話，沒有半句空話。如有幸收到你們的回信，那是最好的了！
輔導(dǎo)員：張亞男
5月14日
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