書信署名的正確格式

　　一般的書信由六個部分構(gòu)成。這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。下面和小編一起來看看書信署名的正確格式吧！

　　書信署名的正確格式1

　　（1）稱呼

　　寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

　　（2）問候語

　　問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。

　　（3）正文

　　正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。

　　（4）祝福語

　　祝福語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。應(yīng)獨占一行，空兩格寫。

　　另外，在寫與“此致”或“祝”相配套的“敬禮”、“健康”等一類表示祝福的話語時，一般要另起一行頂格寫。

　　（5）署名

　　寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“你的同學(xué)”、“你的好友”，“您的學(xué)生”等。

　　（6）日期

　　日期寫在署名的下一行。

　　書信署名的正確格式2

　　書信，日常生活中廣泛應(yīng)用的一種文體。它是一種特殊的實用文體。長期以來，它形成了自己獨有的固定的書寫格式：一般包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五部分。

　　稱呼：第一行頂格寫收信人的名字稱呼（或只寫稱呼），有時還要加上“敬愛的、親愛的”等詞，表示對收信人的親熱和尊敬；接著加個冒號，表示下面的話是對他說的。

　　正文：另起一行空兩格開始正文，也是書信的內(nèi)容。正文部分通常先寫問候的話。問候是一種禮節(jié)，問候語很多，有節(jié)日的問候，如“新年好”“春節(jié)快樂”等；有季節(jié)性的問候，如“夏安”“冬安”等。也有開頭問候身體健康，工作和學(xué)習(xí)情況的，如“近來身體可好”“近來的學(xué)習(xí)好嗎？”等等。問候語可以獨立成為一個段落。

　　正文是書信的主體部分，是寫信的目的之所在，寫信人要說的話，要辦的'事都寫在這里。正文的內(nèi)容在問候語下一行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行時要頂格寫起。如果要說的話，要辦的事多，應(yīng)該分段寫，每段寫一件事，寫完一件事，再寫另外一件事。每段開頭都要空兩格寫起。

　　結(jié)尾：正文寫完后，要寫上表示祝愿、尊敬或勉勵的話，也叫致敬語。致敬語要根據(jù)對象不同而不同。如果寫給長輩，可以寫“敬祝健康”等；如果寫給平輩，可以寫“祝學(xué)習(xí)進(jìn)步！”等。而“此致敬禮”是比較通用的，適合一般人的結(jié)束語。結(jié)尾的“此致”“祝”等可以緊接正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。“敬禮”“健康”等祝愿之情，要另起一行頂格寫。

　　署名：寫在正文結(jié)尾后的右下方。可以根據(jù)信紙剩下的多少，決定署名與致敬語的距離。署名時根據(jù)與收信人關(guān)系的親疏，可帶姓，可不帶姓。習(xí)慣上，還按與收信人的關(guān)系，在名字前面加上“孫”、“弟”“老朋友”等稱謂寫在名字的左上角，字體小一點。

　　日期：一般寫在署名的下邊。日期最好是把年月日都寫出來，便于收信人了解寫信時間。

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